Aggiornamento di Settembre 2024

Diciamo che dopo tanto, tanto, tanto lavoro di test e miglioramento siamo finalmente felici di iniziare questo nuovo capitolo. Questa versione apre finalmente le porte alla distribuzione della rivisitazione del modulo di gestione associazioni.

Questo lavoro colossale ci permetterà di offrire uno strumento finalmente su misura per le esigenze associative, totalmente integrato con le già consolidate funzionalità di gestione eventi.

Questa è apparentemente una versione minore, che contiene aggiornamenti normativi e correzioni di vari BUG segnalati negli scorsi periodi.

Ma da oggi è possibile ufficialmente aderire al progetto di migrazione e pianificare il passaggio di dati e associazioni verso la nuova gestione. Se ancora non avete concordato con i nostri commerciali il passaggio, affrettatevi!

Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂

Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • In armonia con le indicazioni ricevute dai vari provider, è stata modificata la forma della frase esposta sul modulo web per il censimento del reclutamento ECM.
    
  • Sono state iniziate alcune operazioni di semplificazione di accesso e catalogazione dei revisori per il mondo abstract. Abbiamo valutato di unificare il sistema di login, in modo che un individuo, con le stesse credenziali con le quali si iscrive ad un evento, possa accedere anche all’area di revisione abstract – ovviamente se è stato abilitato come revisore. A riguardo, nella maschera di Anagrafica del partecipante sono stati nascosti nel tab web i campi username e password revisore. Rimane invece il campo Revisore, che serve più che altro ai fini statistici e per la ricerca. Sulla maschera di Categoria congressuale è stata inserita una nuova opzione per abilitare quella categoria al ruolo di revisore abstract.
    
  • Per retrocompatibilità è stata introdotta una nuova opzione sulla maschera delle opzioni web di revisione abstract. Quindi dovrete essere voi ad abilitare la login revisori con le credenziali del sistema di iscrizione evento.
    
  • Abbiamo anche adeguato le procedure relative alla dichiarazione d’intento come indicato nella FAQ n. 49 emessa dall’Agenzia delle Entrate italiana.
    

IMS

• Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
  

Link Correlati:

