Aggiornamento di Ottobre 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂
Buona lettura!
Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
CMS
- Con questa versione abbiamo applicato le modifiche tecniche preannunciate con la nostra ultima newsletter. Per elevare il livello di sicurezza e allinearci ai requisiti GDPR e PCI DSS, abbiamo disattivato in MICE Suite la modalità di pagamento “Carta di credito (Raccolta dati)”.
Questa funzione prevedeva l’inserimento e la conservazione in chiaro dei dati della carta nel gestionale (poi usati per addebiti o inviati all’hotel come garanzia): una pratica non conforme e a rischio operativo/reputazionale.
Cosa cambia cambia quindi? Non sarà più possibile salvare o trasmettere in chiaro i dati della carta attraverso MICE Suite. Tutti i punti di scelta della modalità di pagamento Raccolta Dati o Carta di Credito a Garanzia, sono stati rimossi dalle maschere. E tutti i dati raccolti sono stati automaticamente eliminati nel momento dell’aggiornamento del vostro server.
Cosa fare ora? Per le commesse in corso che prevedevano questa modalità, selezionare un metodo alternativo tra quelli disponibili. Ovviamente non vi permetteranno di operare nella stessa modalità poiché gli intermediari di carta di credito integrati in MICE Suite prevedono solo la modalità in addebito contabilizzato.
Vi suggeriamo quindi di aggiornare le istruzioni di pagamento verso clienti e partner coinvolti (es. hotel).
Se vi servisse supporto, potrete contattate la nostra assistenza. Ma tenete presente che al momento non esiste una modalità alternativa integrata con MICE Suite che vi permetta di effettuare un addebito cauzionale; e qualora un hotel con il quale avete contrattualizzato un allottment di camere vi richieda di raccogliere i dati di carta di credito, questi vi sta chiedendo di assumervi un rischio che in realtà dovrebbe gestire direttamente. Perciò vi suggeriamo di provvedere alle strutture i dati di contatto dei pernottanti e di far gestire a loro la richiesta di una caparra confirmatoria o i dati di carta di credito.
In alternativa vi ricordiamo che potete sempre gestire l’incasso diretto di un deposito e poi effettuare un giroconto dei depositi verso ciascuna struttura, in base al venduto, via via, progressivamente.
Questa scelta tutela il vostro business e riduce il rischio di sanzioni e incidenti di sicurezza. Siamo a vostra disposizione per accompagnarvi nella transizione per aiutarvi ad attuare le soluzioni/strategie più adatte al vostro caso. - Con questa versione è stato potenziato lo strumento di interfaccia griglia della sezione Scadenze, sia attive che passive. Potrete infatti scegliere quali colonne visualizzare di default abilitandole tra le disponibili.
IMS
- Con questa versione è stato potenziato lo strumento di interfaccia griglia della sezione Scadenze, sia attive che passive. Potrete infatti scegliere quali colonne visualizzare di default abilitandole tra le disponibili.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I2180 – E’ stato corretto un BUG segnalato che permetteva di abilitare il pulsante di iscrizione Presenting Author dall’area di raccolta abstract anche quando l’elaborato era ancora in uno stato non accettato.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Aggiornamento di Settembre 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂
Buona lettura!
Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- Sempre più di frequente capita che ci sia la necessità di raccogliere abstract in due lingue, in italiano ed in inglese. Per sopperire a questa necessità, nella modalità di raccolta abstract testuale è stata introdotta la possibilità di un doppio campo per il titolo (uno Italiano e uno Inglese) e di definire sul singolo campo della struttura di raccolta testuale, se quel campo debba essere considerato in lingua IT o EN. Facciamo un esempio concreto: immaginate di dover raccogliere un abstract strutturato in 4 elementi o blocchi: Obiettivo, Metodi, Risultati e Conclusioni. Per gestire la doppia lingua dovrò creare 8 blocchi: 2 Blocchi Obiettivo, uno con impostazione lingua IT e uno EN, 2 Blocchi per Metodi etc. Ovviamente al submitter, lato web, nella procedura di raccolta o di modifica di un abstract inviato, verranno presentate due viste abbinate per il caricamento dell’abstract, una con tutti i campi in italiano ed una con tutti i campi in inglese. A queste funzionalità è stata poi aggiunta, lato backoffice, la possibilità di scegliere in che lingua esportare la raccolta, se in IT o EN. Questa modalità non sarà attiva di default su tutti i clienti. Qualora siate tra coloro che ne hanno necessità vi invitiamo a contattare il nostro reparto commerciale.
- E’ stata potenziata la stampa di Riepilogo Questionario di Gradimento ECM (o Qualità Percepita) in modo da rappresentare in maniera più comprensibile i dati raccolti sia tramite questionari a lettura ottica che tramite questionari online.
