Aggiornamento di Settembre 2024

Diciamo che dopo tanto, tanto, tanto lavoro di test e miglioramento siamo finalmente felici di iniziare questo nuovo capitolo. Questa versione apre finalmente le porte alla distribuzione della rivisitazione del modulo di gestione associazioni.

Questo lavoro colossale ci permetterà di offrire uno strumento finalmente su misura per le esigenze associative, totalmente integrato con le già consolidate funzionalità di gestione eventi.

Questa è apparentemente una versione minore, che contiene aggiornamenti normativi e correzioni di vari BUG segnalati negli scorsi periodi.

Ma da oggi è possibile ufficialmente aderire al progetto di migrazione e pianificare il passaggio di dati e associazioni verso la nuova gestione. Se ancora non avete concordato con i nostri commerciali il passaggio, affrettatevi!

Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂

Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • In armonia con le indicazioni ricevute dai vari provider, è stata modificata la forma della frase esposta sul modulo web per il censimento del reclutamento ECM.
    
  • Sono state iniziate alcune operazioni di semplificazione di accesso e catalogazione dei revisori per il mondo abstract. Abbiamo valutato di unificare il sistema di login, in modo che un individuo, con le stesse credenziali con le quali si iscrive ad un evento, possa accedere anche all’area di revisione abstract – ovviamente se è stato abilitato come revisore. A riguardo, nella maschera di Anagrafica del partecipante sono stati nascosti nel tab web i campi username e password revisore. Rimane invece il campo Revisore, che serve più che altro ai fini statistici e per la ricerca. Sulla maschera di Categoria congressuale è stata inserita una nuova opzione per abilitare quella categoria al ruolo di revisore abstract.
    
  • Per retrocompatibilità è stata introdotta una nuova opzione sulla maschera delle opzioni web di revisione abstract. Quindi dovrete essere voi ad abilitare la login revisori con le credenziali del sistema di iscrizione evento.
    
  • Abbiamo anche adeguato le procedure relative alla dichiarazione d’intento come indicato nella FAQ n. 49 emessa dall’Agenzia delle Entrate italiana.
    

IMS

• Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
  

Link Correlati:

• Nessun Link per questa versione

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1746 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la precedente verifica dello stato socio
• W0-I1766 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’assegnazione multipla del flag “Pagato” dalla lista iscrizioni. La problematica è stata individuata e corretta.
• W0-I1767 – E’ stata revisionata a seguito di segnalazioni la sintassi in inglese delle traduzioni del modulo Abstract.
• W0-I1840 – E’ stata corretta la gestione della visualizzazione del blocco “Dati Ordine” online. Adesso viene sempre reso visibile dopo la verifica del codice univoco. Inoltre è stato aggiunto un controllo da backoffice per impedire di abilitare il censimento PA senza aver attivato/configurato l’esenzione IVA per le iscrizioni online.
• W0-I1849 – E’ stato esteso il periodo di visualizzazione del collegamento all’area web della piattaforma FAD dalla propria user area. Il collegamento ora rimarrà accessibile per le successive 72 ore rispetto alla fine dell’evento.
• W0-I1856 – La procedura di stampa Voucher prenotazione alberghiera è stata allineata con quanto già avviene con la procedura di stampa lettera di conferma/convocazione. Ora i dettagli di tutti gli individui assegnati in condivisione stampa vengono inclusi che verranno inseriti utilizzando il tag [HOTEL_SHARING_LIST]. Aggiunto anche un secondo campo per il conteggio degli occupanti con il tag [OSPITI_CAMERA].
• W0-I1857 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di modifica profilo da user area.
• W0-I1860 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di Tabella Verifica valutazioni abstract.
• W0-I1864 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa inglese della lista dettagliata servizi nella lettera di conferma.
• W0-I1866 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla raccolta del reclutamento.
• W0-I1879 – Da questa versione è possibile gestire l’apertura e la chiusura delle iscrizioni online tramite i campi di data ora dedicati a questa funzione. Il sistema impedirà le iscrizioni quando riscontrerà un tentativo al di fuori del periodo delimitato.
• W0-I1881 – E’ stata corretta la gestione della anagrafica cliente e partecipante quando questo è un soggetto di tipo ditta individuale e quindi con codice fiscale a 16 caratteri e partita iva a 11, ovviamente per il contesto fiscale italiano.
• W0-I1882 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’eliminazione di un cliente associato ad una determinata sponsorizzazione nello sponsor prospectus di un altro evento. Nella prossima versione verrà anche modificato il form di raccolta dati al checkout.
• W0-I1885 – E’ stata migliorata la procedura di tracciature modifiche interne nella maschera di corso ECM. Adesso il salvataggio automatico viene proposto anche quando si modifica solamente la tipologia formativa.
• W0-I1886 – E’ stato corretto un BUG relativo all’importazione del campo indirizzo PEC del tracciato excel Importazione Partecipanti.
• W0-I1887 – Migliorata la compatibilità tra esportazione Clienti/Fornitori ed importazione tramite tracciato excel.
• W0-I1888 – Tutta la procedura di generazione delle statistiche annuali in ambito ECM è stata potenziata e migliorata.
• W0-I1890 – E’ stato corretto un BUG che impediva la selezione di eventi di anni precedenti quando si invocava la maschera di importazione iscrizioni da evento.
• W0-I1891 – E’ stato corretto un BUG di usabilità sulla pagina di assegnazione web del nominativo di una delegazione.
• W0-I1892 – La selezione delle date in fase di iscrizione online per la prenotazione di una camera è stata resa più utilizzabile con dei componenti specifici di selezione data.
• W0-I1893 – E’ stata aggiunta la gestione di un campo note nella maschera web per la assegnazione camera ad un nominativo di un gruppo.
• W0-I1895 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di dati di checkout del modulo web e che alle volte creava una sovrapposizione di dati, in coincidenza con un utilizzo maldestro della maschera da parte dell’utente.
• W0-I1897 – E’ stato corretto un BUG relativo alla gestione del singolo apice nel campo provincia estera.
• W0-I1898 – A partire da questa versione è stata introdotta la funzione di Esportazione lista relatori per file unico AIFA che riporta correttamente i dati di tutti i ruoli faculty, discussant e moderatori. L’interfaccia di controllo di questa funzione è stata radicalmente modificata ed offre la possibilità all’utente di decidere quali ruoli esportare.
• W0-I1899 – Corretta la procedura di compilazione dei nomi dei mesi in italiano per la lettera di conferma. In precedenza venivano riportati con la lettera maiuscola, ma a seguito di vostri suggerimenti, si è valutata la migliore forma con il minuscolo.
• W0-I1901 – E’ stata corretta la procedura di gestione generazione codice interno di anagrafica contabile in fase di assegnazione nominativo ad uno slot iscritto in area delegazioni.
• W0-I1902 – E’ stata modificata la dicitura presente in alcune stampe e menu relativa alla Commissione nazionale per l’accreditamento provider ECM.
• W0-I1903 – E’ stato corretto un BUG che impediva il filtro corretto degli eventi quando si accedeva alla funzione di importazione Query QTE da evento.
• W0-I1909 – E’ stato corretto il funzionamento dei pulsanti Azzera Filtri dell’area “Sponsorizzazioni online”.
• W0-I1910 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla creazione delle Categorie Congressuali di default per un evento e sulle impostazioni ad esse correlate. La problematica, con questa versione viene risolta.
• W0-I1921 – A partire da questa versione è stata estesa la visualizzazione degli allegati associati all’area sponsorizzazioni.
• W0-I1922 – Sono state rese disponibili le stesse funzionalità di forzatura stati di generazione documento elettronico anche per le fatture con stato pending di Recapito.
• W0-I1924 – E’ stato corretto il funzionamento correlato del campo provincia nelle maschere di anagrafica partecipante. In alcuni casi il campo provincia ed il campo regione non si comportamento in maniera corretta.
• W0-I1927 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di recupero dei dettagli della lettera per cliente pagante e che non teneva conto dello stato di annullamento logico di eventuali record cancellati.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Il Comunicato

La CNFC nella riunione dell’8 giugno 2022 ha approvato la modifica del punto 11 “Docenza, tutoring e altri ruoli” del documento dei “Criteri per l’assegnazione dei crediti alle attività ECM”.

In particolare, la delibera estende il riconoscimento dei crediti ECM a ulteriori soggetti coinvolti nell’erogazione degli eventi ECM.
Le suddette modifiche saranno operative dal 01/01/2023 essendo subordinate all’implementazione dei sistemi informatici da parte delle Regioni.

Link al comunicato https://ape.agenas.it/comunicati/comunicati.aspx?ID=178

Cosa cambia?