• Nessun Link per questa versione

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1746 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la precedente verifica dello stato socio
• W0-I1766 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’assegnazione multipla del flag “Pagato” dalla lista iscrizioni. La problematica è stata individuata e corretta.
• W0-I1767 – E’ stata revisionata a seguito di segnalazioni la sintassi in inglese delle traduzioni del modulo Abstract.
• W0-I1840 – E’ stata corretta la gestione della visualizzazione del blocco “Dati Ordine” online. Adesso viene sempre reso visibile dopo la verifica del codice univoco. Inoltre è stato aggiunto un controllo da backoffice per impedire di abilitare il censimento PA senza aver attivato/configurato l’esenzione IVA per le iscrizioni online.
• W0-I1849 – E’ stato esteso il periodo di visualizzazione del collegamento all’area web della piattaforma FAD dalla propria user area. Il collegamento ora rimarrà accessibile per le successive 72 ore rispetto alla fine dell’evento.
• W0-I1856 – La procedura di stampa Voucher prenotazione alberghiera è stata allineata con quanto già avviene con la procedura di stampa lettera di conferma/convocazione. Ora i dettagli di tutti gli individui assegnati in condivisione stampa vengono inclusi che verranno inseriti utilizzando il tag [HOTEL_SHARING_LIST]. Aggiunto anche un secondo campo per il conteggio degli occupanti con il tag [OSPITI_CAMERA].
• W0-I1857 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di modifica profilo da user area.
• W0-I1860 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di Tabella Verifica valutazioni abstract.
• W0-I1864 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa inglese della lista dettagliata servizi nella lettera di conferma.
• W0-I1866 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla raccolta del reclutamento.
• W0-I1879 – Da questa versione è possibile gestire l’apertura e la chiusura delle iscrizioni online tramite i campi di data ora dedicati a questa funzione. Il sistema impedirà le iscrizioni quando riscontrerà un tentativo al di fuori del periodo delimitato.
• W0-I1881 – E’ stata corretta la gestione della anagrafica cliente e partecipante quando questo è un soggetto di tipo ditta individuale e quindi con codice fiscale a 16 caratteri e partita iva a 11, ovviamente per il contesto fiscale italiano.
• W0-I1882 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’eliminazione di un cliente associato ad una determinata sponsorizzazione nello sponsor prospectus di un altro evento. Nella prossima versione verrà anche modificato il form di raccolta dati al checkout.
• W0-I1885 – E’ stata migliorata la procedura di tracciature modifiche interne nella maschera di corso ECM. Adesso il salvataggio automatico viene proposto anche quando si modifica solamente la tipologia formativa.
• W0-I1886 – E’ stato corretto un BUG relativo all’importazione del campo indirizzo PEC del tracciato excel Importazione Partecipanti.
• W0-I1887 – Migliorata la compatibilità tra esportazione Clienti/Fornitori ed importazione tramite tracciato excel.
• W0-I1888 – Tutta la procedura di generazione delle statistiche annuali in ambito ECM è stata potenziata e migliorata.
• W0-I1890 – E’ stato corretto un BUG che impediva la selezione di eventi di anni precedenti quando si invocava la maschera di importazione iscrizioni da evento.
• W0-I1891 – E’ stato corretto un BUG di usabilità sulla pagina di assegnazione web del nominativo di una delegazione.
• W0-I1892 – La selezione delle date in fase di iscrizione online per la prenotazione di una camera è stata resa più utilizzabile con dei componenti specifici di selezione data.
• W0-I1893 – E’ stata aggiunta la gestione di un campo note nella maschera web per la assegnazione camera ad un nominativo di un gruppo.
• W0-I1895 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di dati di checkout del modulo web e che alle volte creava una sovrapposizione di dati, in coincidenza con un utilizzo maldestro della maschera da parte dell’utente.
• W0-I1897 – E’ stato corretto un BUG relativo alla gestione del singolo apice nel campo provincia estera.
• W0-I1898 – A partire da questa versione è stata introdotta la funzione di Esportazione lista relatori per file unico AIFA che riporta correttamente i dati di tutti i ruoli faculty, discussant e moderatori. L’interfaccia di controllo di questa funzione è stata radicalmente modificata ed offre la possibilità all’utente di decidere quali ruoli esportare.
• W0-I1899 – Corretta la procedura di compilazione dei nomi dei mesi in italiano per la lettera di conferma. In precedenza venivano riportati con la lettera maiuscola, ma a seguito di vostri suggerimenti, si è valutata la migliore forma con il minuscolo.
• W0-I1901 – E’ stata corretta la procedura di gestione generazione codice interno di anagrafica contabile in fase di assegnazione nominativo ad uno slot iscritto in area delegazioni.
• W0-I1902 – E’ stata modificata la dicitura presente in alcune stampe e menu relativa alla Commissione nazionale per l’accreditamento provider ECM.
• W0-I1903 – E’ stato corretto un BUG che impediva il filtro corretto degli eventi quando si accedeva alla funzione di importazione Query QTE da evento.
• W0-I1909 – E’ stato corretto il funzionamento dei pulsanti Azzera Filtri dell’area “Sponsorizzazioni online”.
• W0-I1910 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla creazione delle Categorie Congressuali di default per un evento e sulle impostazioni ad esse correlate. La problematica, con questa versione viene risolta.
• W0-I1921 – A partire da questa versione è stata estesa la visualizzazione degli allegati associati all’area sponsorizzazioni.
• W0-I1922 – Sono state rese disponibili le stesse funzionalità di forzatura stati di generazione documento elettronico anche per le fatture con stato pending di Recapito.
• W0-I1924 – E’ stato corretto il funzionamento correlato del campo provincia nelle maschere di anagrafica partecipante. In alcuni casi il campo provincia ed il campo regione non si comportamento in maniera corretta.
• W0-I1927 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di recupero dei dettagli della lettera per cliente pagante e che non teneva conto dello stato di annullamento logico di eventuali record cancellati.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Marzo 2024

Una versione minore che contiene aggiornamenti normativi e correzioni di vari BUG segnalati negli scorsi periodi. Si conclude anche lo sviluppo della nuova funzionalità di gestione associativa che verrà presentata ai clienti tramite un evento specifico in forma di webinar. Stay tuned!

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • A volte potrebbe essere necessario nascondere, anche solo temporaneamente, per una stampa al cliente, qualche voce della sezione entrate del budget. A partire da questa versione sarà possibile.
    
  • La gestione delle causali di pagamento per la ritenuta d’acconto è stata integrata con i valori previsti come da CU.
    
  • Sono state completate le attività di reportistica per gli eventi EACCME. A partire da questa versione, per gli eventi che al loro interno hanno configurato un corso EACCME, sarà possibile generare sia un export con i dati importanti che una stampa di tipo report con la chiusura dell’evento. Li trovati ovviamente nella sezione Stampa e Dati della sezione Corsi.
    
