Implementazioni

Anche questa volta abbiamo cercato di migliorare ed aggiungere funzionalità importanti per questo periodo molto particolare per il quale tutti noi stiamo transitando.

Il settore degli eventi virtuali sta temporaneamente spostando l’ago della nostra attenzione dal mondo residenziale e questo porta dinamiche assolutamente più esose di rapidità e pone tutti voi (e per estensione noi) davanti a cambiamenti radicali nei modi e nei tempi di lavoro. Consci di questo stiamo facendo ogni sforzo per supportare questo traghettare dal mondo unicamente res a quello “virtual”.

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • Anche se in questo periodo gli hotel sono poco utilizzati, abbiamo concluso le attività di revisione della gestione o meglio delle modalità di attribuzione della tassa di soggiorno. Da questa versione la tassa di soggiorno sarà da considerarsi un attributo della camera prenotata. Potrete quindi decidere se e quante tasse applicare alla singola camera, e di ciascuna, definire il cliente pagante. Questo ha anche semplificato in una certa misura la maschera di impostazione dei costi della camera, dove ora troveremo solo i prezzi per notte e la relativa attribuzione di competenza. Questa modifica ha comportato una rivisitazione totale delle procedure e delle stampe della gestione alberghi.
    
  • Per i clienti che utilizzano il modulo aggiunto opzionale di Erogazione Coupon, è stata introdotta la possibilità di collegare un coupon ad un determinato cliente sponsor. In questo modo tutte le iscrizioni avvenute tramite il coupon risulteranno riconducibili al cliente pagante impostato sul coupon stesso.
    
  • E’ stato introdotto un vincolo di lunghezza password sia sulla procedura interna che sulla procedura web, per i dati di accesso. A partire da questa versione la lunghezza minima della password è stata elevata. Anche in precedenza CMS generava automaticamente password soddisfacenti questo requisito, ma gli utenti potevano forzare la propria password ed inserendone una più semplice e corta. Non sarà più possibile.
    
  • Con questa versione sono state revisionate le procedure di conteggio presenza a motivo dell’introduzione di un nuovo parametro dettato da questo momento di pandemia da COVID-19. Quando si crea o si modifica un corso (ECM o non ECM) è possibile impostare un nuovo campo denominato “Capienza Sala”. Questo campo rappresenta il massimo numero di individui che potranno stare in presenza contemporaneamente . Il gestionale somma tutti i ruoli (discenti, uditori, faculty) affinché questo limite venga rispettato. Questo vuol dire che la capienza diventa il primo limite verificato dalle procedure, ad esempio di iscrizione online: se anche ci fossero ancora slot partecipanti liberi, ma la capienza sala fosse satura, l’iscrizione verrà negata. Attenzione quindi a come viene valorizzato questo nuovo campo.
    
  • Con questa versione si apre anche la possibilità di acquistare due nuovi plugin di integrazione con piattaforme esterne: 6Connex e Beryllium Live. Il primo è un gestore di virtual location per eventi. Il secondo una piattaforma FAD che è integrabile con 6Connex e che ha investito in alcune integrazioni particolari verso MICE Suite. Per maggiori dettagli il nostro reparto tecnico è a vostra disposizione per illustrarvi le possibili panoramiche di queste piattaforme. Attenzione: non siamo noi i canali di commercializzazione di queste piattaforme. Abbiamo semplicemente implementato il canale per sincronizzare le iscrizioni verso queste piattaforme e per recuperare alcune tipologie di dati da esse.
    
  • Con questa versione abbiamo anche completato la possibilità di push diretto verso piattaforme esterne durante la procedura di iscrizione. Questo vuol dire, ad esempio, che se si dispone del plugin Zoom, potreste aprire una commessa Webinar, senza alcun corso all’interno, e sincronizzare le iscrizioni all’evento (quindi non più solo quelle ai corsi/ecm) direttamente verso Zoom, trasferendo gli utenti autorizzati (non sospesi etc) direttamente all’interno degli autorizzati alla fruizione del webinar. Questa modalità semplifica la gestione delle attività virtuali non legate al mondo dei corsi o della formazione ECM. Per maggiori informazioni contattate il nostro reparto commerciale.
    
  • Con questa versione è stata introdotta la possibilità di scegliere, commessa per commessa, se abilitare l’invio della mail delle credenziali di accesso. La funzionalità continuerà ad essere attiva di default, ma se necessario ora potrete spegnerla, dalla sezione delle impostazioni web della commessa. La mail in questione viene inviata unicamente all’atto della registrazione anagrafica dell’utente e contiene i dati di accesso per il portale web (per perfezionare l’acquisto della propria iscrizione, per accedere alla user area, per fare i quiz, per scaricare gli attestati, per accedere ai link dei webinar etc). Tuttavia questi stessi dati possono essere inseriti (se avete acquistato il modulo opzionale che consente la personalizzazione delle email generate dal sistema) nella mail di outcome registration. Alcuni operatori hanno riscontrato che un processo del genere può permettere all’utente finale di non fraintendere il significato della mail di invio credenziali. Alcuni infatti scambiano questa mail come la conferma di avvenuta registrazione (o outcome registration). Di conseguenza abbiamo introdotto la possibilità di disattivare questo invio e di poter scegliere questa opzione sul singolo evento.
    
  • Con il consolidamento della fatturazione elettronica è sempre meno probabile che si necessiti di provvedere ad una spedizione via posta tradizione di una copia cortesia di una fattura, a prescindere che il destinatario richieda la fattura elettronica. Abbiamo quindi pensato di permettere, tra le opzioni attivabili dall’anagrafica della Società, di offrire una nuova opzione che permette di omettere dalla pagina web di Checkout i dati di spedizione. L’utente acquirente in tal caso dovrà solo compilare i campi relativi all’intestazione della fattura e non più della spedizione.
    
  • Nella sezione web di configurazione della delegazione è stata introdotta la possibilità, per lo sponsor, di determinare con quale ruolo ECM iscrivere un nominativo per uno slot precedentemente acquistato su un corso ECM. In fase di attribuzione dello slot all’individuo sarà quindi possibile forzarne l’iscrizione ad esempio come Uditore, qualora non debba ricevere crediti. E’ stato introdotto il popolamento automatico del campo Sponsor Reclutamento per tutte le iscrizioni inserite dall’area delegazione. E’ stato migliorato inoltre un meccanismo che permette di agganciare la sponsorizzazione di un relatore che è già stato caricato a sistema e che ancora non è sponsorizzato da alcuna azienda.
    
