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Budgeting e Preventivazione

Uno strumento avanzato, progettato per semplificare e ottimizzare la gestione economica, dal preventivo iniziale fino al consuntivo finale.

Uomo sorridente al pc

Il sistema consente di gestire con la massima precisione sia i costi che i ricavi, in scenari mono-sponsor o multi-sponsor, con la possibilità di adattarsi facilmente a diverse tipologie di eventi: dai congressi medico-scientifici fino agli incentive e alle attività più articolate.

Le funzionalità principali

Budget chiari e organizzati

Catalogo centralizzato di classi e voci di costo e una precategorizzazione dei ricavi. Possibilità di creare versioni multiple o proposte parallele, ad esempio per confrontare diverse location o venue.

Modelli riutilizzabili

Ogni budget realizzato può essere salvato e riutilizzato come modello, anche fondendolo con altri, per comporre in pochi clic nuove offerte.

Output e report

Esportazioni Excel dedicate al cliente, con i soli valori di venduto, report graficamente allineati alla brand identity e stampe di preventivi, consuntivi e confronti tra versioni. Ove necessario, è possibile sviluppare modelli di esportazione personalizzati.

Ordini ai fornitori e fatturazione

La gestione integrata degli ordini fornitori permette un controllo puntuale sull’approvvigionamento per evidenziare markup e marginalità. Il budget alimenta in maniera naturale il flusso di fatturazione, rendendo la gestione completa.