  • E’ stata inserita la possibilità di visualizzare – sia in griglia servizi che con apposito report da tasto Stampa – l’elenco dei riscatti di un determinato servizio a carnet. Ovviamente la colonna di griglia si attiva solo per i servizi configurati come a carnet. E, ugualmente, il report sarà generabile solo per questa tipologia di servizio. Così potrete visualizzare esattamente quando un partecipante ha utilizzato i suoi carnet di servizi.
    
  • Per chi utilizza il sistema di valutazione fornitori, è stata introdotta la possibilità di un nuovo export direttamente dalla sezione Gestione Valutazioni fornitori che opera congiuntamente con il filtro che imposterete su questa gestione. Se mentre leggi queste righe non hai idea di che modulo si stia parlando è normale poiché è una gestione attiva solo su richiesta.
    
  • E’ stata inoltre aggiornata la documentazione interna per la fatturazione elettronica per contemplare le piccole novità introdotte dal mese di febbraio per il nuovo tipo documento (TD28) e per la natura relativa alle operazioni nei confronti dello stato di San Marino.

IMS

• Anche su IMS sono state aggiunte le funzioni di visualizzazione dei riscatti sui servizi a carnet, con le stesse modalità descritte nella sezione CMS.
  

Link Correlati:

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Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1643 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il funzionamento del flag “omocodia” su CMS
• W0-I1721 – E’ stata aggiunta la voce “Stampa riepilogo download” nel menu “Stampa -> Attestati di partecipazione (multipli)” che permette la generazione del report relativo alla situazione di download attestati di partecipazione. In precedenza il sistema tracciava i dati ma non permetteva di visualizzare i risultati e la statistica.
• W0-I1728 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’import PNR di un viaggio e l’attribuzione del flag di tratta congiunta.
• W0-I1747 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di importazione anagrafica partecipanti da tracciato xls e che poteva sovrascrivere l’impostazione di tipo persona sul record già presente in archivio, in caso di update.
• W0-I1753 – L’esportazione di Master Operativo Pivot è stata migliorata con l’inserimento di una ulteriore colonna per la Descrizione Tariffa.
• W0-I1758 – Sono stati implementati i campi per la fatturazione elettronica su tutti i tracciati e le gestioni nei quali erano risultati assenti.
• W0-I1833 – E’ stata confermata la risoluzione di questo BUG, distribuita in una versione precedente.
• W0-I1828 – Il BUG in questione si è rivelato un falso positivo legato ad un file corrotto sulla postazione del cliente.
• W0-I1861 – La procedura di generazione del file di statistiche di fine anno per la relazione ECM Age.na.s è stato arricchito di una colonna in più che contiene il conteggio dei moderatori e dei responsabili scientifici di un evento.
• W0-I1869 – E’ stato corretto un BUG che si era introdotto con la versione 1.12.03 e che affliggeva la procedura di generazione ed invio via mail delle fatture copia cortesia in pdf.
• W0-I1872 – La finestra che permette la ricerca di una fattura attiva da collegare ad una nota di credito è stata migliorata inserendo il corretto importo, in caso di importo in valuta.
• W0-I1873 – E’ stato corretto il comportamento del report di autofattura per quanto riguarda le annotazioni eventualmente inserite che non venivano visualizzate.
• W0-I1874 – E’ stata sbloccata la possibilità di emettere fatture con un progressivo numerico successivo ad un’altra fattura emessa, ma con una data operazione antecedente. Resa responsabilità dell’utente scegliere se utilizzare o meno questa strada.
• W0-I1875 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa report di Scheda Anagrafica.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Gennaio 2024

Iniziamo il 2024 con una versione di aggiornamento necessaria per imbastire bene il nuovo anno. Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi in questo periodo.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • Abbiamo potenziato la funzionalità dei prefissi e suffissi legati al sezionale di fatturazione. Chiaramente dovreste disporre nella vostra licenza software del modulo di fatturazione – oppure se siete clienti MICE Suite incloud, lo avete incluso nel servizio. In alcuni casi abbiamo riscontrato che i nostri clienti necessitano di generare dei “numeri” di fattura un pò più complessi rispetto allo standard, che magari prevede solo un codice per suffisso o prefisso (tipo 123/PA per capirsi). A partire da questa versione sarà possibile usare alcuni TAG che vi permetteranno di generare delle combinazioni più dinamiche o magari legate al vostro evento. I TAG previsti sono i seguenti:
    
