Budgeting e Preventivazione
Uno strumento avanzato, progettato per semplificare e ottimizzare la gestione economica, dal preventivo iniziale fino al consuntivo finale.
Il sistema consente di gestire con la massima precisione sia i costi che i ricavi, in scenari mono-sponsor o multi-sponsor, con la possibilità di adattarsi facilmente a diverse tipologie di eventi: dai congressi medico-scientifici fino agli incentive e alle attività più articolate.
Le funzionalità principali
Budget chiari e organizzati
Catalogo centralizzato di classi e voci di costo e una precategorizzazione dei ricavi. Possibilità di creare versioni multiple o proposte parallele, ad esempio per confrontare diverse location o venue.
Modelli riutilizzabili
Ogni budget realizzato può essere salvato e riutilizzato come modello, anche fondendolo con altri, per comporre in pochi clic nuove offerte.
Output e report
Esportazioni Excel dedicate al cliente, con i soli valori di venduto, report graficamente allineati alla brand identity e stampe di preventivi, consuntivi e confronti tra versioni. Ove necessario, è possibile sviluppare modelli di esportazione personalizzati.
Ordini ai fornitori e fatturazione
La gestione integrata degli ordini fornitori permette un controllo puntuale sull’approvvigionamento per evidenziare markup e marginalità. Il budget alimenta in maniera naturale il flusso di fatturazione, rendendo la gestione completa.