- Sempre più di frequente capita che ci sia la necessità di raccogliere abstract in due lingue, in italiano ed in inglese. Per sopperire a questa necessità, nella modalità di raccolta abstract testuale è stata introdotta la possibilità di un doppio campo per il titolo (uno Italiano e uno Inglese) e di definire sul singolo campo della struttura di raccolta testuale, se quel campo debba essere considerato in lingua IT o EN. Facciamo un esempio concreto: immaginate di dover raccogliere un abstract strutturato in 4 elementi o blocchi: Obiettivo, Metodi, Risultati e Conclusioni. Per gestire la doppia lingua dovrò creare 8 blocchi: 2 Blocchi Obiettivo, uno con impostazione lingua IT e uno EN, 2 Blocchi per Metodi etc. Ovviamente al submitter, lato web, nella procedura di raccolta o di modifica di un abstract inviato, verranno presentate due viste abbinate per il caricamento dell’abstract, una con tutti i campi in italiano ed una con tutti i campi in inglese. A queste funzionalità è stata poi aggiunta, lato backoffice, la possibilità di scegliere in che lingua esportare la raccolta, se in IT o EN. Questa modalità non sarà attiva di default su tutti i clienti. Qualora siate tra coloro che ne hanno necessità vi invitiamo a contattare il nostro reparto commerciale.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I2142 – E’ stata migliorata la leggibilità del nome file che viene scaricato dal revisore per l’anteprima dell’abstract inviato. Adesso è più facilmente comprensibile a colpo d’occhio a quale abstract si correlato il file, tramite il numero che è stato anteposto agli altri codici di riferimento interno.
- W0-I1996 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la pagina di gestione delle sessioni di esposizione poster.
- W0-I2089 – E’ stato corretto un BUG di contenuti che riguardava la stampa planner del programma scientifico che ora mostra più informazioni ed in maniera più leggibile.
- W0-I2174 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la nuova procedura di caricamento file allegato all’abstract in modalità raccolta documentale. Il BUG si era introdotto nella versione precedente ed era relativo ad un refuso nel codice.
- W0-I2175 – A seguito di una segnalazione sulla procedura di caricamento foto profilo, l’intera procedura è stata rivista e ridisegnata sia per implementare un funzionamento corretto che per migliorarne l’usabilità da parte dell’utente. Ricordiamo che per un corretto funzionamento, nella tabella anagrafica delle Tipologie Allegati deve esiste il tipo “Allegati Web” con spunta “Usa per il Web” attivo.
- W0-I2176 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la verifica tramite regular expression della correttezza formale di un indirizzo email durante la procedura di profilazione anagrafica. La problematica è stata corretta con questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Aggiornamento di Luglio 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- A seguito della segnalazione di alcuni clienti abbiamo introdotto la possibilità di inserire una data di esposizione giudizi degli abstract raccolti. Prima di questa modifica, nel momento in cui il comitato di revisione approvava un abstract o lo rifiutava, ne cambiava la natura della presentazione da orale a poster o il topic di assegnazione, tale cambiamento era immediatamente visibile per il corresponding author. A partire da questa versione sarà possibile impostare una data dalla quale permettere la visione dei giudizi sugli abstract inviati e valutati. Prima della data impostata l’abstract verrà mostrato come “in valutazione”.
- Con questa versione abbiamo migliorato alcune procedure relative al modulo di shop online di servizi per gli sponsor. Questi potenziamenti permetteranno una migliore gestione sia per le aziende direttamente coinvolte che per gli installatori che magari seguono vari brand su un determinato evento. Inoltre permetterà una migliore gestione anche per il backoffice operativo che riscontrerà una migliore organizzazione e ripartizione dei budget derivanti dalla vendita di servizi agli sponsor rispetto a quelli derivanti da contratti di sponsorizzazioni che riguardano l’area iscrizioni.
- A seguito della segnalazione di alcuni clienti abbiamo introdotto la possibilità di inserire una data di esposizione giudizi degli abstract raccolti. Prima di questa modifica, nel momento in cui il comitato di revisione approvava un abstract o lo rifiutava, ne cambiava la natura della presentazione da orale a poster o il topic di assegnazione, tale cambiamento era immediatamente visibile per il corresponding author. A partire da questa versione sarà possibile impostare una data dalla quale permettere la visione dei giudizi sugli abstract inviati e valutati. Prima della data impostata l’abstract verrà mostrato come “in valutazione”.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I2070- È stato corretto un BUG che riguardava la maschera di configurazione dei parametri web della commessa ed il comportamento della pagina di iscrizione evento.
- W0-I2137 – E’ stato corretto l’ordinamento di inserimento dell’indice delle affiliation nella esportazione di documento raccolta abstract e nelle estrapolazioni abstract correlati.
- W0-I2138 – È stato risolto un BUG che affliggeva su CMS l’inserimento delle righe di budget a zero per gli ordini ai fornitori.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Aggiornamento di Maggio 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
Vi lasciamo alle spiegazioni sintetiche degli aggiornamenti che riceverete e, come sempre, siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- A seguito dell’analisi del nuovo standard relativo alla fatturazione elettronica italiana, abbiamo aggiornato alcune tabelle con i nuovi elementi che sono stati introdotti. È stato contestualmente aggiornato anche il file XSD di validazione della fattura elettronica. Lo standard quindi supportato da CMS ora è 1.9.
