Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di esportare, attraverso lo strumento QTE, un nuovo campo. Questo campo sarà fruibile dalla gestione Anagrafica Partecipanti e permetterà di avere in un unico campo la lista degli eventi ai quali l’utente ha partecipato, ovviamente tra quelli gestiti su CMS.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica. - Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la personalizzazione delle colonne visualizzate nella griglia di lista eventi. Per utilizzare questa funzionalità dovrete fare click con il tasto destro del mouse sulla colonna che vorrete nascondere e potreste scegliere di nascondere la colonna. Tale impostazione verrà utilizzata solo per il vostro profilo utente, quindi ciascun utente potrà personalizzare il proprio layout di questa maschera, visualizzando solo le colonne interessate. Ovviamente l’esportazione in Excel di questa lista non sarà influenzata dal filtro di mostra/nascondi colonna.
- Da questa versione sarà possibile abilitare sulla categoria congressuale e sul conseguente invio di lettera di conferma, un documento word basato su modello denominato “Liberatoria Privacy”. Questo documento se abilitato verrà generato e precompilato con i dati della società della commessa (se presenti i campi) e con i dettagli essenziali del titolare dei dati sensibili; il pdf generato verrà automaticamente incluso nell’invio della lettera di conferma come ulteriore allegato, oltre al pdf della lettera di conferma. La funzionalità è attivabile a vostra discrezione, qualora lo necessitiate.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo del limite di partecipanti ad un corso ECM o ad un evento che prevede più corsi ECM, per specializzazione. Da questa versione le procedure web verificheranno, se attivo, anche il limite di professioni/discipline previsti per le adesioni al corso a numero chiuso.
- Estesa agli altri profili utente CMS previsti dalle regole standard, la possibilità di esportare le password dei partecipanti nella funzionalità QTE. Solo ai profili di livello base non sarà possibile questa funzionalità.
- Da questa versione abbiamo esteso i dettagli della rooming list includendo anche l’importo da sadare presso l’hotel.
- IMS
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Nella causale del bonifico veniva sempre inserito “Iscrizione Nr.” e “Associazione” in italiano, anche selezionando un’altra lingua. Questa problematica, presente sul modulo Associazioni online è stata corretta.
- Quando la finestra temporale di pubblicazione dei questionari ECM online terminava, non venivano più riportati i dati di esito dei questionari eseguiti dall’operatore.
Ora invece il sistema impedisce la compilazione di nuovi questionari, ma al contempo riporta gli esiti dei questionari che sono stati compilati dagli utenti. Questo Bug affliggeva solo gli utenti in possesso del modulo opzionale di gestione dei Questionari ECM online. Per maggiori informazioni riguardo al modulo dei questionari ECM, vi invitiamo a contattarci. - E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta categorizzazione degli allegati provenienti dal flusso di iscrizione on-line.
- IMS
- Corretto il bug che causava un calcolo non corretto dei valori di imponibile sulla maschera di dettaglio budget, solo in occasione di alcuni particolari calcoli di scorporo.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Implementata la possibilità di tradurre nelle lingue supportate dalla propria installazione (funzionalità propedeutica al modulo web) anche le tipologie di pagamento.
- L’apertura di una nuova commessa erediterà di default la Società predefinita dell’utente che sta effettuando l’operazione. Sarà comunque possibile cambiare società in fase di creazione, prima del salvataggio. Dopo il salvataggio, come sempre, non sarà più possibile cambiare la società impostata. Le società predefinite per gli utenti CMS devono essere impostate da CMS Server Manager.
- Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment e Servizi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
- E’ stata completata la funzionalità di invio lettera di benvenuto per i soci. Questa funzione è disponibile per i clienti che hanno già acquistato il modulo Associazioni Online.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo morosità del socio estendendo il vincolo di controllo anche sulla tariffa collegata ad associazione, per le categorie congressuali. Il vincolo numerico sulle quote impostato sarà valido per tutte le associazioni selezionate come collegate alla tariffa.
- Estese le procedure di controllo preventivo contro le SQL Injection sul modulo CMS Web.
- IMS
- Implementata la nuova funzionalità per la sostituzione di un viaggio su un insieme di partecipanti con una tratta differente. Questa funzionalità risulterà particolarmente utile per quelle situazioni di emergenza dove un insieme di iscritti all’evento dovrà essere spostato su un volo all’ultimo minuto. La funzionalità sarà disponibile dall’elenco iscritti e funzionerà insieme alla selezione dei filtri applicata alla lista.
- Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment, Servizi e Viaggi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
- Implementati i campi filtro e le colonne in griglia per i dettagli di cancellazione delle commesse.
- Implementata la nuova funzionalità per la sostituzione di un viaggio su un insieme di partecipanti con una tratta differente. Questa funzionalità risulterà particolarmente utile per quelle situazioni di emergenza dove un insieme di iscritti all’evento dovrà essere spostato su un volo all’ultimo minuto. La funzionalità sarà disponibile dall’elenco iscritti e funzionerà insieme alla selezione dei filtri applicata alla lista.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che riportava il cliente pagante errato nella stampa dettagliata dei partecipanti a servizio, ma solo se attiva la modalità “Accompagnatori come iscritti” che tendenzialmente viene utilizzata solo da alcuni clienti.