  • Con questa versione è stata implementata la possibilità di definire dei limiti di lunghezza per i campi di intestazione fattura. Sussistendo notevoli problemi di obsolescenza sui software di contabilità del mercato italiano, spesso e volentieri ci troviamo a dover gestire delle problematiche di limiti lunghezza caratteri sui campi di intestazione della fattura, quando i dati censiti da MICE Suite vengono trasferiti verso software esterni. Qualora doveste trovarvi in una situazione del genere, da questa versione potrete impostare dei limiti di compilazione dei campi di checkout che l’utente web sarà costretto o incoraggiato a rispettare per poter procedere nell’iscrizione. Ovviamente questa funzionalità è lasciata alla vostra discrezione e sarà configurabile commessa per commessa. Ci sono tre modalità di impostazione del livello di severità: Nessuno, Alert o Blocco. Il primo ovviamente non impatta in nessun modo; il secondo avvisa l’utente che i dati inseriti, se più lunghi dei limiti impostati, verranno troncati in fattura; il terzo costringe l’utente a razionalizzare i dati inputati in modo da rispettare i limiti impostati altrimenti non lo lascia proseguire. L’utente verrà aiutato attraverso dei suggerimenti visivi che gli permetteranno di capire in che modo intervenire sui campi, ove necessario.
    
  • E’ stata implementata la possibilità di aggiungere al corso ecm degli accessi white list. Questo vuol dire che, sempre nei limiti della capienza sala, sarà possibile permettere l’accesso anche a iscritti con una determinata categoria/tariffa (es. Sponsor con accesso sala) definendone il cap limit. Ad esempio permettere l’accesso/iscrizione di massimo 2 sponsor con accesso sale ad un corso ECM.
    
  • E’ stato implementato uno shortcut o collegamento rapido nella sezione associazioni per accedere rapidamente alla lista associati.
    
  • Tutte le procedure di fatturazione sono state adeguate agli standard di fatturazione elettronica 1.3.1.
    
  • E’ stata inibita la possibilità di download della lettera di conferma dalla user area per gli utenti che sono in stato amministrativo sospeso.
    
• IMS
  • Anche IMS ha ereditato la nuova gestione della tassa di soggiorno per le prenotazioni alberghiere.

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1552 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’editing di una anagrafica dalla sezione Gruppi online
• W0-I1524 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’apertura e la chiusura dei nodi di un budget in IMS.
• W0-I1550 – Sono stati inseriti i campi Username e Password dei revisori nello strumento Query to Excel per la sezione Abstract.
• W0-I1551 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di Gestione Compensi per i relatori.
• W0-I1556 – E’ stata ottimizzata la procedura di recupero della rendicontazione evento per il plugin FAD Hippocrates 3.
• W0-I1558 – E’ stata introdotta una facilitazione che imposta la normalizzazione a tutto maiuscolo per il campo Codice Destinatario per la fatturazione elettronica.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

Siamo felici di presentarvi sinteticamente le importanti novità di questa versione. Abbiamo fatto molto lavoro per porre le basi per l’innovazione tecnologica che ci permetterà di supportare il particolare momento nel quale tutti noi stiamo transitando.

Ci tenevamo a scrivere queste poche righe di preambolo per sincerarci che tutti i nostri clienti abbiano la certezza che, nonostante le notevoli problematiche che il settore MICE sta affrontando, noi non ci fermiamo e non smettiamo di introdurre evoluzioni alla piattaforma MICE Suite ed ai servizi ad essa correlati.

Per qualsiasi ulteriore approfondimento siamo a vostra disposizione, come sempre.