    – Anno corrente abbreviato (24) => [YY]
    – Anno corrente per esteso (2024) => [YYYY]
    – Codice Commessa => [CC]
    – Nick Evento => [NE]
    – Conto Economico di Ricavo => [CRIC] (soggetto a verifica tecnica preliminare)
    – Conto Economico di Costo => [CCOS] (soggetto a verifica tecnica preliminare)
    
    In pratica se nel vostro prefisso imposterete, ad esempio, “PA[YY]-” il modulo di fatturazione, in fase di emissione nuova fattura, vi andrà a generare il progressivo e anteporrà PA24-. Otterrete quindi PA24-123.
    
  • Abbiamo, conseguentemente a questo aggiornamento, potenziato il plugin connettore con il software di contabilità Xero. Se foste interessati ad attivare questa funzione, particolarmente pratico per le aziende estere, potete contattare il nostro reparto commerciale.
    
  • Sempre in materia di fatturazione abbiamo implementato le procedure di generazione automatica fatture introducendo anche la possibilità di inviare via mail il PDF della copia di cortesia. La funzionalità non è automaticamente attiva. E’ necessario richiedere un nostro intervento di configurazione o riconfigurazione delle procedure di fatturazione automatica di MCIE Suite. In caso, vi invitiamo ad aprire un ticket con categoria “Richiesta Informazioni” indicandoci il vostro desiderio di attivare le procedure di fatturazione automatica. Anche in questo caso ovviamente dovete essere in possesso del modulo di Fatturazione o aver sottoscritto il servizio MICE Suite incloud.
    
  • Abbiamo applicato gli aggiornamenti richiesti dalla specifica 1.20 di Age.na.s in materia di consuntivazione ministeriale. L’aggiornamento farà si che i vostri file XML di consuntivazione ministeriale generati da CMS siano validati in base alla specifica XSD della versione 1.20. Verranno creati nel vostro database di professioni e discipline i nuovi elementi previsti da questo aggiornamento normativo. Per il resto, non ci sono grandi differenze di funzionalità.
    
  • Aggiornamento Zoom: come molti di voi sanno, nel quarto trimestre del 2023 Zoom ha deprecato il precedente modo di integrarsi con le sue API e che permetteva al nostro plugin di creare webinar, iscrivere persone e recuperare i dati di presenza. Abbiamo provveduto alla riscrittura del plugin di integrazione in modo da supportare le nuove modalità di connessione API previste dal fornitore e con questo aggiornamento riceverete questo nuovo plugin in sostituzione del precedente. Sarà tuttavia una operazione di riconfigurazione da eseguire sul vostro account Zoom da parte del nostro personale e per questa operazione è previsto un costo. Se avevate acquistato il plugin Zoom FAD di CMS/IMS in precedenza e state ancora utilizzando questa funzionalità, vi invitiamo a contattarci tramite ticket, richiedendo l’offerta per la riattivazione del plugin con le nuove modalità API.
    
  • Abbiamo esteso le funzionalità del plugin “multifad”, disponibile per quelle piattaforme che si sono accordate per un singolo formalismo, permettendo l’aggiornamento dell’iscrizione al corso fad. Ovviamente la funzionalità deve essere precedentemente resa disponibile dal fornitore della piattaforma FAD.
    

IMS

• Nel Budget di IMS è ora possibile inserire una riga di dettaglio o servizio – come siete abituati a chiamarle – da “marcare” come FEE. Questa novità si aggiunge alle altre due modalità di gestione della Fee professionale o Fee di Agenzia che voi applicate al vostro cliente e che esponete nel preventivo. Quindi, oltre alla Fee presente alla fine della griglia di dettaglio (che può essere applicata sul lordo o sul netto e che si definisce come regola sulla testata del preventivo), oltre alla Classe di Costo che può essere impostata con il flag “Usa come Fee” e che diventa un macro raccoglitore di righe, adesso potrete anche usare una riga di servizio ed impostarla come Fee.
  
  Ovviamente questa opzione escluderà automaticamente la riga dalla Fee generale di preventivo e non potrà essere inserita all’interno di una classe con il flag “Usa come Fee”, per ovvie ragioni.
  