- È stata migliorata la lista di campi visibili nella sezione di visualizzazione del fatturato e delle scadenze attive. Questi campi permetteranno una migliore leggibilità ed individuabilità sia dei documenti che delle scadenze.
- Abbiamo rilasciato con questa versione un ulteriore upgrade alla componente di gestione associazioni. Questo aggiornamento riguarda sia il backoffice operativo che il front-end web. È stata introdotta la possibilità di abilitare per specifiche associazioni e per specifiche Categorie di soci, la possibilità di effettuare autonomamente il cambio categoria. Questo cambio potrebbe essere libero oppure vincolato ad una approvazione. Sono state anche introdotte nuove fasi operative per la gestione delle nuove dinamiche introdotte e di conseguenza sarà anche possibile personalizzare le comunicazioni relative a queste nuove fasi operative.
- È stata anche migliorata la verifica della situazione quote pagate legata al processo di iscrizione online. Avevamo riscontrato grazie ad alcune segnalazioni, che alcune quote di associazioni con quota in base alla data di iscrizione, non tenevano conto dell’eventuale sovrapposizione tra più anni della quota. Da questa versione il sistema sarà in grado anche di fare questo tipo di valutazione e dunque, se una quota dovesse scadere al 30 giugno 2025, sino a tale data in un potenziale processo di iscrizione ad evento, il socio risulterà essere in regola.
- A seguito dell’analisi del nuovo standard relativo alla fatturazione elettronica italiana, abbiamo aggiornato alcune tabelle con i nuovi elementi che sono stati introdotti. È stato contestualmente aggiornato anche il file XSD di validazione della fattura elettronica. Lo standard quindi supportato da CMS ora è 1.9.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I1987 – È stato corretto un BUG che riguardava la gestione backoffice del Questionario di Gradimento ECM nella stampa riepilogativa dei risultati per corso ECM.
- W0-I2021 – È stato svincolato il controllo sulle opzioni di attivazione censimento dati PA. Da questa versione non è più obbligatorio apporre il flag sull’abilitazione delle iscrizioni in esenzione IVA. Quindi sarà possibile attivare il censimento dati PA, permettere alla PA di selezionare l’esenzione IVA ed al tempo stesso non permettere agli iscritti individuali di selezionare l’esenzione IVA come clausola di iscrizione.
- W0-I2080 – È stato risolto un BUG che affliggeva il rilevamento della regolarità di pagamenti sulle quote associative.
- W0-I2091 – È stata migliorata la stampa planner del Programma Evento introducendo la visualizzazione anche del Tipo di Sessione, prima non contemplato.
- W0-I2094 – È stata introdotta una nuova fase operativa che risultava necessaria per il corretto flusso operativo della vita associativa e del processo di iscrizione all’associazione.
- W0-I2116 – È stato corretto un BUG che impediva la corretta visualizzazione dell’archivio email inviate relative al mondo associativo. Da questa versione, lo strumento di visualizzazione dell’archivio mail inviate vi permetterà di vedere correttamente esclusivamente le mail inviate per la gestione della specifica associazione che avrete aperto in quel momento in interfaccia.
- W0-I2126 – È stato corretto un BUG che impediva la corretta gestione per la valuta estera in una fattura elettronica da inviare a SDI.
- W0-I2139 – È stata introdotta la funzionalità di recupero PIN per un abstract subscriber.
- W0-I2140 – È stato corretto un BUG che affliggeva la visualizzazione o il rendering della pagina di anteprima abstract inviato. La pagina è stata ristrutturata per una migliore usabilità e compatibilità anche con dispositivi mobile.
- W0-I2141 – È stato migliorato e rivisitato il componente per la gestione dell’upload del file di abstract, in modalità di raccolta documentale.
- W0-I2149 – È stata migliorata la funzione di esportazione libro soci con l’inserimento anche dell’informazione relativa all’ultima quota pagata.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Aggiornamento di Marzo 2025
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori.
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- E’ stata rilasciata una nuova gestione anagrafica per permettervi la personalizzazione degli Stati di tracciatura degli associati. Con questa funzione sarà possibile sia modificare l’etichetta che inserirne la traduzione in lingua straniera, tra quelle supportate dalla vostra installazione.
- E’ stato effettuato un primo step di potenziamento dello strumento relativo ai Questionari di Qualità. Questo step permette di utilizzare il sistema di CMS come un archivio globale di survey e di generare delle statistiche di riepilogo. E’ stata inoltre implementata la possibilità di richiedere la compilazione del survey di qualità obbligatoriamente per poter scaricare l’attestato di partecipazione dell’evento.
