Iscrizioni Online Individui e Delegazioni

Percorso di iscrizione online costruito su ogni singolo evento con scelta categoria e tariffa di iscrizione; aggiunta accompagnatori; corsi o corsi ECM; prenotazioni alberghiere e servizi aggiuntivi. Possibilità di scegliere tra due versioni di scheda anagrafica; una completa di tutti i dettagli relativi all’ECM (dati su inquadramento professionale, richiesta crediti, specializzazioni). E una scheda semplificata per gli eventi non ECM.

Incluso nella gestione si trova un content manager per realizzare un mini sito evento: gestire lo stile delle pagine; avvicinare il layout web alla grafica definita per l’evento. Un modulo dedicato consente di personalizzare i template email dando continuità all’esperienza del partecipante (inviti, conferme, reminder, comunicazioni operative). Per esigenze più avanzate, il modulo Note di Sezione consente di arricchire le pagine con contenuti custom, anche in codice HTML.

Integrati nativamente i principali sistemi di pagamento elettronico (Banca Sella Axerve, Unicredit PagOnline Imprese, Nexi XPay, Pro, Stripe, PayPal). Il partecipante può quindi completare l’iscrizione online con pagamento immediato, mentre MICE registra e riconcilia gli incassi in modo strutturato.

Al termine del processo di iscrizione, il partecipante accede alla propria user area dalla quale è possibile perfezionare la sua iscrizione aggiungendo corsi, corsi ECM, servizi, hotel; compilare i questionari online (di qualità e/o ECM); accedere all’area download (dove scaricare attestati di partecipazione; attestati ECM; copie cortesia delle fatture emesse a suo nome per l’evento.

Accanto al flusso dedicato agli individui, presente una sezione dedicata alle delegazioni (aziende, sponsor, agenzie). Qui l’azienda può creare una richiesta di composizione gruppo secondo una logica di prepagato; è possibile impostare un numero minimo di partecipanti per abilitare la richiesta; è supportato il pagamento anticipato tramite strumenti elettronici. Una volta approvata la richiesta e registrato il pagamento l’azienda può caricare in autonomia i nominativi da assegnare agli slot acquistati e effettuare cambi nome fino ad una data limite configurabile, sempre in autonomia.

Il modulo consente l’adesione a programmi, campagne, operazioni a premi o eventi incentive; raccoglie dati, preferenze e selezioni effettuate dall’utente.

E’ inclusa anche una funzionalità di Save The Date che consente di gestire pre-adesioni, manifestazioni di interesse e conferme di partecipazione in modo ordinato e tracciabile.