• CMS
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di condivisione multipla camera nelle prenotazioni alberghiere.
    Sulla maschera di configurazione per la prenotazione alberghiera, in base alla capienza della camera selezionata, sarà possibile indicare tutti gli accompagnatori sino al raggiungimento della capienza della camera.
    Sarà possibile definire il ‘Titolare’ ed la suddivisione dei costi camera nell’apposita gestione costing rivisitata.
  • E’ stata migliorata la gestione della tassa di soggiorno legata alle prenotazioni alberghiere.
    Sulla maschera della prenotazione camera, nel l’allotment hotel selezionato abbia la configurazione della tassa di soggiorno, è presente una sezione dedicata all’inserimento delle voci per ciascuno degli ospiti camera. Attraverso questi miglioramenti sarà ora possibile registrare anche le eventuali esenzioni della tassa.
  • E’ stato aggiunto un nuovo campo ‘Codice pratica’ nella sezione ‘Contabilità’ della maschera di configurazione commessa. Questo campo può essere utilizzato per registrare eventuali riferimenti esterni di software contabili. Questo ovviamente è solo un campo statistico a vostra disposizione. Non prevede funzioni specifiche.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla visualizzazione dati iscritto, implementando nella sezione ‘Dati di fatturazione’ una griglia che riporti tutti i documenti contabili riferiti all’iscritto. In questo modo sarà possibile visualizzare tutte le fatture collegate ad una determinata iscrizione.
  • E’ stata implementata la possibilità di definire la ‘Classificazione E.F.P.I.A.’ in fase di assegnazione rivendita.
  • E’ stato apportato un miglioramento alle funzionalità di stampa ed esportazione riguardanti le prenotazioni alberghiere e le rivendite, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di query to excel, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di integrazione FAD per corsi non ECM. Questa attività completa le basi poste nella precedente versione per integrare strumenti esterni come ZOOM.
  • E’ stata migliorata la funzionalità di gestione ruolo ECM/NON ECM in fase di iscrizione ad un corso su CMS WEB.
  • Sono state corrette le logiche di fatturazione, a seguito delle modifiche implementate a condivisione camera e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di configurazione utente demo ECM. Sulla scheda anagrafica del partecipante nella sezione ‘Professioni e Discipline’. Apponendo questo flag, il record di anagrafica verrà escluso da tutte le funzionalità connesse all’ECM. Questa funzione è particolarmente utile per testare le piattaforme esterne come Hippocrates, specialmente per definire un profilo utente da comunicare ad Age.na.s per le necessarie verifiche. I profili demo ECM di solito non hanno funzionalità specifiche come il download degli attestati di attribuzione crediti.
  • E’ stata implementata la funzionalità di inserimento dati di studio per gli associati da CMS Modulo Associazioni online.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione keywords in gestione evento, nell’apposita sezione ‘Tag’. Questa funzionalità permette di effettuare ricerche sul parco anagrafiche iscritti (oltre che sugli eventi) cercando coloro che hanno partecipato ad eventi legati ad un determinato KeyWord. Basterà attribuire agli eventi le parole chiave e queste automaticamente verranno associate alle iscrizioni pregresse.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa multipla fatture, basata sul filtro documenti configurato sulla maschera.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di assegnazione multipla corsi non ECM.
  • E’ stato apportato un miglioramento al modello standard di attestato ECM, per mantenere l’allineamento con quanto richiesto da AGENAS.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di sincronizzazione dati con MailUp.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di iscrizione ad un corso ECM per un iscritto facente parte di un gruppo, per quanto riguarda le informazioni del gruppo stesso o del cliente pagante.
• IMS
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di condivisione multipla camera nelle prenotazioni alberghiere. Le differenze di funzionamento sono le stesse riportate nella nota di rilascio relativa alla stessa funzione in CMS.
  • E’ migliorata la gestione della tassa di soggiorno nelle prenotazioni alberghiere. Le differenze di funzionamento sono le stesse riportate nella nota di rilascio relativa alla stessa funzione in CMS.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla visualizzazione dati iscritto, implementando nella sezione ‘Dati di fatturazione’ una griglia che riporti tutti i documenti contabili riferiti all’iscritto. In questo modo sarà possibile visualizzare tutte le fatture collegate ad una determinata iscrizione.
  • E’ stata implementata la possibilità di definire la ‘Classificazione E.F.P.I.A.’ in fase di assegnazione rivendita.
  • E’ stato apportato un miglioramento alle funzionalità di stampa ed esportazione riguardanti le prenotazioni alberghiere e le rivendite, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di query to excel, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione keywords in gestione evento, nell’apposita sezione ‘Tag’. Per maggiori dettagli vedere la nota di rilascio relativa alla stessa funzione su CMS.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa multipla fatture, basata sul filtro documenti configurato.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa lettera di convocazione, a seguito delle modifiche implementate a condivisione e gestione tassa di soggiorno.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • BUG Wo-1484 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa trasferimenti, che interessava il filtro per fornitore non generando il report.
  • BUG Wo-1490 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di gestione disponibilità per tipologie camere, per quanto riguarda la sola visualizzazione delle tipologie selezionate per l’allotment.
  • BUG Wo-1493 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di gestione bollo virtuale per la fatturazione in ambito ‘Budget Gruppi’.
  • BUG Wo-1507 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di eliminazione un’immagine per l’abstract su CMS WEB.
  • BUG Wo-1518 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa ricevuta per il partecipante, per quanto riguarda la visualizzazione della nazione.
  • BUG Wo-1523 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di esportazione abstracts, per quanto riguarda le informazioni del ‘Permanent ID’.
  • BUG Wo-1525 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di selezione corsi ECM in alternativa, quando collegati ad una categoria congressuale su CMS WEB.
  • BUG Wo-1526 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di salvataggio corso ECM predefinito.
  • BUG Wo-1527 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di invio attestati di partecipazione per email, veniva utilizzato il modello italiano anche selezionando la lingua inglese.
  • BUG Wo-1528 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di iscrizione su CMS WEB, per quanto riguarda la visualizzazione della sede.
  • BUG Wo-1529 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di tabella verifica abstracts da CMS WEB, quando visualizzata in lingua inglese.
  • BUG Wo-1536 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di richiesta iscrizione gruppo, per quanto riguardava le categorie d’iscrizione con tariffa ‘Tra il’ ‘e il’.
  • BUG Wo-1537 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa riepilogo, che mostrava le tratte viaggio eliminate.
• IMS
  • BUG Wo-1484 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa trasferimenti, che interessava il filtro per fornitore non generando il report.
  • BUG Wo-1485 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di caricamento viaggi preconfigurati per meta incentive.
  • BUG Wo-1486 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di inserimento viaggio di tipo Open Jaw, per quanto riguarda l’indicazione di partenza ed arrivo.
  • BUG Wo-1487 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di inserimento viaggio di tipo Round Trip, per quanto riguarda l’etichetta in maschera.
  • BUG Wo-1489 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità d’importazione iscrizioni da evento, veniva mantenuto il cliente pagante dell’evento precedente, nonostante quello dell’evento destinazione fosse diverso.
  • BUG Wo-1490 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di gestione disponibilità per tipologie camere, per quanto riguarda la sola visualizzazione delle tipologie selezionate per l’allotment.
  • BUG Wo-1514 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di importazione iscrizioni da evento, per quanto riguarda le informazioni generali visualizzate dell’evento di origine.
  • BUG Wo-1539 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di calcolo commissioni sul dettaglio del budget, quando veniva selezionata la percentuale sull’importo netto.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

Siamo felici di presentarvi sinteticamente le importanti novità di questa versione. Abbiamo fatto molto lavoro per porre le basi per l’innovazione tecnologica che ci permetterà di supportare il particolare momento nel quale tutti noi stiamo transitando.

Ci tenevamo a scrivere queste poche righe di preambolo per sincerarci che tutti i nostri clienti abbiano la certezza che, nonostante le notevoli problematiche che il settore MICE sta affrontando, noi non ci fermiamo e non smettiamo di introdurre evoluzioni alla piattaforma MICE Suite ed ai servizi ad essa correlati.

Per qualsiasi ulteriore approfondimento siamo a vostra disposizione, come sempre.