- E’ stata rilasciata una nuova gestione anagrafica per permettervi la personalizzazione degli Stati di tracciatura degli associati. Con questa funzione sarà possibile sia modificare l’etichetta che inserirne la traduzione in lingua straniera, tra quelle supportate dalla vostra installazione.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I2145 – E’ stato corretto un BUG che impediva il corretto funzionamento del filtro per stato della sottomissione abstract. Adesso anche l’abstract Ritirato potrà essere correttamente filtrato.
- W0-I2121 – E’ stato corretto un BUG nella nuova gestione associazioni che bloccava la corretta elaborazione in lingua delle comunicazioni generate dal sistema.
- W0-I2115 – E’ stato risolto un BUG che affliggeva la gestione dei casi di omocodia del database partecipanti.
- W0-I2088 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il modello word della ricevuta di pagamento per il modulo associazioni.
- W0-I2009 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’inserimento di un immagine dentro al modello email per le comunicazioni della nuova area associazioni online.
- W0-I1906 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di importazione del tracciato Quiz ECM da Excel.
- W0-I1868 – E’ stato corretto un BUG che impediva il corretto filtro delle Privacy Policy della sezione iscrizioni.
- W0-I1856 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di Stampa Voucher Hotel e che non elaborava correttamente alcuni tag.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
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Aggiornamento di Dicembre 2024
Questa versione contiene un aggiornamento molto importante, relativo alla scheda anagrafica del socio ed al gestore dello stile grafico per il modulo associazioni.
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- Abbiamo completato la procedura di gestione dell’invio automatico mail di reminder scadenza quote. A partire da questa versione sarà possibile usufruire appieno di questa funzionalità. Così il vostro socio verrà avvisato in anticipo, in base al periodo che avrete impostato sull’associazione, della sua quota in scadenza e potrà procedere con il rinnovo. Ovviamente va configurato il modello email dedicato a questa funzionalità.
- Con questa versione abbiamo introdotto una nuova gestione della scheda anagrafica di iscrizione per il socio. Adesso vedrete una modifica nel menu degli strumenti disponibile all’interno dell’associazione: potrete accedere ad un link web che vi permetterà di gestire sia lo stile grafico del portale della vostra associazione, che l’elenco dei campi esposti nella scheda anagrafica e le regole di validazione di questi campi. Potrete in sostanza decidere cosa debba essere obbligatorio e cosa no, cosa far comparire e cosa no.
- Sempre legato a questo cambiamento, ora potrete trovare tutte queste opzioni relative al mondo online dell’associazione, sotto ad un unico pannello web: quindi sia lo stile, che i modelli email, che il mapping dei modelli email, che la configurazione della scheda anagrafica, sono tutte funzionalità riunite nello stesso punto. E questo sicuramente migliorerà la vostra user experience.
- E’ stato infine potenziato l’export del libro soci grazie ad alcuni suggerimenti ricevuti dai nostri clienti che già hanno adottato la funzionalità aggiornata di gestione associazioni.
- Ultimo ma non ultimo, abbiamo terminato un profondo lavoro di ottimizzazione della maschera di anagrafica partecipante, che con l’aggiunta di sempre più funzionalità, era diventata percettibilmente lenta. Con questa versione potrete apprezzare il risultato di questo grande lavoro: in pochi secondi avrete la scheda anagrafica pronta all’uso 🙂
- Abbiamo completato la procedura di gestione dell’invio automatico mail di reminder scadenza quote. A partire da questa versione sarà possibile usufruire appieno di questa funzionalità. Così il vostro socio verrà avvisato in anticipo, in base al periodo che avrete impostato sull’associazione, della sua quota in scadenza e potrà procedere con il rinnovo. Ovviamente va configurato il modello email dedicato a questa funzionalità.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I1868 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di ricerca delle Privacy iscritti all’interno di un evento e che non permetteva la selezione corretta nell’elenco delle privacy policy del filtro di ricerca.
- W0-I1905 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il caricamento di immagini inserite nella firma email che vengono inviate da CMS/IMS.
- W0-I1929 – E’ stata la procedura di esportazione dei voti sugli abstract, con la corretta interpretazione dell’astensione per conflitto di interesse da parte del revisore.
- W0-I1961 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa report planner del programma scientifico.
- W0-I1978 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la gestione delle quote associative supplementari, per le associazioni con sezioni.
- W0-I1980 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’usabilità della maschera di creazione nuova fattura.
- W0-I1991 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di caricamento di un abstract da backoffice e che impediva il caricamento di file oltre una certa dimensione.
- W0-I1995 – E’ stato corretto un Typo 🙂
- W0-I1998 – E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta visualizzazione delle opzioni di raccolta per la procedura abstract, qualora impostata in raccolta testuale.
- W0-I1999 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di eliminazione di una iscrizione all’associazione.
- W0-I2005 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di mapping dei modelli mail.
- W0-I2012 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di censimento dati PA del modulo di iscrizione online e che non permetteva la corretta visualizzazione dei menù a tendina di selezione categoria/tariffa di iscrizione all’evento.
