Come puoi semplificare la logistica
dei tuoi eventi
Gestione delle tratte e dei mezzi di trasporto
Anagrafica completa dei mezzi di trasporto: aerei, autobus, auto, treni o barche con tratte, orari, riferimenti logistici, campi personalizzati obbligatori e informazioni accessorie. Possibilità di creare un catalogo delle tratte, riutilizzabile su più eventi e condivisibile tra più partecipanti.
Piani di viaggio individuali e di gruppo
Piani di viaggio collettivi, da assegnare a gruppi omogenei di partecipanti con la stessa tratta e piani di viaggio individuali, completamente personalizzati, integrabili direttamente nella scheda iscrizione del singolo partecipante.
Assegnazione automatica e gestione massiva
Assegnazione massiva di tratte in base a filtri e criteri personalizzabili, sostituzione rapida di mezzi o tratte in caso di cambi programma, controllo incrociato con i dati delle iscrizioni per garantire coerenza e completezza dei viaggi, gestione di più scali o tratte concatenate.
Importazione automatica dei PNR
Grazie all’integrazione con i sistemi GDS è possibile importare automaticamente i dati di viaggio incollando un semplice PNR da Amadeus (e potenzialmente da altri GDS).
Allegati e documenti di viaggio
Caricare e associare biglietti elettronici in PDF o altri formati, inserire note interne e pubbliche, definire punti di incontro (Meeting Point) e altre informazioni logistiche accessorie, collegare il piano di viaggio al badge elettronico del partecipante.
Reportistica logistica per l’operatività onsite
Report completi e operativi, esportabili in tempo reale tra cui elenchi degli arrivi e delle partenze per giornata, aeroporto, tratta; liste per accoglienza, hostess e responsabili transfer; report per fornitori di trasporto, con dettagli dei passeggeri e richieste particolari; dashboard per il monitoraggio in tempo reale delle assegnazioni.