• CMS
  • GDPR: in ottemperanza alle segnalazioni di alcune non conformità, a partire da questa versione i campi password dei partecipanti agli eventi non saranno più visibili per lo staff operativo e nemmeno per i partecipanti stessi dalla sezione web. E’ un piccolo intervento che tuttavia permette di mantenere la sicurezza ad un elevato livello. In molti casi gli utenti tendono a specificare la stessa password per tutti i siti internet e lasciare visibile in chiaro questo dettaglio poteva essere considerato un notevole ammanco in termini di gestione della privacy. Da questa versione tutti i dati di password non potranno essere quindi visualizzati in interfaccia operativa. Il partecipante potrà comunque effettuare una richiesta dal sito web delle proprie credenziali ed ottenerle in pochi secondi qualora le avesse dimenticate. Comprendiamo che in qualche misura questo cambiamento potrebbe comportare qualche complicazione di operatività in più, ma siamo certi che dare la giusta importanza alle procedure di tutela della privacy sia più importante di ogni altra cosa.
  • E’ stata implementato il nuovo campo CDC – Centro di costo nella gestione degli ordini a fornitore, a disposizione per vostro utilizzo. Qualora il vostro report di OdA non preveda l’esposizione di questo campo, potrete contattare il nostro reparto commerciale per richiedere la valutazione di un adeguamento del vostro modello. Coloro che invece utilizzano il nostro modello standard riscontreranno già la presenza del campo sul rendering grafico.
  • E’ stata implementata la possibilità di creare degli utenti “demo” per la parte ECM. Questa funzione vi permette di creare delle anagrafiche da utilizzare per testare il funzionamento delle attività FAD eventualmente integrate con CMS, senza però generare dati che falsino o influenzino le procedure di gestione della normativa ECM, quindi estrapolazione del consuntivo ministeriale, analisi delle attività per la relazione di fine anno etc. Il campo è stato aggiunto sull’anagrafica del partecipante. Se questo campo viene attivato, quel record anagrafico verrà scartato da tutte le procedure reali attinenti al mondo ECM.
  • E’ stato potenziato il livello di integrazione della piattaforma Hippocrates3 di DifferentWeb. Con questa versione, coloro che sono in possesso sia del modulo FAD che del modulo CMS WEB di CMS potranno decidere in autonomia se abilitare il trasferimento automatico degli iscritti provenienti dal web verso la propria piattaforma H3. Chiaramente la procedura di trasferimento automatico è correlata alle funzionalità di controllo amministrativo e questo vuol dire che per un iscrizione a pagamento per la quale il partecipante indicherà un pagamento con bonifico, il trasferimento non avverrà fintanto che l’amministrazione non avrà impostato lo stato di sospeso in modo opportuno. Verranno quindi trasferite automaticamente le iscrizioni gratuite e/o quelle con pagamento elettronico avvenuto con successo. Tutte le altre casistiche continueranno a seguire l’iter procedurale attualmente previsto.
  • Abbiamo completato la fase di predisposizione per le attività non ECM per sfruttare le funzionalità della piattaforma Zoom. Riceverete ulteriori informazioni a riguardo dal nostro reparto marketing molto presto.
• IMS
  • E’ stata implementato il nuovo campo CDC – Centro di costo nella gestione degli ordini a fornitore, a disposizione per vostro utilizzo. Qualora il vostro report di ODF non preveda l’esposizione di questo campo, potrete contattare il nostro reparto commerciale per richiedere la valutazione di un adeguamento del vostro modello. Coloro che invece utilizzano il nostro modello standard riscontreranno già la presenza del campo sul rendering grafico.
  • Nuove funzionalità strumento Budget: da questa versione si potrà usufruire di una nuova gestione per inserimento voci sul budget. Abbiamo introdotto varie opzioni di inserimento: oltre al servizio classico, sarà possibile inserire anche dettagli solo descrittivi a corredo dei servizi esposti.
  • Nuove funzionalità strumento Budget: Con l’obiettivo di migliorare la fruibilità delle possibili funzionalità e cercando di normalizzare delle criticità storiche è stata ridisegnata la maschera di inserimento del servizio. Rispetto alla precedente ripartizione orizzontale, ora si è scelto di offrire una esperienza d’uso a sviluppo verticale, come se temporalmente avessimo sempre prima i dati di acquisto e dopo quelli di vendita. E’ stata inserita una nuova modalità di allineamento concettuale dei campi, per mantenere una logica di similitudine tra ciò che riguarda l’input di acquisto e quello di vendita. E’ stata anche inserita una nuova griglia funzionale che permette una più precisa e puntuale gestione degli elementi che incidono sulla costruzione del prezzo di vendita. Sono stati introdotti nuovi concetti come increase e arrotondamento che rappresentano rispettivamente un proiezione di scostamento, positivo o negativo, sul prezzo di acquisto di un servizio ed un campo dove arrotondare l’importo di vendita con calcolo automatico del valore di arrotondamento. Sono state mantenute le logiche di calcolo inverso del markup partendo dal prezzo di vendita e sono stati introdotti nuovi campi calcolati utili per comprendere realisticamente il margine ed il markup reale sul singolo servizio.
  • Nuove funzionalità strumento Budget: con questa versione sarà possibile creare nel budget anche pacchetti di servizi. Un pacchetto è un insieme di servizi negoziati con vari fornitori che tuttavia vengono esposti al cliente come un unico servizio venduto. Abbiamo cercato di rendere semplice la gestione di un concetto che in realtà così semplice non è. Per qualsiasi approfondimento sulle modalità di utilizzo di questa nuova funzionalità il nostro staff è a vostra disposizione per ulteriori spiegazioni.
  • Sono state corrette ed aggiornate le procedure automatiche di calcolo della produttività delle commesse con il giusto approccio contabile a seconda del contesto, sia esso in iva ordinaria, in 74Ter CEE o Fuori CEE. Questo ci permetterà di esporre dei dati di riepilogo contabile per singolo progetto molto più precisi.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • BUG Wo-1332 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di modifica e salvataggio password associazione su CMS WEB.
  • BUG Wo-1342 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di modifica partecipanti per servizi a numero chiuso su CMS WEB.
  • BUG Wo-1344 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di iscrizione partecipante su CMS WEB, per quanto riguarda la verifica della partita iva inserita.
  • BUG Wo-1477 – E’ stato apportato un miglioramento grafico alle varie pagine di CMS WEB, per quanto riguarda la visualizzazione delle immagini di Header.
  • BUG Wo-1480 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di generazione mail di conferma abstracts, per quanto riguarda la gestione del campo ‘Permanent ID’, che risultava assente.
  • BUG Wo-1495 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa planner scientifico, per quanto riguarda le opzioni di ordinamento configurate.
  • BUG Wo-1501 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa dalla maschera allotments, per quanto riguarda la lingua di stampa.
• IMS
  • BUG Wo-1501 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa dalla maschera allotments, per quanto riguarda la lingua di stampa.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di fatturazione immediata, attiva per tutti i clienti in possesso del modulo ‘Fatturazione’.
    Per attivare la funzionalità, cliccare sul menù ‘Fatturazione – Impostazioni fatturazione immediata’, da dove sarà possibile configurare i requisiti minimi utilizzati per la generazione dei documenti elettronici.
    La fatturazione automatica sarà attiva su tutti gli eventi, ma si potrà decidere su quali tipologie di documento applicarla.
    Per verificare quali e quanti documenti sono stati generati, dal menù ‘Fatturazione – Visualizza storico operazioni di generazione documenti’ si accederà ad una tabella riepilogativa, dove in caso di errori sarà possibile rigenerare il documento.
    Per i clienti in possesso del modulo ‘Integrazione con HUB per fatturazione elettronica’, sarà possibile scegliere una modalità totalmente automatica, che dopo la generazione invierà direttamente il documento elettronico ad SDI.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione privacy Gruppi, accedendo alla maschera di gestione gruppo sarà possibile configurare le privacy accettate o rifiutate.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione lista allotment, disponibile dal tasto ‘Dati’ della gestione Allotment.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di mailing di accettazione-rifiuto abstracts, per quanto riguarda la compilazione del campo dinamico ‘Tipologia Abstract’.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa rapida badge, disponibile dalla ‘Gestione Iscrizioni’.
    E’ necessario configurare il formato badge predefinito sulla maschera di configurazione ‘Evento – Badge e Note’.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di ridimensionamento loghi, da adesso al caricamento dell’immagine (a 300 DPI) verranno mostrate le dimensioni in cm con la possibilità di variarle a seconda delle esigenze.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di invio mail ‘Istruzioni per User Area’, disponibile per i clienti in possesso del modulo ‘WEB’ e del modulo ‘USER AREA’.
    Sarà presente un modello generale da ‘Anagrafiche – Mail di conferma web’, che sarà possibile personalizzare per ogni evento.
    Si potrà inviare la mail dalla ‘Gestione Iscrizioni – Dati – Invia mail con istruzioni user area’, selezionando la lingua desiderata.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di invio mail di notifica conferma richiesta gruppo, da adesso i modelli generali saranno accessibili da ‘Anagrafiche – Mail di conferma web’.
    Analogamente agli altri modelli, sarà possibile personalizzzare le notifiche per ogni evento.
    Per inviare le mail di notifica sarà necessario accedere dalla gestione ‘Gruppi – Richieste gruppo’ e cliccare sul tasto ‘Dati – Invia notifica approvazione’, selezionando la lingua desiderata.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione dati dei corsi/corsi ECM per gli iscritti, per quanto riguarda le informazioni relative a data e ora del corso.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa contabile evento in Excel, è stata rimossa la colonna ‘Obiettivi ricavo’ ed aggiunta la colonna ‘Utile commessa’
• IMS
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione privacy Gruppi, accedendo alla maschera di gestione gruppo sarà possibile configurare le privacy accettate o rifiutate.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione lista allotment, disponibile dal tasto ‘Dati’ della gestione Allotment.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa rapida badge, disponibile dalla ‘Gestione Iscrizioni’.
    E’ necessario configurare il formato badge predefinito sulla maschera di configurazione ‘Evento – Badge e Note’.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di ridimensionamento loghi, da adesso al caricamento dell’immagine (a 300 DPI) verranno mostrate le dimensioni in cm con la possibilità di variarle a seconda delle esigenze.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • BUG Wo-768 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’inserimento della Partita IVA per clienti extra UE, per quanto riguarda la lunghezza del dato inserito.
  • BUG Wo-888 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di assegnazione privacy ai partecipanti, per quanto riguarda la visualizzazione dei tipi privacy disponibili.
  • BUG Wo-1133 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione, per quanto riguarda la gestione in ’74 Ter’ delle note di credito.
  • BUG Wo-1333 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la gestione gruppi, per quanto riguarda la visualizzazione del ‘Referente – Capo gruppo’.
  • BUG Wo-1439 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di estrazione abstract, per quanto riguarda la visualizzazione degli autori con i vari stili applicati.
  • BUG Wo-1443 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di recupero password da CMS WEB, per quanto riguarda lo stile di visualizzazione della pagina.
  • BUG Wo-1463 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di compilazione prefissi di fatturazione per la sezione ECM nei documenti con ambito ‘Iscrizione sponsorizzata’.
  • BUG Wo-1464 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione, per quanto riguarda il tasso di cambio, che ora può supportare 4 cifre decimali.
  • BUG Wo-1467 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di QTE per gli abstracts, per quanto riguarda il nome di alcuni campi dato.
  • BUG Wo-1471 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di cambio ospite in una prenotazione alberghiera con condivisione.
  • BUG Wo-1472 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di download attestati di partecipazione dalla User Area su CMS WEB, per quanto riguarda la traduzione di alcuni testi.
• IMS
  • BUG Wo-768 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’inserimento della Partita IVA per clienti extra UE, per quanto riguarda la lunghezza del dato inserito.
  • BUG Wo-888 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di assegnazione privacy ai partecipanti, per quanto riguarda la visualizzazione dei tipi privacy disponibili.
  • BUG Wo-1133 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione, per quanto riguarda la gestione in ’74 Ter’ delle note di credito.
  • BUG Wo-1463 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di compilazione prefissi di fatturazione per la sezione ECM nei documenti con ambito ‘Iscrizione sponsorizzata’.
  • BUG Wo-1464 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione, per quanto riguarda il tasso di cambio, che ora può supportare 4 cifre decimali.
  • BUG Wo-1471 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di cambio ospite in una prenotazione alberghiera con condivisione.
  • BUG Wo-1475 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di numerazione documenti, in caso di sessioni bloccate o fatturazione simultanea.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di preview abstract documentale, comprensiva di immagine allegata (ove presente), su CMS WEB.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa master operativo pivot, con l’inserimento dell’informazione sulla mail e la possibilità di estrarre il nominativo su 2 colonne (Cognome e Nome) invece che su singola colonna.
  • E’ stato apportato un aggiornamento ai dati allotment, per quanto riguarda la dicitura il ‘Tipo camera’, che ora apparirà come ‘Categoria camera’.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di invio notifiche di accettazione e rifiuto abstracts, per quanto riguarda la possibilità di selezionare anche tipologie abstracts personalizzate per l’evento.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa attestati di presentazione abstracts, accessibile da ‘Gestione Abstracts – Stampa’ con possibilità di visualizzazione immediata o generazione multipla.
    Per utilizzare la funzionalità in modo corretto, sarà necessario configurare un modello per ‘Tipo presentazione’ abstract dal menù a sinistra ‘Moduli web – Abstract’, nella sezione ‘Attestati’.
    Il modello standard sarà scaricabile dal menù in alto ‘Modelli – Attestato di presentazione abstracts’ e presenterà la possibilità di inserire i dati completi o una versione ‘Light’, che prevede solamente le informazioni di titolo, autori ed affiliation (senza il corpo dell’abstract)
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di stampa attestati di presentazione abstracts da CMS WEB.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa attestati di partecipazione, con la possibilità di visualizzare anche la lista degli abstracts presentati dall’iscritto.
    Il modello aggiornato dell’attestato di partecipazione è scaricabile dal meù in alto ‘Modelli – Attestato di partecipazione’
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di configurazione web services, per i clienti abilitati, accessibile dal menù a sinistra ‘Moduli web – Web services’, che permetterà di abilitare e personalizzare l’utilizzo dei web services sui singoli eventi.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di personalizzazione della pagina di conferma iscrizione su CMS WEB, con la possibilità di inserire sezioni personalizzate prima e dopo il testo standard.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di esportazione rooming list excel, per quanto riguarda la possibilità di visualizzare anche il gruppo di appartenenza dell’iscritto o della rivendita.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione cambio carica sociale per associazioni su CMS WEB.
• IMS
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa master operativo pivot, con l’inserimento dell’informazione sulla mail e la possibilità di estrarre il nominativo su 2 colonne (Cognome e Nome) invece che su singola colonna.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di
  • E’ stato apportato un aggiornamento ai dati allotment, per quanto riguarda la dicitura il ‘Tipo camera’, che ora apparirà come ‘Categoria camera’.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di configurazione web services, per i clienti abilitati, accessibile dal menù a sinistra ‘Moduli web – Web services’, che permetterà di abilitare e personalizzare l’utilizzo dei web services sui singoli eventi.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di esportazione rooming list excel, per quanto riguarda la possibilità di visualizzare anche il gruppo di appartenenza dell’iscritto o della rivendita.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • BUG Wo-1446 – E’ stato apportato un miglioramento alla gestione dei contatori per i documenti, per quanto riguarda la possibilità di visualizzare o modificare il contatore per l’anno selezionato dal menù ‘Periodo’.
  • BUG Wo-1447 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione dati sul backoffice (dipartimento società) su CMS WEB, per quanto riguarda i dati di lavoro del partecipante.
  • BUG Wo-1449 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa immediata per attestati di partecipazione, per quanto riguarda l’ordinamento e la varifica delle iscrizioni disdettate.
  • BUG Wo-1451 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa master operativo pivot, quando veniva effettuato un filtro sui dati restituiva errore.
  • BUG Wo-1452 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di invio credenziali web dal tasto ‘Dati’ delle iscrizioni, per quanto riguarda la verifica dell’assenza di mail degli iscritti.
  • BUG Wo-1453 – E’ stato corretto un BUG che riguardava l’utilizzo del pulsante ‘Indietro’ quando si ci trovava nella pagina di billing su CMS WEB.
  • BUG Wo-1455 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa pass dalle iscrizioni, per quanto riguarda l’utilizzo stesso della funzionalità.
  • BUG Wo-1456 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di paginazione revisori abstracts, per quanto riguarda la visualizzazione degli abstracts.
  • BUG Wo-1457 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di sblocco pagamenti elettronici sospesi per iscrizioni ad associazione, per quanto riguarda la registrazione di username e password.
  • BUG Wo-1458 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di emissione documento di fatturazione selezionando un periodo differente dall’anno in corso, per quanto riguarda l’aggiornamento del contatore al termine dell’operazione.
  • BUG Wo-1460 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di generazione ed invio lettere di conferma multiple, per quanto riguarda l’esclusione degli iscritti disdettati.
  • BUG Wo-1462 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di sostituzione tag [RUOLO_PS] sulle stampe della gestione compensi relatori/moderatori.
• IMS
  • BUG Wo-1446 – E’ stato apportato un miglioramento alla gestione dei contatori per i documenti, per quanto riguarda la possibilità di visualizzare o modificare il contatore per l’anno selezionato dal menù ‘Periodo’.
  • BUG Wo-1450 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa riepilogo iscrizioni, in assenza di prenotazione alberghiera, non veniva mostrato il nominativo.
  • BUG Wo-1452 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di invio credenziali web dal tasto ‘Dati’ delle iscrizioni, per quanto riguarda la verifica dell’assenza di mail degli iscritti.
  • BUG Wo-1458 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di emissione documento di fatturazione selezionando un periodo differente dall’anno in corso, per quanto riguarda l’aggiornamento del contatore al termine dell’operazione.
  • BUG Wo-1461 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di generazione ed invio lettere di convocazione multiple, per quanto riguarda l’esclusione degli iscritti disdettati.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS

  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di generazione multipla ‘Attestati di partecipazione’.
    Accessibile dalla maschera iscrizioni, cliccando sul pulsante ‘Stampa – Italiano o Inglese – Attestati di partecipazione multipli’, sarà possibile selezionare l’opzione di stampa desiderata tra quelle proposte.
    Attenzione! La generazione viene effettuata sul filtro della griglia impostato, quindi per salvare o stampare un singolo attestato sarà sufficiente configurare il filtro corretto.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di conferma accettazione abstracts, per quanto riguarda l’inserimento delle informazioni riguardanti ‘Tipo abstract’ ed ‘Etichetta tipo abstract’ nel corpo della mail.
  • Sono stati implementati due nuovi flag per la gestione associazioni, nell’anagrafica associazione, si potrà vincolare l’iscrizione all’associazione al pagamento delle quote ed abilitare la ricerca soci.
  • E’ stata implementata la gestione del campo ‘Motivo rifiuto’ per gli abstracts, all’interno della ‘tabella di verifica’ per il capo revisore da CMS WEB.
  • E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione anteprima abstract per i revisori, verrà mostrata anche l’eventuale immagine allegata, se presente.
  • E’ stata implementata la nuova funzionalità di visualizzazione dettagli abstracts presentati sull’Attestato di partecipazione.
    Sarà necessario scaricare il nuovo modello di ‘Attestato di partecipazione’ per poter utilizzare la nuova sezione dinamica.
  • E’ stata implementato il nuovo flag ‘Deceduto’ sulla scheda anagrafica del partecipante.
  • E’ stato apportato un miglioramento alle funzionalità di invio mail del software.
    Da questa versione è possibile abilitare l’invio in Cc e Bcc per tutte le modalità di invio mail presenti.
    Attenzione! In caso di invii multipli, gli indirizzi presenti nei campi Cc e Bcc saranno ripetuti per ogni invio.