- W0-I2026 – E’ stata individuata e corretta una problematica eccezionale che permetteva di innescare un comportamento anomalo sugli invii massivi di email da gestionale.
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Aggiornamento di Novembre 2024
Questa versione contiene alcuni aggiornamenti minori, relativi alla nuova gestione delle associazioni.
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- Abbiamo migliorato la logica di gestione del rinnovo quote, anche quando la quota non è configurata a rinnovo perenne. In precedenza il sistema richiedeva che fosse il backoffice operativo ad attribuire al socio la quota per la nuova annualità. Questa operazione però avrebbe richiesto davvero tanto lavoro
- E’ stata migliorata la gestione delle sovrapposizioni di Viaggi e Transfer che avevano lo stesso orario di partenza.
- Abbiamo migliorato la logica di gestione del rinnovo quote, anche quando la quota non è configurata a rinnovo perenne. In precedenza il sistema richiedeva che fosse il backoffice operativo ad attribuire al socio la quota per la nuova annualità. Questa operazione però avrebbe richiesto davvero tanto lavoro
IMS
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I1944 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di scrittura coda documentale automatica.
- W0-I1966 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la verifica da web dell’indirizzo email in fase di creazione anagrafica e che poteva permettere la duplicazione dei record.
- W0-I1989 – E’ stato corretto il funzionamento del filtro nella nuova funzionalità di lista associati.
- W0-I2000 – E’ stato corretto un BUG che introduceva una errata visualizzazione doppia dei campi personalizzati abbinati all’associato.
- W0-I2001 – Sono stati rimossi i metodi di pagamento obsoleti e non utilizzati dalla sezione delle associazioni.
- W0-I2002 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di scheda conto dell’annualità associativa.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
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Aggiornamento di Settembre 2024
Diciamo che dopo tanto, tanto, tanto lavoro di test e miglioramento siamo finalmente felici di iniziare questo nuovo capitolo. Questa versione apre finalmente le porte alla distribuzione della rivisitazione del modulo di gestione associazioni.
Questo lavoro colossale ci permetterà di offrire uno strumento finalmente su misura per le esigenze associative, totalmente integrato con le già consolidate funzionalità di gestione eventi.
Questa è apparentemente una versione minore, che contiene aggiornamenti normativi e correzioni di vari BUG segnalati negli scorsi periodi.
Ma da oggi è possibile ufficialmente aderire al progetto di migrazione e pianificare il passaggio di dati e associazioni verso la nuova gestione. Se ancora non avete concordato con i nostri commerciali il passaggio, affrettatevi!
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Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- In armonia con le indicazioni ricevute dai vari provider, è stata modificata la forma della frase esposta sul modulo web per il censimento del reclutamento ECM.
- Sono state iniziate alcune operazioni di semplificazione di accesso e catalogazione dei revisori per il mondo abstract. Abbiamo valutato di unificare il sistema di login, in modo che un individuo, con le stesse credenziali con le quali si iscrive ad un evento, possa accedere anche all’area di revisione abstract – ovviamente se è stato abilitato come revisore. A riguardo, nella maschera di Anagrafica del partecipante sono stati nascosti nel tab web i campi username e password revisore. Rimane invece il campo Revisore, che serve più che altro ai fini statistici e per la ricerca. Sulla maschera di Categoria congressuale è stata inserita una nuova opzione per abilitare quella categoria al ruolo di revisore abstract.
- Per retrocompatibilità è stata introdotta una nuova opzione sulla maschera delle opzioni web di revisione abstract. Quindi dovrete essere voi ad abilitare la login revisori con le credenziali del sistema di iscrizione evento.
- Abbiamo anche adeguato le procedure relative alla dichiarazione d’intento come indicato nella FAQ n. 49 emessa dall’Agenzia delle Entrate italiana.
- In armonia con le indicazioni ricevute dai vari provider, è stata modificata la forma della frase esposta sul modulo web per il censimento del reclutamento ECM.
IMS
- Non ci sono nuove implementazioni per IMS in questa versione.
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Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I1746 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la precedente verifica dello stato socio
- W0-I1766 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’assegnazione multipla del flag “Pagato” dalla lista iscrizioni. La problematica è stata individuata e corretta.
- W0-I1767 – E’ stata revisionata a seguito di segnalazioni la sintassi in inglese delle traduzioni del modulo Abstract.
- W0-I1840 – E’ stata corretta la gestione della visualizzazione del blocco “Dati Ordine” online. Adesso viene sempre reso visibile dopo la verifica del codice univoco. Inoltre è stato aggiunto un controllo da backoffice per impedire di abilitare il censimento PA senza aver attivato/configurato l’esenzione IVA per le iscrizioni online.
- W0-I1849 – E’ stato esteso il periodo di visualizzazione del collegamento all’area web della piattaforma FAD dalla propria user area. Il collegamento ora rimarrà accessibile per le successive 72 ore rispetto alla fine dell’evento.