Ecco la tabella di riepilogo allegata al comunicato

TIPOLOGIE FORMATIVE	VERIFICHE	CREDITI
Docente/relatore ad eventi residenziali; Docente/re latore ad eventi FAD sincroni (tipologia 9) Docente/relazioni ad eventi FAD asincroni, preparazione materiale/story board e registrazione di un videocorso (tipologia 7, 8) Esperto di contenuto in eventi F AD asincroni/e-learning (tipologia 8): preparazione di progetti/story board, materiale durevole e registrazioni per l’erogazione di un videocorso, valutazione degli apprendimenti/esiti/ricadute/outcome	Documentazione attestata dal provider	1 credito ogni 20 minuti;
Tutoring in training individualizzato/ formazione sul campo   Coordinatore/Responsabile scientifico attività di FSC qualora svolga attività di coordinamento dei gruppi o delle attività, e/o di valutazione degli apprendimenti/esiti/ricadute;	Documentazione attestata dal Provider	1, 5 credito l’ora (ora non frazionabile);
Responsabile scientifico in eventi residenziali e FAO sincroni, asincroni (tipologia 7,8, 9) e blended	Documentazione attestata dal Provider	20% dei crediti erogati ad evento con arrotondamento del primo decimale (per eccesso)
Tutor d’aula in eventi accreditati (RES) Tutor eventi FAD sincroni (tipologia 9)	Documentazione attestata dal Provider	1 crediti/ora (ore non frazionabili);
Tutor FAD asincrono (tipologia 7 e 8)	Documentazione attestata dal Provider	5 crediti/per mese di tutoraggio (fino ad un massimo di 30 creditiper evento);
Moderatore in eventi RES e FAD sincroni (tipologia 9) laddove svolge il ruolo di presentazione e supporto ai relatori, di facilitatore ed animatore nei momenti di discussione.	Documentazione attestata dal Provider	1 credito a sessione di moderazione

Cosa stiamo facendo

Abbiamo iniziato prontamente ad analizzare la materia del comunicato ed abbiamo già iniziato le attività di implementazione di quanto necessario per permettere a tutti i provider nostri clienti di essere pronti con anticipo rispetto all’entrata in vigore delle nuove direttive.

Informiamo tutti i clienti che è stata rilasciata una nuova versione che contiene gli adeguamenti indicati nel comunicato Age.na.s. del 28/06/2018

In tempi molto stretti,  siamo riusciti ad allineare la procedura di consuntivazione ECM con le nuove specifiche richieste da Age.na.s. e a renderla disponibile per i nostri clienti.

28/06/2016 – Pubblicazione delle ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’ (1.17)

Si informano i provider che siamo già al lavoro per allineare la procedura di consuntivazione ECM con le nuove specifiche richieste da Age.na.s.

Informiamo tutti i clienti che a breve verrà rilasciata una nuova versione che conterrà gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s .

Qualora sia necessario utilizzare subito la nuova Disciplina “Medicina subacquea e iperbarica” per la professione “Medico Chirurgo”, sarà possibile aggiungerla manualmente con la seguente procedura:

• Selezionare la voce di Menù “Anagrafiche” –> “Professioni/Discipline”
• Selezionare il pulsante “Nuovo”
• Selezionare la professione “Medico Chirurgo”
• Inserire il codice 117
• Inserire la descrizione della disciplina “Medicina subacquea e iperbarica”
• Selezionare “Usa per ECM (ed. 2011)”

 

Qualora sia attivo il modulo WEB

• Selezionare “Usa per il WEB”

Gentili Clienti,

al fine di dissipare definitivamente le numerose segnalazioni pervenute, ed a seguito di quanto ci eravamo proposti nelle note di rilascio della versione 1.10.53, abbiamo deciso di raccogliere qui le spiegazioni e gli allegati necessari per comprendere le modifiche avvenute sul report denominato “Post Test ECM” o “Gradimento”.

Molti di voi avranno notato che a partire da questa versione, il report sopra citato, è stato completato, a prescindere dalla tipologia dell’evento ECM trattato, di 2 domande in più:

• Valutazione del Tempo
• Valutazione dell’organizzazione

Queste domande sono state aggiunte poichè, come descrivono gli allegati al presente articolo, costituiscono un punteggio di qualità se utilizzate da parte del Provider ECM. Ad esempio, il manuale degli osservatori della qualità dell’Educazione Continua in Medicina, 24 Novembre 2014 Edizione 3, a pagina 5, descrivendo il punto 8 Valutazione, riporta quanto segue:

4. Nel questionario di valutazione dell’evento somministrato dal provider viene richiesto al partecipante di esprimere
la propria valutazione sul tempo impiegato per ogni sessione o argomento trattato
5. La valutazione di qualità percepita viene effettuata attraverso un questionario contenente informazioni sui seguenti
indicatori:
a. valutazione complessiva dell’evento
b. argomenti da approfondire
c. almeno due aspetti positivi e due migliorabili
d. suggerimenti per ulteriori iniziative formative

Inoltre, sempre lo stesso manuale, a pagina 25 riporta uno specifico punto di valutazione che,  pur non essendo previsto per l’accreditamento ECM, viene così descritto:

Indicatore: Valutazione sugli effetti della formazione sul comportamento dei partecipanti, sulla organizzazione e sull’assistenza
Evidenza: Disponibilità di documentazione su indagini relative all’impatto della formazione

A conferma di quanto segnalato in questo articolo, il documento di checklist allegato prevede l’attribuzione di punteggi specifici per questi elementi (punti 44, 47 e 54 della checklist).