• IMS

  • E’ stata implementato il nuovo flag ‘Deceduto’ sulla scheda anagrafica del partecipante.
  • E’ stato apportato un miglioramento alle funzionalità di invio mail del software.
    Da questa versione è possibile abilitare l’invio in Cc e Bcc per tutte le modalità di invio mail presenti.
    Attenzione! In caso di invii multipli, gli indirizzi presenti nei campi Cc e Bcc saranno ripetuti per ogni invio.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS

  • BUG Wo-1341 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di traduzione titolo privacy su CMS WEB.
  • BUG Wo-1432 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione acquisizione del questionario di gradimento da CMS WEB, la problematica si presentava alla scadenza della deadline di compilazione.
  • BUG Wo-1434 – E’ stato apportato un miglioramento alle stampe ‘Riepilogo iscrizioni’ ed ‘Elenco partecipanti’, per quanto riguarda l’ordinamento dei nominativi.
  • BUG Wo-1435 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione mail in elaborazione nell’archivio mail inviate. Per quanto riguardava le mail con allegati generati e trasferiti, ma non ancora inviate.
  • BUG Wo-1436 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione eventi su cui è stato utilizzato un cliente, accessibile dalla scheda anagrafica del cliente interessato.
  • BUG Wo-1440 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di gestione coupon, per quanto riguarda la generazione di codici univoci in fase di creazione.
  • BUG Wo-1441 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione tariffe giornaliere ad intervalli multipli da CMS WEB.
  • BUG Wo-1442 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di salvataggio abstract, per quanto riguarda la verifica di inserimento del ‘Presenting Author’ che sarà obbligatoria.
  • BUG Wo-1444 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di query to excel, per quanto riguarda la presenza di informazioni relative ai requisiti per l’attribuzione crediti ECM.
  • BUG Wo-1445 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di raccolta abstracts, per quanto riguarda la scrittura dei dettagli riguardanti titolo, topic ed autori.