- W0-I1856 – La procedura di stampa Voucher prenotazione alberghiera è stata allineata con quanto già avviene con la procedura di stampa lettera di conferma/convocazione. Ora i dettagli di tutti gli individui assegnati in condivisione stampa vengono inclusi che verranno inseriti utilizzando il tag [HOTEL_SHARING_LIST]. Aggiunto anche un secondo campo per il conteggio degli occupanti con il tag [OSPITI_CAMERA].
- W0-I1857 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di modifica profilo da user area.
- W0-I1860 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di Tabella Verifica valutazioni abstract.
- W0-I1864 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa inglese della lista dettagliata servizi nella lettera di conferma.
- W0-I1866 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla raccolta del reclutamento.
- W0-I1879 – Da questa versione è possibile gestire l’apertura e la chiusura delle iscrizioni online tramite i campi di data ora dedicati a questa funzione. Il sistema impedirà le iscrizioni quando riscontrerà un tentativo al di fuori del periodo delimitato.
- W0-I1881 – E’ stata corretta la gestione della anagrafica cliente e partecipante quando questo è un soggetto di tipo ditta individuale e quindi con codice fiscale a 16 caratteri e partita iva a 11, ovviamente per il contesto fiscale italiano.
- W0-I1882 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’eliminazione di un cliente associato ad una determinata sponsorizzazione nello sponsor prospectus di un altro evento. Nella prossima versione verrà anche modificato il form di raccolta dati al checkout.
- W0-I1885 – E’ stata migliorata la procedura di tracciature modifiche interne nella maschera di corso ECM. Adesso il salvataggio automatico viene proposto anche quando si modifica solamente la tipologia formativa.
- W0-I1886 – E’ stato corretto un BUG relativo all’importazione del campo indirizzo PEC del tracciato excel Importazione Partecipanti.
- W0-I1887 – Migliorata la compatibilità tra esportazione Clienti/Fornitori ed importazione tramite tracciato excel.
- W0-I1888 – Tutta la procedura di generazione delle statistiche annuali in ambito ECM è stata potenziata e migliorata.
- W0-I1890 – E’ stato corretto un BUG che impediva la selezione di eventi di anni precedenti quando si invocava la maschera di importazione iscrizioni da evento.
- W0-I1891 – E’ stato corretto un BUG di usabilità sulla pagina di assegnazione web del nominativo di una delegazione.
- W0-I1892 – La selezione delle date in fase di iscrizione online per la prenotazione di una camera è stata resa più utilizzabile con dei componenti specifici di selezione data.
- W0-I1893 – E’ stata aggiunta la gestione di un campo note nella maschera web per la assegnazione camera ad un nominativo di un gruppo.
- W0-I1895 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la maschera di dati di checkout del modulo web e che alle volte creava una sovrapposizione di dati, in coincidenza con un utilizzo maldestro della maschera da parte dell’utente.
- W0-I1897 – E’ stato corretto un BUG relativo alla gestione del singolo apice nel campo provincia estera.
- W0-I1898 – A partire da questa versione è stata introdotta la funzione di Esportazione lista relatori per file unico AIFA che riporta correttamente i dati di tutti i ruoli faculty, discussant e moderatori. L’interfaccia di controllo di questa funzione è stata radicalmente modificata ed offre la possibilità all’utente di decidere quali ruoli esportare.
- W0-I1899 – Corretta la procedura di compilazione dei nomi dei mesi in italiano per la lettera di conferma. In precedenza venivano riportati con la lettera maiuscola, ma a seguito di vostri suggerimenti, si è valutata la migliore forma con il minuscolo.
- W0-I1901 – E’ stata corretta la procedura di gestione generazione codice interno di anagrafica contabile in fase di assegnazione nominativo ad uno slot iscritto in area delegazioni.
- W0-I1902 – E’ stata modificata la dicitura presente in alcune stampe e menu relativa alla Commissione nazionale per l’accreditamento provider ECM.
- W0-I1903 – E’ stato corretto un BUG che impediva il filtro corretto degli eventi quando si accedeva alla funzione di importazione Query QTE da evento.
- W0-I1909 – E’ stato corretto il funzionamento dei pulsanti Azzera Filtri dell’area “Sponsorizzazioni online”.
- W0-I1910 – E’ stato corretto un BUG che impattava sulla creazione delle Categorie Congressuali di default per un evento e sulle impostazioni ad esse correlate. La problematica, con questa versione viene risolta.
- W0-I1921 – A partire da questa versione è stata estesa la visualizzazione degli allegati associati all’area sponsorizzazioni.
- W0-I1922 – Sono state rese disponibili le stesse funzionalità di forzatura stati di generazione documento elettronico anche per le fatture con stato pending di Recapito.
- W0-I1924 – E’ stato corretto il funzionamento correlato del campo provincia nelle maschere di anagrafica partecipante. In alcuni casi il campo provincia ed il campo regione non si comportamento in maniera corretta.