E’ vero che questi dettagli non sono obbligatoriamente richiesti da parte di Age.na.s, tuttavia, essendo nostro interesse mettere a disposizione dei nostri clienti un software che non soltanto permetta di gestire le obbligatorietà richieste dal Ministero, ma anche ciò che costituisce un incremento del livello standard di qualità previsto per la gestione della realtà ECM.

Molti dei provider con i quali abbiamo condiviso questa riflessione hanno scelto di condividere questa linea ed hanno iniziato ad impiegare questo modello come standard; altri lo faranno a partire dall’anno prossimo e nel frattempo provvederanno alla modifica del modulo generato da CMS attraverso una esportazione in Word ed una successiva eliminazione delle domande non obbligatorie.

Stiamo comunque valutando la possibilità di implementare ulteriormente questa soluzione permettendo all’utente di decidere, per ogni singola generazione del report di Gradimento, di scegliere se includere o meno le domande relative ai punti di analisi sopra descritti. Tale valutazione tuttavia potrà trasformarsi in funzionalità distribuita non prima del prossimo Gennaio 2017. Quindi per eventuali urgenze, i nostri tecnici sono a disposizione per spiegarvi come ovviare attraverso la procedura sopra descritta.

Buon lavoro a tutti!

Cliccate sui link sottostanti per visualizzare gli allegati citati nell’articolo:

• Manuale
• Checklist

 

27/05/2016 – Pubblicazione delle ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’ (1.16)

Si informano i provider che nella sezione ‘Moduli e documenti’ è disponibile la versione aggiornata del documento ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’, e dello ‘Schema xsd tracciato record consuntivo ECM’ alla versione 1.16.
L’aggiornamento del tracciato consentirà l’acquisizione di rapporti con un numero di edizione a 3 cifre e contiene l’aggiornamento della tabella delle Discipline multi accesso

Siamo lieti di comunicare a tutti i clienti che la versione attualmente in distribuzione (1.10.46) contiene già gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s.

27/03/2015 – Pubblicazione delle ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’ (1.15)

Si informano i provider che nella sezione ‘Moduli e documenti’ è disponibile la versione aggiornata del documento ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’, e dello ‘Schema xsd tracciato record consuntivo ECM’ alla versione 1.15.
L’aggiornamento del tracciato consentirà l’acquisizione di rapporti con un numero di partecipanti a 6 cifre, l’inserimento dei codici fiscali omocodici in qualsiasi formattazione (maiuscolo/minuscolo), e di inserire i rapporti di eventi blended con la corretta ‘tipologia formativa’.

Siamo lieti di comunicare a tutti i clienti che la versione attualmente in distribuzione (1.10.15) contiene già gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s.

Definizione degli obiettivi formativi e modifica al tracciato record contenente i crediti attribuiti ai partecipanti di attività formative ECM

Al fine di rendere operativa la determina della Commissione Nazionale per la Formazione Continua del 17/07/2013 in materia di “Esoneri, Esenzioni, Tutoraggio Individuale, Formazione all’estero, Autoapprendimento, Modalità di registrazione e Certificazione”, in riferimento al paragrafo 10 “Ulteriore definizione di dettaglio degli obiettivi 10, 20, 14 e 17 ai fini della corretta costruzione e gestione del ‘dossier formativo’”, si comunica che è stato modificato il documento “Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM”, lo “Schema xsd tracciato record consuntivo ECM”, ed il documento “Obiettivi Formativi” presenti nella sezione “Moduli e documenti”. Le modifiche al tracciato non avranno influenza sugli eventi in fase di trasmissione.

Siamo lieti di comunicare a tutti i clienti che la versione attualmente in distribuzione (1.6.3) contiene già gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s. Tale versione è in distribuzione dal giorno 07/10/2013.

Age.na.s comunica che per i corsi FAD è autorizzato l’invio via e-mail dell’attestato di attribuzione crediti formativi, SOLO TRAMITE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC).
CMS è già pronto per questa funzionalità!!

il 13 Gennaio 2012, Age.na.s ha rilasciato la nuova revisione delle guidelines per la consuntivazione ECM tramite XML.

Sono state rilasciate revisioni in merito al tracciato XSD di riscontro ed alla tipologia di utenti abilitati all’accreditamento.

E’ stata cura del nostro CMS Develop Team operare per adeguare prontamente il CMS alla normativa. Pertanto, dalla versione 1.1.72 è possibile accreditare anche i TUTOR ed è inoltre possibile consuntivare eventi ECM di soli relatori.

Buon uso a tutti dal Team di sviluppo