• IMS

  • BUG Wo-1435 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione mail in elaborazione nell’archivio mail inviate. Per quanto riguardava le mail con allegati generati e trasferiti, ma non ancora inviate.
  • BUG Wo-1436 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione eventi su cui è stato utilizzato un cliente, accessibile dalla scheda anagrafica del cliente interessato.

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Implementazioni

• CMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione elenco partecipanti-pagamenti, accessibile dalla maschera iscrizioni, dal tasto ‘Dati – Esporta’. Questa esportazione permetterà di avere un riepilogo del dovuto e del pagato per gli iscritti in griglia.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di ‘forzatura rilettura status di recapito’ per i documenti elettronici inviati agli hub di comunicazione con SDI configurati. Analogamente alle altre funzionalità, sarà accessibile cliccando con il tasto destro del mouse sul documento interessato.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità ‘Ordinamento step registrazione’ per CMS WEB, configurabile dalla maschera ‘Moduli Web – Generale – Opzioni’, che consentirà di modificare l’ordine delle varie sezioni di acquisto dei servizi accessori.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità ‘Posponi registrazione anagrafica’ per CMS WEB, configurabile dalla maschera ‘Moduli Web – Generale – Opzioni’ (solo per eventi non ECM ed in assenza del sistema di login), che consentirà di visualizzare la richiesta d’inserimento dati anagrafici solo prima di passare al riepilogo iscrizione.
• E’ stato apportato un miglioramento alla visualizzazione dei corsi-corsi ECM, per quanto riguarda l’inserimento in griglia dei conteggi pax assegnati-disponibili.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione lista corsi-corsi ECM, disponibile dal pulsante ‘Dati’ delle maschere di competenza.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di sblocco assegnazione richieste gruppo nei corsi ECM, indipendentemente dalla richiesta gruppo associata all’iscrizione del partecipante.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di sblocco richieste gruppi per ‘Soli servizi’, che permetterà l’inserimento di corsi-corsi ECM-servizi senza prevedere la presenza di categorie iscrizione.

• IMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione elenco partecipanti-pagamenti, accessibile dalla maschera iscrizioni, dal tasto ‘Dati – Esporta’. Questa esportazione permetterà di avere un riepilogo del dovuto e del pagato per gli iscritti in griglia.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS

  • BUG Wo-1429 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di esportazione rooming list excel, per quanto riguarda l’importo della tassa di soggiorno, pagata presso hotel, relativa all’ospitato.
  • BUG Wo-1430 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di esportazione riepilogo utilizzo fornitori dalla gestione storico ordini, per quanto riguardava l’utilizzo di filtri sulla griglia.
  • BUG Wo-1431 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione per documenti attivi e passivi. E’ ora possibile inserire quantità decimali per i dettagli del documento.

• IMS

• BUG Wo-1429 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di esportazione rooming list excel, per quanto riguarda l’importo della tassa di soggiorno, pagata presso hotel, relativa all’ospitato.
• BUG Wo-1430 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di esportazione riepilogo utilizzo fornitori dalla gestione storico ordini, per quanto riguardava l’utilizzo di filtri sulla griglia.
• BUG Wo-1431 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di fatturazione per documenti attivi e passivi. E’ ora possibile inserire quantità decimali per i dettagli del documento.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

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Implementazioni

• CMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità d’inserimento ‘Nota di rifiuto’ sulla maschera abstract, il campo risulterà filtrabile e disponibile per il QTE. Il testo inserito sarà visualizzato nelle conferme abstracts come ‘Motivazione rifiuto’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di inserimento sommario in fase di raccolta abstracts. Funzionalità attivabile dal menù ‘Gestione Abstracts – Estrai – Opzioni abstract’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di conteggio battute ‘Titolo’, ‘Autori’ ed ‘Affiliation’ per gli abstract. Funzionalità attivabile da ‘Moduli Web – Abstracts’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di conteggio battute ‘Titolo’, ‘Autori’ ed ‘Affiliation’ per gli abstract su CMS WEB.
• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di invio credenziali di accesso web, per quanto riguarda l’oggetto della mail inviata.
• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione conto economico, adesso il caricamento dati risulterà più veloce.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di ordinamento abstracts su raccolta. Funzionalità attivabile dal menù ‘Gestione Abstracts – Estrai – Opzioni abstract’.
• E’ stata implementata la nuova opzione ‘Usa per Company Area’ per corsi, corsi ECM e servizi (nella sezione Web) e per le relative tariffe.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione ‘elenco movimenti conto’ dal conto economico, funzionalità accessibile dal pulsante ‘Dati’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione ‘elenco movimenti conto splittati’ dal conto economico, funzionalità accessibile dal pulsante ‘Dati’ che comprenderà anche i movimenti di riconciliazione.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione abstracts dalla User Area per CMS WEB.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di sblocco automatico richiesta gruppo con pagamento elettronico (in assenza di prenotazione alberghiera) su CMS WEB.

• IMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione excel dettaglio contabile pax, disponibile dal pulsante ‘Dati’ della maschera ‘Iscrizioni’.
• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione conto economico, adesso il caricamento dati risulterà più veloce.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione ‘elenco movimenti conto’ dal conto economico, funzionalità accessibile dal pulsante ‘Dati’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di esportazione ‘elenco movimenti conto splittati’ dal conto economico, funzionalità accessibile dal pulsante ‘Dati’ che comprenderà anche i movimenti di riconciliazione.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS

  • BUG Wo-837 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di gestione campi anagrafici su CMS WEB, per quanto riguarda la cancellazione automatica delle informazioni.
  • BUG Wo-972 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione corsi non ECM su CMS WEB.
  • BUG Wo-1218 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di gestione coupon per l’iscrizione gruppi su CMS WEB.
  • BUG Wo-1272 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di invio credenziali web per le associazioni su CMS WEB.
  • BUG Wo-1313 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di rientro partecipante con iscrizioni chiuse su CMS WEB.
  • BUG Wo-1326 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di visualizzazione nazioni di residenza in black list su CMS WEB.
  • BUG Wo-1349 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di verifica CAP per le iscrizioni individuali su CMS WEB.
  • BUG Wo-1355 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di visualizzazione corsi e corsi ECM su CMS WEB, per quanto riguarda la visualizzazione dei soli corsi pubblicati online.
  • BUG Wo-1390 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di invio modello mail abstract su CMS WEB.
  • BUG Wo-1405 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di calcolo del pagato sul conto economico.
  • BUG Wo-1406 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa viaggi per orario, per quanto riguarda l’ordinamento per data-ora
  • BUG Wo-1410 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di modifica-revisione abstract collegato ad iscrizione su CMS WEB.
  • BUG Wo-1418 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di forzatura arrotondamento per note di credito.
  • BUG Wo-1419 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità fatturazione budget gruppi, per quanto riguarda i gruppi multipli dello stesso cliente.
  • BUG Wo-1421 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di generazione lettere di conferma in inglese, per quanto riguarda la traduzione del nome del file generato.
  • BUG Wo-1423 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità generazione ordine a fornitore da un dettaglio budget in valuta.
  • BUG Wo-1424 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa voucher hotel, per quanto riguarda il nominativo della prenotazione alberghiera. Sarà necessario utilizzare i nuovi tag [COGNOME_PRENOTAZIONE] e [NOME_PRENOTAZIONE].

• IMS

• BUG Wo-1405 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di calcolo del pagato sul conto economico.
• BUG Wo-1406 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di stampa viaggi per orario, per quanto riguarda l’ordinamento per data-ora
• BUG Wo-1407 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di inserimento viaggi tramite caricamento meta incentive, per quanto riguarda il tracciamento delle operazioni effettuate e la conferma di esecuzione.
• BUG Wo-1418 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di forzatura arrotondamento per note di credito.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di spostamento incasso dalla gestione conto economico.
  In caso di saldo negativo per un cliente pagante, sarà possibile spostare un incasso (o parte di esso) verso un altro cliente pagante in automatico, tramite la generazione di un dettaglio di storno (sul cliente di origine) e di un nuovo dettaglio di pagamento (sul cliente di destinazione).
• E’ stata implementata una nuova nota di sezione dedicata all’utilizzo dei coupon nella pagina di iscrizione evento di CMS WEB. La nota viene visualizzata se il modulo Coupon è attivo ed è attiva la nota di sezione dedicata.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di eliminazione mail ‘pending’ dalla ‘Gestione Mail – Archivio mail inviate’ per le mail bloccate in elaborazione.

• IMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di spostamento incasso dalla gestione conto economico.
  In caso di saldo negativo per un cliente pagante, sarà possibile spostare un incasso (o parte di esso) verso un altro cliente pagante in automatico, tramite la generazione di un dettaglio di storno (sul cliente di origine) e di un nuovo dettaglio di pagamento (sul cliente di destinazione).
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di eliminazione mail ‘pending’ dalla ‘Gestione Mail – Archivio mail inviate’ per le mail bloccate in elaborazione.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS

  • BUG Wo-1375 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di recupero dati lavoro per il partecipante su CMS WEB, per quanto riguardava la pagina di Main Checkout.

• IMS

• Non sono state rilasciate correzioni di bug per questa versione.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS

• E’ stata implementata la nuova funzionalità di raccolta abstracts testuali.
  Per attivarla è necessario entrare nella commessa desiderata e cliccare la voce di menù ‘Moduli Web – Abstract’.
  Selezionare la modalità di raccolta ‘Testuale’ e definire la struttura degli abstracts cliccando sull’apposito pulsante.
  ATTENZIONE! Per poter attivare la funzionalità è necessario che non siano ancora stati raccolti abstracts per la commessa in oggetto.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di gestione anagrafica tipologie descrittive abstracts, che sarà possibile configurare sulle varie commesse dalla maschera ‘Moduli Web – Abstract’.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di limite numero battute ammesse per gli abstracts, analogamente a quanto già presente per il numero di parole.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di raccolta immagine per gli abstracts.
  Saranno ammesse alla raccolta solo le immagini con una risoluzione pari a 300 dpi (Dots Per Inch).
  ATTENZIONE! Non sarà possibile raccogliere le immagini in caso di abilitazione raccolta documentale abstrats PDF.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di assegnazione ‘Permanent ID’ per gli abstracts.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di assegnazione TAG alle entità del programma scientifico.
  Sarà possibile effettuare l’assegnazione a Giorni, Sale, Sessioni e Relazioni presenti sul planner per la commessa.
• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di riconciliazione web per il conto economico, sarà generato un numero d’ordine interno associato al movimento di riconciliazione inserito.
• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di verifica abstracts su CMS WEB, sarà possibile visualizzare le note dei revisori.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di raccolta abstracts testuali e raccolta immagine per abstract anche su CMS WEB.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di visualizzazione mail in elaborazione, accessibile dal menù ‘Strumenti – Gestione Mail – Archivio mail inviate’ tramite un selettore presente sopra la griglia dei dati.

• IMS

• E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di riconciliazione web per il conto economico, sarà generato un numero d’ordine interno associato al movimento di riconciliazione inserito.
• E’ stata implementata la nuova funzionalità di visualizzazione mail in elaborazione, accessibile dal menù ‘Strumenti – Gestione Mail – Archivio mail inviate’ tramite un selettore presente sopra la griglia dei dati.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS

  • BUG Wo-1360 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di generazione documento elettrnico, per quanto riguarda la presenza di caratteri speciali nel dettagli del documento.
  • BUG Wo-1378 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di salvataggio tipo fatturazione elettronica sulle schede cliente.
  • BUG Wo-1379 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di stampa riepilogo quiz ECM, per quanto riguarda la visualizzazione dei quiz eseguiti, ma non superati.
  • BUG Wo-1383 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di Query to Excel per le iscrizioni, è stata aggiunta l’informazione riguardante l’area manager.
  • BUG Wo-1392 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di Query to Excel per i viaggi degli iscritti, per quanto riguarda le colonne ‘Ora’ che riportavano dati errati in esportazione Excel.

• IMS

• BUG Wo-1360 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di generazione documento elettrnico, per quanto riguarda la presenza di caratteri speciali nel dettagli del documento.
• BUG Wo-1378 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzionalità di salvataggio tipo fatturazione elettronica sulle schede cliente.
• BUG Wo-1392 – E’ stato apportato un miglioramento alla funzionalità di Query to Excel per i viaggi degli iscritti, per quanto riguarda le colonne ‘Ora’ che riportavano dati errati in esportazione Excel.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.