- Corretta la possibilità di selezionare unicamente l’opzione “Nessuna preferenza” come tipologia di documenti ammessi in raccolta abstract. Questa modifica ovviamente riguarda unicamente i clienti in possesso del modulo Abstract.
- IMS
- Corretto il bug che bloccava l’azzeramento dei dati contabili di commessa anche se il budget era stato eliminato. Questa problematica non dvorebbe più essere riscontrabile.
- Corretto un Bug relativo alla gestione delle disdette per la procedura di esportazione file excel con ServicePivot.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Con questa versione abbiamo concluso lo step di implementazione della gestione ricevute per associazioni. Coloro che utlizzano le funzionalità integrate di gestione associazioni di CMS ora potranno anche effettuare la generazione massiva di ricevute nonchè la loro archiviazione ed estrazione multipla dall’archivio di memorizzazione. Il prossimo ed ultimo step permetterà a coloro in possesso del modulo Gestione Associazioni Online, di consentire ai soci il download delle ricevute direttamente dalla Member Area online.
- Con questa versione abbiamo concluso lo step di implementazione della gestione ricevute per associazioni. Coloro che utlizzano le funzionalità integrate di gestione associazioni di CMS ora potranno anche effettuare la generazione massiva di ricevute nonchè la loro archiviazione ed estrazione multipla dall’archivio di memorizzazione. Il prossimo ed ultimo step permetterà a coloro in possesso del modulo Gestione Associazioni Online, di consentire ai soci il download delle ricevute direttamente dalla Member Area online.
- IMS
- Abbiamo completato il passaggio delle anagrafiche IMS partecipanti unificate con CMS. Anche il modulo IMSWEB ora aggiorna direttamente le tabelle di archiviazione condivisa dei due applicativi.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Abbiamo corretto una attività di tracciamento sulle operazioni eseguite sul modulo Abstract. In precedenza alcune operazioni non venivano tracciate perciò non era possibile risalire all’utente interno che aveva eseguito una determinata variazione. Attualmente questa problematica risulta risolta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
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Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo implementato per entrambe le piattaforme la possibilità di esportare un file Excel riepilogativo dei dati di ospitalità. Questa nuova esportazione riporterà l’elenco, in ordine alfabetico, degli Ospiti di condivisione. Inoltre riporterà i dettagli di pernottamento ed i dati del titolare della condivisione hotel. Per IMS inoltre verranno accodati i valori dei campi personalizzati sia per l’ospite che per il titolare, alternati tra loro. La funzionalità è disponibile dal tasto Dati del form Iscrizioni, nei seguenti percorsi: su CMS tasto Dati -> Esporta -> Esporta Rooming List Ospitalità; su IMS tasto Dati -> Esporta Rooming List Ospitalità
- CMS
- Da questa versione è possibile attivare il nuovo modulo opzionale “Note di Sezione per Associazioni”. Questo modulo vi permetterà di inserire testi liberi, formattati anche in HTML, nelle varie pagine del flusso di Iscrizione e Gestione delle Associazioni Online. Per maggiori informazioni contattateci!
- IMS
- Sono stati aggiunti nuovi campi per inserire manualmente i valori di costo medio suddivisi per tipologia di costo. Questi campi verranno inclusi nel file excel generato attraverso l’esportazione generale.
- Abbiamo effettuato una riorganizzazione logico-visiva della maschera di commessa, per offrire un più chiaro concetto di associazione tra i campi disponibili ed i concetti correlati.
- Abbiamo introdotto la possibilità di inserire un testo multilinea nel campo di budget. Inoltre è stato introdotto un pulsante per reimpostare il ridimensionamento dell’altezza righe per descrizioni multilinea. Ovviamente il testo inserito nella casella deve contenere dei caratteri di a capo.
- E’ stato introdotto il ruolo di Account per l’anagrafica Cliente. Sarà perciò possibile inserire sulla singola commessa il referente presso il cliente che svolge il ruolo di Account.
- Abbiamo implementato una nuova funzione di assegnazione multipla: Assegnazione multipla Area Manager. Dall’elenco iscrizioni potrete, selezionando più righe, fare click con il tasto destro del mouse ed assegnare un Area manager, già caricato in anagrafica cliente, all’insieme delle righe selezionate. Questa operazione velocizzerà le assegnazioni ad area manager delle iscrizioni già caricate.
- E’ stata apportata una modifica alla procedura di pubblicazione dei dati di griglia Iscrizioni. Precedentemente, per chi era ospite in un pernottamente, non venivano visualizzati i dati del pernottamento. Da questa versione invece, per le nuove assegnazioni di condivisione camera o per le condivisioni modificate, in automatico verranno popolati anche per l’ospite i dati di pernottamento. Ricordiamo che in griglia viene riportato sempre e solo l’ultimo pernottamento in ordine cronologico di inserimento.
