Aggiornamento di Ottobre 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂
Buona lettura!
Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
CMS
- Con questa versione abbiamo applicato le modifiche tecniche preannunciate con la nostra ultima newsletter. Per elevare il livello di sicurezza e allinearci ai requisiti GDPR e PCI DSS, abbiamo disattivato in MICE Suite la modalità di pagamento “Carta di credito (Raccolta dati)”.
Questa funzione prevedeva l’inserimento e la conservazione in chiaro dei dati della carta nel gestionale (poi usati per addebiti o inviati all’hotel come garanzia): una pratica non conforme e a rischio operativo/reputazionale.
Cosa cambia cambia quindi? Non sarà più possibile salvare o trasmettere in chiaro i dati della carta attraverso MICE Suite. Tutti i punti di scelta della modalità di pagamento Raccolta Dati o Carta di Credito a Garanzia, sono stati rimossi dalle maschere. E tutti i dati raccolti sono stati automaticamente eliminati nel momento dell’aggiornamento del vostro server.
Cosa fare ora? Per le commesse in corso che prevedevano questa modalità, selezionare un metodo alternativo tra quelli disponibili. Ovviamente non vi permetteranno di operare nella stessa modalità poiché gli intermediari di carta di credito integrati in MICE Suite prevedono solo la modalità in addebito contabilizzato.
Vi suggeriamo quindi di aggiornare le istruzioni di pagamento verso clienti e partner coinvolti (es. hotel).
Se vi servisse supporto, potrete contattate la nostra assistenza. Ma tenete presente che al momento non esiste una modalità alternativa integrata con MICE Suite che vi permetta di effettuare un addebito cauzionale; e qualora un hotel con il quale avete contrattualizzato un allottment di camere vi richieda di raccogliere i dati di carta di credito, questi vi sta chiedendo di assumervi un rischio che in realtà dovrebbe gestire direttamente. Perciò vi suggeriamo di provvedere alle strutture i dati di contatto dei pernottanti e di far gestire a loro la richiesta di una caparra confirmatoria o i dati di carta di credito.
In alternativa vi ricordiamo che potete sempre gestire l’incasso diretto di un deposito e poi effettuare un giroconto dei depositi verso ciascuna struttura, in base al venduto, via via, progressivamente.
Questa scelta tutela il vostro business e riduce il rischio di sanzioni e incidenti di sicurezza. Siamo a vostra disposizione per accompagnarvi nella transizione per aiutarvi ad attuare le soluzioni/strategie più adatte al vostro caso. - Con questa versione è stato potenziato lo strumento di interfaccia griglia della sezione Scadenze, sia attive che passive. Potrete infatti scegliere quali colonne visualizzare di default abilitandole tra le disponibili.
IMS
- Con questa versione è stato potenziato lo strumento di interfaccia griglia della sezione Scadenze, sia attive che passive. Potrete infatti scegliere quali colonne visualizzare di default abilitandole tra le disponibili.
Link Correlati:
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I2180 – E’ stato corretto un BUG segnalato che permetteva di abilitare il pulsante di iscrizione Presenting Author dall’area di raccolta abstract anche quando l’elaborato era ancora in uno stato non accettato.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.