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Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1712 – E’ stata migliorata la procedura di importazione in termini di feedback utente per segnalare in maniera più comprensibile gli eventuali errori o solo gli alert meno rilevanti.
• W0-I1743 – E’ stata intercettata una eccezione che impediva la corretta visualizzazione dell’elenco revisori da assegnare ad un topic, nel modulo Abstract.
• W0-I1760 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di raccolta abstract testuale. Veniva mantenuta in memoria una precedente struttura non legata all’evento. L’anomalia è stata intercettata e corretta.
• W0-I1762 – E’ stata migliorata la procedura di verifica Codice Fiscale per individuo italiano, nella sezione di inserimento nomi dell’area Gruppi/Delegazioni online.
• W0-I1776 – E’ stato corretto un BUG che riguardava il caricamento dell’elenco delle tipologie abstract ammesse all’interno della raccolta di un evento. In una condizione particolare l’elenco si duplicava, dando via ad altre anomalie. La problematica è stata corretta.
• W0-I1793 – E’ stata migliorata la procedura di cambio massivo di topic agli abstract introducendo anche dei meccanismi di blocco per gli abstract valutati e in stato definitivo.
• W0-I1795 – E’ stata corretta la procedura che, in raccolta abstract, se attiva la tracciatura delle modifiche a livello storico, creava una anomala duplicazione dei submitter in archivio.
• W0-I1814 – E’ stata corretto un BUG che affliggeva la procedura di generazione fattura elettronica con 3 o più ordini elettronici correlati.
• W0-I1826 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva i risultati dell’esportazione in excel “Dettaglio contabile pax”
• W0-I1827 – E’ stato allineato il criterio di valutazione degli aventi diritto all’invio attestato ECM in maniera congrua alla nuova procedura di gestione della generazione consuntivo ECM.
• W0-I1835 – E’ stato corretto su IMS il calcolo della Fee totale di commessa che si era disallineato rispetto al comportamento precedentemente progettato. Inoltre è stata rimossa la funzione di ricerca testuale della parola “fee” dentro alla descrizione del servizio che purtroppo generava numerosi falsi positivi (tipo coffee oppure più semplicemente Fee di Iscrizione) che venivano conteggiati erroneamente nella fee.
• W0-I1843 – E’ stata migliorato il layout della stampa Transfer nel caso in cui un mezzo non preveda un orario di partenza o di arrivo ma solo un giorno.
• W0-I1859 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di dettaglio budget di CMS.
• Sono stati corretti anche altri 19 BUG interni, relativi sia a CMS che IMS, individuati dal nostro Team di Assistenza e Formazione.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Ottobre 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi in questo periodo. Questa versione contiene alcune correzioni ed implementazioni e distribuisce una serie di ulteriori modifiche strutturali necessarie per il futuro.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • E’ stato esposto un campo descrittivo del Servizio evento che potrà comparire nell’apposito TAG della lettera di conferma. Questo campo era già gestito in IMS ma non in CMS.
• IMS
  • E’ stata implementata una funzione di riepilogo dei dettagli dell’iscrizione per l’area web. Questa funzione permetterà all’iscritto di prendere visione del riepilogo di quanto è stato disposto/organizzato per la sua partecipazione all’attività.
    

Link Correlati:

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Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1847 – E’ stata normalizzata la procedura di calcolo dei crediti EACCME secondo gli ultimi aggiornamenti che prevedono il calcolo di 0,5 crediti ogni 30min di presenza.
• W0-I1831 – E’ stata allineata la procedura di generazione dello username utente IMSWEB secondo le stesse dinamiche previste per CMSWEB. In precedenza le due procedure erano disallineate

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Agosto 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi. In questa versione sono state corrette molte segnalazioni di BUG. Abbiamo approfittato del momento di minore attività del settore eventi per sistemare un po’ di problematiche tra quelle che ci avete segnalato.

Salutiamo anche la major/minor 1.11 che chiude con la 23 la sua ultima revisione. Adesso si apre il ciclo di vita della major/minor 1.12 e nel mese di settembre arriveranno importantissimi aggiornamenti per quanto riguarda il mondo Segreteria Associativa. Stay Tuned!