- W0-I1927 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di recupero dei dettagli della lettera per cliente pagante e che non teneva conto dello stato di annullamento logico di eventuali record cancellati.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Aggiornamento di Marzo 2024
Una versione minore che contiene aggiornamenti normativi e correzioni di vari BUG segnalati negli scorsi periodi. Si conclude anche lo sviluppo della nuova funzionalità di gestione associativa che verrà presentata ai clienti tramite un evento specifico in forma di webinar. Stay tuned!
Come sempre siamo a vostra disposizione per approfondimenti commerciali e non! 🙂 Buona lettura!
Implementazioni
Ecco la lista dei cambiamenti di questa versione.
- CMS
- A volte potrebbe essere necessario nascondere, anche solo temporaneamente, per una stampa al cliente, qualche voce della sezione entrate del budget. A partire da questa versione sarà possibile.
- La gestione delle causali di pagamento per la ritenuta d’acconto è stata integrata con i valori previsti come da CU.
- Sono state completate le attività di reportistica per gli eventi EACCME. A partire da questa versione, per gli eventi che al loro interno hanno configurato un corso EACCME, sarà possibile generare sia un export con i dati importanti che una stampa di tipo report con la chiusura dell’evento. Li trovati ovviamente nella sezione Stampa e Dati della sezione Corsi.
- E’ stata inserita la possibilità di visualizzare – sia in griglia servizi che con apposito report da tasto Stampa – l’elenco dei riscatti di un determinato servizio a carnet. Ovviamente la colonna di griglia si attiva solo per i servizi configurati come a carnet. E, ugualmente, il report sarà generabile solo per questa tipologia di servizio. Così potrete visualizzare esattamente quando un partecipante ha utilizzato i suoi carnet di servizi.
- Per chi utilizza il sistema di valutazione fornitori, è stata introdotta la possibilità di un nuovo export direttamente dalla sezione Gestione Valutazioni fornitori che opera congiuntamente con il filtro che imposterete su questa gestione. Se mentre leggi queste righe non hai idea di che modulo si stia parlando è normale poiché è una gestione attiva solo su richiesta.
- E’ stata inoltre aggiornata la documentazione interna per la fatturazione elettronica per contemplare le piccole novità introdotte dal mese di febbraio per il nuovo tipo documento (TD28) e per la natura relativa alle operazioni nei confronti dello stato di San Marino.
- A volte potrebbe essere necessario nascondere, anche solo temporaneamente, per una stampa al cliente, qualche voce della sezione entrate del budget. A partire da questa versione sarà possibile.
IMS
- Anche su IMS sono state aggiunte le funzioni di visualizzazione dei riscatti sui servizi a carnet, con le stesse modalità descritte nella sezione CMS.
Link Correlati:
- Nessun Link per questa versione
Correzioni Bug ed Anomalie
- W0-I1643 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva il funzionamento del flag “omocodia” su CMS
- W0-I1721 – E’ stata aggiunta la voce “Stampa riepilogo download” nel menu “Stampa -> Attestati di partecipazione (multipli)” che permette la generazione del report relativo alla situazione di download attestati di partecipazione. In precedenza il sistema tracciava i dati ma non permetteva di visualizzare i risultati e la statistica.
- W0-I1728 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva l’import PNR di un viaggio e l’attribuzione del flag di tratta congiunta.
- W0-I1747 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la procedura di importazione anagrafica partecipanti da tracciato xls e che poteva sovrascrivere l’impostazione di tipo persona sul record già presente in archivio, in caso di update.
- W0-I1753 – L’esportazione di Master Operativo Pivot è stata migliorata con l’inserimento di una ulteriore colonna per la Descrizione Tariffa.
- W0-I1758 – Sono stati implementati i campi per la fatturazione elettronica su tutti i tracciati e le gestioni nei quali erano risultati assenti.
- W0-I1833 – E’ stata confermata la risoluzione di questo BUG, distribuita in una versione precedente.
- W0-I1828 – Il BUG in questione si è rivelato un falso positivo legato ad un file corrotto sulla postazione del cliente.
- W0-I1861 – La procedura di generazione del file di statistiche di fine anno per la relazione ECM Age.na.s è stato arricchito di una colonna in più che contiene il conteggio dei moderatori e dei responsabili scientifici di un evento.
- W0-I1869 – E’ stato corretto un BUG che si era introdotto con la versione 1.12.03 e che affliggeva la procedura di generazione ed invio via mail delle fatture copia cortesia in pdf.
- W0-I1872 – La finestra che permette la ricerca di una fattura attiva da collegare ad una nota di credito è stata migliorata inserendo il corretto importo, in caso di importo in valuta.
- W0-I1873 – E’ stato corretto il comportamento del report di autofattura per quanto riguarda le annotazioni eventualmente inserite che non venivano visualizzate.