Correzioni Bug ed Anomalie
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- CMS
- E’ stato corretto un BUG che comportava l’errato caricamento della data di Ordine di Acquisto per una Fattura PA. La problematica è stata corretta ed ora il dato riportato nell’XML della fattura elettronica risulta corretto.
- IMS
- Corretta la problematica riscontrata sulla Rooming List che, in presenza di filtri sui campi personalizzati, generava un errore bloccante che impediva la visualizzazione del report di rooming list. La problematica è stata corretta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni:
- CMS
- Implementata gestione storico ordini fornitori. La funzionalità è accessibile attraverso la gestione evento -> tasto Storico Ordini
- Stampa post-test relatori, implementata stampa con visualizzazione dei relatori per evento ECM.
- Implementata anagrafica delle nazioni
- Anagrafica Clienti/Fornitori, scheda Banca, implementato campo “Intestatario conto”
Implementazioni:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, implementato conteggio partecipanti/docenti/tutor univoco come da manuale sulla relazione annuale pubblicato da AGE.NA.S.
- Stampa riepilogo viaggi, implementato filtro di ricerca per ora di arrivo
- Stampa lettera di conferma basata su modello Word, implementata visualizzazione dei trasferimenti
- Gestione Ordini fornitori, funzione invia mail, implementata denominazione allegato e oggetto della mail con il n° dell’ordine
Correzione anomalie:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, corretto calcolo costi della formazione, in precedenza il sistema conteggiava il costo al cliente. (La modifica è stata resa necessaria in base al manuale sulla relazione annuale pubblicato da AGE.NA.S)
- Stampa riepilogo servizi dettagliata, corretto ordinamento nomi.
Implementazioni:
- CMS
- Gestione rivendite, implementata stampa riepilogo rivendite in formato Excel
- Gestione evento, implementata visualizzazione del n° totale di eventi.
Correzione anomalie:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, corretto calcolo n° docenti e tutor
- Gestione contatti, corrette anomalie operative, stampe, esportazione.
- Stampa lettera di conferma (basata su modello), corretta visualizzazione delle date nel formato inglese.
- Anagrafica partecipante, corretto caricamento anagrafica, in precedenza la scheda anagrafica si apriva lentamente.
Implementazioni:
- CMS
- Relazione annuale attività formativa, introdotto il conteggio dei docenti e dei tutor nella scheda “Partecipanti per evento”. Implementata nella scheda “Aspetti economici” gli eventi mono-sponsor e il dettaglio dei ricavi da sponsorizzazione per gli eventi pluri-sponsor (opzionale). Aggiunti i corsi ECM del precedente ordinamento (opzionale) Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea sezione Livello II – Evento -> Gestione evento
- Implementata funzionalità di calcolo crediti relatori/docenti da programma scientifico, attraverso questa funzionalità è possibile ottenere in automatico il calcolo dei crediti relatori/docenti in base alle relazioni svolte. (Solo per versioni con modulo programma scientifico). Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea.
- Gestione iscrizioni, implementato filtro per “Categoria congressuale accompagnatori”
Correzione anomalie:
- CMS
- Corretta anomalia nella stampa riepilogo questionari di rilevazione attività Formative, in precedenza veniva visualizzato un errore che impediva la stampa
- Stampa Viaggi/Transfer, corretta anomalia nel filtro di ricerca, in precedenza aver annullato il filtro la stampa veniva visualizzata, ignorando il comando di chiusura.
Implementazioni:
- CMS
- Implementata esportazione dati in formato Excel relativa all’analisi dell’attività formativa. La funzionalità è disponibile attraverso la Gestione Eventi -> Tasto Dati -> Esporta analisi dati attività formativa. (L’esportazione è stata completata con le informazioni relative agli aspetti economici-finanziari) Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea sezione Livello II – Evento -> Gestione evento
- Implementata funzionalità di invio SMS, la funzionalità è disponibile dalle anagrafiche Clienti/Fornitori/Partecipanti e dalla gestione Iscrizioni. Per disporre di questa funzionalità Vi invitiamo a contattare il reparto Commerciale. Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea.
- Post test relatori, implementata lettura ottica dei questionari di valutazione.
- Implementata stampa di riepilogo dei questionari di valutazione relatori.
- Implementata funzionalità di acquisizione ottica e stampa dei questionari di rilevazione attività formative.
Correzione anomalie:
- CMS
- Corretta anomalia in gestione ordini da Budget – Gruppi, in precedenza l’ordine creato non veniva visualizzato nella lista degli ordini
- Stampa attestati ECM, corretta compilazione del campo “SPECIALIZZAZIONE”, in caso di disciplina uguale alla professione la disciplina viene omessa.
- Stampa attestati ECM corretta compilazione del campo “N° Crediti” quando viene effettuata la stampa per un Docente/Relatore/Tutor, in precedenza veniva visualizzato lo stesso numero di crediti dell’evento.
- Corretto calcolo del N° ricevuta delle associazioni, il sistema adesso utilizza l’anno in corso per determinare la progressione numerica della ricevuta.
- Fatturazione, corretto completamento automatico del campo Cliente, quando presenti solo diritti di prenotazione alberghieri.