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

Link Correlati:

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Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1822 – E’ stata corretta la visualizzazione della dicitura nella finestra dei risultati per il Post Test ECM o Gradimento o Qualità percepita.
• W0-I1818 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la cancellazione di un pacchetto iscrizione.
• W0-I1815 – E’ stato corretto un BUG che impediva ad un utente registrato di accedere all’iscrizione in un evento dove non era attivo il sistema di login.
• W0-I1802 – E’ stata migliorata la procedura di richiesta dei dati di fatturazione elettronica. Quando il soggetto cessionario/committente sarà un estero, non gli verrà più chiesto in fase di checkout, sul form di registrazione online, di inserire il codice destinatario univoco e/o la PEC. Il sistema attribuirà di default il codice standard per gli stranieri ovvero XXXXXXX.
• W0-I1801 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’edit di una fattura, quando veniva modificata l’anagrafica cliente collegata. La problematica è stata intercettata e risolta.
• W0-I1800 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la funzione di collegamento tariffa ad associazione.
• W0-I1797 – E’ stato migliorato il messaggio di specifica per l’utente che segnala quali caratteri siano ammessi per la definizione della propria password sul form di registrazione online.
• W0-I1791 – E’ stata intercettata un’eccezione che si verificava cambiando varie volte la selezione del pagante sulla procedura di checkout del form di registrazione online.
• W0-I1789 – E’ stata migliorata la nuova procedura della maschera di gestione del consuntivo ECM ministeriale. Adesso i ruoli faculty che hanno come numero crediti 0 vengono correttamente esclusi dall’inserimento in rapporto XML.
• W0-I1786 – E’ stata ulteriormente migliorata la gestione delle code di prenotazione per le iscrizioni online a Corsi, Corsi ECM e Servizi, per intercettare ancora meglio le eventuali dinamiche di overbooking. La procedura è stata arricchita anche con feedback visivi all’utente che lo avvisano quando un elemento da lui selezionato non risulta più acquistabile (sold out).
• W0-I1773 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il salvataggio della testata di preventivo su IMS. Adesso viene gestito correttamente l’aggiornamento della griglia.
• W0-I1764 – E’ stata corretta la visualizzazione dei dati sul report di Stampa Riepilogo Fabbisogno Formativo.
• W0-I1755 – E’ stato corretto un comportamento anomalo sulla compilazione dei nominativi di un servizio selezionato sul form di registrazione online. In presenza di accompagnatori, veniva sempre inserito il nome dell’accompagnatore come primo elemento. E’ stato corretto inserendo il nome dell’iscritto.
• W0-I1754 – E’ stata corretta la dicitura relativa alla nazione STATI UNITI D’AMERICA nei tracciati di importazione Partecipanti e Iscrizioni.
• W0-I1707 – E’ stata estesa la gestione del censimento restrizioni alimentari/limitazioni fisiche per gli accompagnatori sul form di registrazione online IMS.
• W0-I1706 – E’ stata migliorata la procedura di emissione delle note di credito che, in precedenza, non permetteva l’emissione di una Nota di Credito per un partecipante disdettato che tuttavia è già stato fatturato. A partire da questa versione sarà possibile emettere note di credito anche per iscrizioni disdettate già fatturate.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Luglio 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi. In questa versione sono state corrette anomalie interne ed un singolo BUG pubblico.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

Link Correlati:

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Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1813 – E’ stato corretto un BUG che permetteva ai relatori di compilare i questionari ECM. In realtà in futuro verrà aperta la possibilità al relatore che vuole prendere solo crediti come partecipante, di compilare i questionari ECM. Questa funzione tuttavia non è ancora pronta. E’ stato pertanto ripristinato il comportamento standard precedentemente previsto.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Maggio 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi. Questa è una versione minore che aggiunge solo alcune funzionalità per la gestione dei crediti EACCME.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • La sezione Corsi (non ECM) è stata corredata della funzione di abilitazione EACCME. Quando un corso viene attivato e configurato come EACCME, è possibili anche abilitare la raccolta del questionario di valutazione qualità percepita. Questo nuovo questionario, disponibile se si è in possesso dei moduli User Area, Questionari ECM online e Download Attestati, vi permetterà di raccogliere direttamente online i questionari e di permettere il download dell’attestato di attribuzione crediti EACCME solo a coloro che hanno effettivamente fatto questa attività.
  • La nuova funzionalità prevede una stretta correlazione con il modulo Programma Scientifico, poiché il corso dovrà essere collegato alle sessioni accreditate, precedentemente inserite sul programma dell’evento. In questo modo, durante la compilazione del questionario, al partecipante verrà richiesta la valutazione anche delle sessioni in base a quanto richiede la normativa per EACCME.
  • Infine il sistema MICE Suite Desk sarà in grado di effettuare operazioni di automazione in fase di rilevamento presenze: effettuando un rilevamento presenze su sessioni infatti il sistema controllerà l’esistenza dell’associazione tra l’utente ed il corso e, se non pre-registrato, lo andrà ad agganciare al corso. E quando registrerà il suo ingresso in sala o la sua uscita, il sistema andrà automaticamente a replicare quel dato sui dati di presenza dell’iscritto al corso.
  • Grazie a questa sinergia di soluzioni, la procedura di generazione attestato andrà a calcolare il numero di crediti EACCME da attribuire all’iscritto in base ad una tolleranza di 15 minuti totali sul totale delle ore di presenza maturate, con calcolo su base giornaliera, in base al tempo massimo accreditato ogni giorno. Ovviamente il numero massimo di crediti assegnati non sarà mai superiore al numero di crediti previsto per il corso.
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

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• Nessun Link per questa versione

Correzioni Bug ed Anomalie

• Nessuna correzione di BUG è stata rilasciata con questa versione.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Aprile 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi. Questa versione contiene più che altro una serie di correzioni di segnalazioni varie ricevute da voi nel corso di questi mesi.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • Abbiamo deciso di rivisitare la funzionalità di collegamento tariffe di iscrizione evento a coloro che fanno parte di una certa associazione. La nuova interfaccia rende possibile vincolare l’iscrizione tramite quota “speciale” in maniera più semplice. Inoltre abbiamo implementato la possibilità non solo di vincolare una tariffa di iscrizione ad una specifica Categoria Associativa, ma anche ad una specifica quota socio.
  • Abbiamo implementato la possibilità di stabilire un pax limiti per la assegnazione di una specifica tariffa. Questo potrebbe tornare utile per coloro che desiderano limitare un numero specifico di posti iscrizione ad una specifica tariffa. L’esempio più classico che ci viene in mente è il corso accreditato per Medici ed Infermieri ma per il quale si vuole permettere l’iscrizione di un numero limitato di Infermieri. Da questa versione potrete gestire questa necessità a livello di pax disponibili sulla singola tariffa. Una volta esauriti gli slot disponibili, la tariffa non sarà più vendibile dalle procedure web e non verrà più mostrata.
  • Abbiamo “rivistato”, grazie ad alcune segnalazioni pervenuteci, la terminologia utilizzata in fase di raccolta dei dati di reclutamento. Con questa versione è stata sostituita la parola “sponsor” ed è stata modificata la frase in modo che il discente, con la sua scelta, contestualmente attesti di non aver superato il terzo dei crediti previsti come reclutato.
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

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• Nessun Link per questa versione

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1733 – E’ stato risolto un BUG che affliggeva la procedura di recupero password da parte di un utente web.
• W0-I1738 – E’ stato migliorata l’usabilità della sezione web di iscrizione a corsi ECM, quando il corso è obbligatoriamente incluso nell’iscrizione, permettendo da questa versione anche in questo caso, la compilazione della dichiarazione di reclutamento.
• W0-I1745 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di stampa Badge con filtro applicato alle iscrizioni e causava un’eccezione non gestita. A partire da questa versione la problematica è stata risolta.
• W0-I1749 – E’ stato corretto un BUG di minore importanza che riguardava la procedura di validazione dell’indirizzo email sulla scheda anagrafica dell’individuo.
• W0-I1752 – E’ stato apportato un miglioramento segnalatoci, relativo alle diciture testuali, per la scheda di anagrafica individuo precompilata.
• W0-I1754 – E’ stato corretto un BUG di minore importanza presente sul tracciato di importazione Iscrizioni e Partecipanti. Vi invitiamo ad utilizzare i nuovi tracciati disponibili da questa versione.
• W0-I1756 – E’ stato implementato l’insieme dei dati riportati nella Fattura e nella Nota di Credito (Modelli Standard M&P) grazie alle vostre segnalazioni. A partire da questa versione i dati segnalati come mancanti, risulteranno riportati sui modelli standard. Questa variazione impatta unicamente sui clienti che hanno adottato i nostri moduli standard per la generazione del documento di fattura e nota di credito. Chi dispone del report personalizzato non noterà alcun tipo di variazione.
• W0-I1761 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di generazione lettera di invito per l’ottenimento del visto. La funzionalità corretta ora prevede i campi variabili relativi all’azienda lavoro e la generazione del PDF basata sul nome file assegnato al modello.
• W0-I1774 – E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta visualizzazione delle note di credito associate ad una determinata iscrizione, nella tab “Contabilità/Fatturazione” del form di Iscrizione. Ora le note di credito vengono correttamente visualizzate insieme alle fatture.
• W0-I1775 – E’ stato normalizzato il comportamento della griglia di elenco Corsi. L’anomalia che si verificava sulle intestazioni di colonna ora non è più presente.
• W0-I1778 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di Fatturazione di una camera in condivisione.
• W0-I1782 – E’ stata allineata la frase di chiusura del questionario di gradimento (Post Test ECM) in conformità a quanto presente sul questionario carteceo.
• W0-I1785 – E’ stata corretta l’etichetta sbagliata segnalataci sulla scala di giudizio della domanda sulla valutazione dell’utilità dell’evento formativo. Ora il massimo della scala è correttamente “Molto utile”.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Gennaio 2023

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi. Questa volta si parla di ECM e le note saranno tendenzialmente tutte intorno all’aggiornamento normativo.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • E’ stato rivisto l’elenco degli obiettivi formativi in armonia con l’elenco aggiornato. Troverete già la vostra anagrafica pronta con gli obiettivi nuovi, già censiti per voi.
  • E’ stato aggiornato l’elenco delle professioni e discipline con le modifiche introdotte con la versione 1.19.
  • E’ stata rivista la maschera di creazione e modifica del corso ECM, per una migliore esperienza di compilazione: in termini di sequenzialità di campi e di collocazione dei dettagli è stato studiato un concetto di semantica, per rendere l’inserimento più fluido.
  • E’ stato aggiornato l’elenco dei ruoli ECM per integrare le nuove definizioni previste. Inoltre abbiamo pensato di gestire anche altri ruoli, non normati, che tuttavia potranno tornare utili per altri contesti, specialmente nelle fasi in presenza.
  • E’ stata totalmente reinventata la procedura di consuntivazione ministeriale, e questo è il nostro regalo per voi. La ormai collaudata e nota procedura di consuntivazione XML/XLS – tanto amata quanto odiata – è stata sostituita da una nuova procedura, studiata appositamente per permettere all’utente di avere una visione generale del suo progetto ecm rispetto alla totalità degli iscritti. Per questo aspetto e per il precedente è stata realizzata una specifica mini guida che spiega nel dettaglio tutti i cambiamenti. Consulta qui la mini guida.
  • E’ stata implementata la possibilità di attivare il dialogo con la piattaforma DEEP. A partire da questa versione è possibile acquistare il plugin di integrazione di questo strumento sia per attività FAD che RES. Per maggiori informazioni, contattate il nostro reparto commerciale.
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

Link Correlati:

• Mini guida per le novità ECM

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1720 – E’ stato risolto un BUG che affliggeva la procedura di iscrizione del presenting author partendo dalla pagina di check abstract status. La problematica ora è stata risolta.
• W0-I1727 – E’ stato risolto un BUG che affliggeva la procedura di rinserimento continuo di un Servizio, nella sezione elenco servizi evento e che causava l’impossibilità di salvare il 2° elemento inserito consecutivamente.
• W0-I1751 – E’ stata migliorata la procedura di verifica e validazione del codice anagrafico contabile per clienti e fornitori.
• W0-I1754 – E’ stato corretto un BUG di minore importanza che riguardava il contenuto di un tracciato. Il valore è stato corretto ed i nuovi tracciati contengono ora la dicitura esatta.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Aggiornamento di Dicembre 2022

Ecco le nostre note di rilascio e le spiegazioni del lavoro svolto per voi.

Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!

Implementazioni

Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.

• CMS
  • E’ stato modificato il filtro di ricerca per categoria merceologica per l’area Clienti/Fornitori. Da questa versione è possibile fare una ricerca testuale in “like” sul campo ed è possibile combinare più volte il campo nel filtro. Questa soluzione permette una ricerca più performante e dinamica nel database.
    
• IMS
  • Non ci sono implementazioni per questa versione.
    

Link Correlati:

• Nessun link

Correzioni Bug ed Anomalie

• W0-I1719 – E’ stato risolto un BUG relativo ai Tag dei modelli di lettera di accettazione/rifiuto degli abstract.
• W0-I1750 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di composizione della fattura con split payment.
• W0-I1683 – E’ stato corretto un problema che si verificava durante l’anteprima della lettera di conferma basata su modello.
• W0-I1714 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il form di anagrafica partecipante.
• W0-I1715 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura online di raccolta abstract per l’elaborazione delle deadline di iscrizione del presenting author.
• W0-I1710 – E’ stata migliorata la procedura di download dell’abstract per il revisore.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.