- W0-I1874 – E’ stata sbloccata la possibilità di emettere fatture con un progressivo numerico successivo ad un’altra fattura emessa, ma con una data operazione antecedente. Resa responsabilità dell’utente scegliere se utilizzare o meno questa strada.
- W0-I1875 – E’ stato corretto un BUG che affliggeva la stampa report di Scheda Anagrafica.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Il “trigger” del cambiamento
La nuova versione di specifiche Age.na.s – 1.19 – ha introdotto una serie sostanziale di cambiamenti tale da portarci a domandarci se, oltre ad adempiere le esigenze normative, vi fossero aree nelle quali introdurre miglioramenti per l’operatività dei nostri clienti.
Visto che la maggior parte dei provider ECM utilizza i nostri strumenti, abbiamo pensato di rivedere almeno due degli elementi con i quali il provider abitualmente opera.
Primo Elemento: La maschera del corso ECM
Ci siamo resi conto che la compilazione di questa maschera era poco logica a livello sequenziale e soprattutto mischiava un po’ di concetti che diventavano anche difficili da associare per l’utilizzatore finale. Così abbiamo pensato di mettere un po’ di ordine 🙂
Prima di tutto sceglierete quale anagrafica di Provider ECM impiegare. Poi inserirete il codice di accreditamento, l’edizione ed il titolo. Poi dettaglierete i parametri di data, durata, percentuale minima di presenza e numero di crediti previsti.
Il campo opzione che “sancisce” che questo corso ECM debba essere attribuito a tutti gli iscritti all’evento – flag Predefinito – è stato reso più evidente ed è il primo tra i campi opzione.
Poi ci sono i dati di dove si svolge l’attività – sede, località, provincia – e subito dopo la categorizzazione del corso a livello di normativa (Tipologia Formazione, Tipologia Formativa, Tipologia Evento).
E’ stato dato più spazio alla sezione dell’obiettivo formativo introducendo anche il campo “Casi Speciali”, al momento attivo solo per alcuni obiettivi formativi.
Ultimo passaggio, i campi relativi alle numeriche: il flag di controllo sul Numero Chiuso e la capienza fisica della sala ovvero quante persone di vari ruoli potranno essere presenti contemporaneamente nella sala; il numero di partecipanti accreditati (ruolo P) ed il flag di controllo sulla possibilità di fare iscrivere uditori e di poter stabilire anche un eventuale numero massimo di uditori.
Sono invece stati spostati sulla tab “Criteri di validazione e attribuzione crediti” alcuni campi che hanno maggiore attinenza con questa tematica.
Il campo che ci permette di tracciare che tipologia di rilevamento presenze attueremo al nostro evento è stato posizionato in corrispondenza del flag di “Richiesti presenza”.
Il campo di deadline per la compilazione del questionario ECM, che permette di impostare sulla piattaforma esterna usata per la FAD, una data limite entro la quale si dovrà compilare il quiz, è stato posizionato in corrispondenza del flag “Richiedi Quiz ECM”.
Un dettaglio importante riguarda invece il Responsabile Scientifico. La nuova normativa ne prevede il ruolo tra quelli aventi diritto ad un numero specifico di crediti ECM. Per questo motivo si dovranno iscrivere i vari personaggi con i relativi ruoli proprio come si faceva sino a ieri con i partecipanti, gli uditori ed i relatori. Abbiamo però lasciato un campo “Responsabile Scientifico” sulla tab “Accreditamento e Note” unicamente perché è il campo testuale libero che poi comparirà sull’attestato ECM, qualora impostato. In sostanza, se anche aveste più iscritti all’evento come responsabili scientifici, potrete forzare con questo campo che cosa dovrà comparire sull’attestato ECM in luogo del rappresentate legale.
Quindi, niente di stravolgente; semplicemente un po’ più ordinato.
Secondo Elemento: La procedura di consuntivazione ministeriale
Su questo tema, i più “duri e puri” utilizzatori di CMS ormai erano diventati cintura nera di questa procedura: sapevano interpretare i log di scarto spesso meglio dei nostri tecnici 😉.
E questa procedura, perfettamente funzionante, era anche lo specchio dell’animo un po’ ligure del software: affidabile ma ermetico, a tratti criptico.
Ci siamo fatti queste domande: “Il nostro utente medio che cosa vorrebbe? Quali lamentele e segnalazioni abbiamo ricevuto su questo punto nel corso del tempo?”
La risposta è stata all’unisono “Uno strumento più semplice e completo che possa dare una visione o una fotografia di tutti gli iscritti al corso da un unico punto”. E ovviamente che permettesse di generare facilmente i file per la consuntivazione ministeriale.
Abbiamo appreso da molti di voi che, spesso, nelle procedure di qualità interne delle vostre realtà, vengono archiviati file excel – in alcuni casi il formato xls per la consuntivazione ministeriale – proprio per tenere una “fotografia” della consuntivazione tra gli atti o documenti interni del progetto.
Visto che, per un certo periodo di tempo, la nuova normativa ci avrebbe imposto di mettere a disposizione dell’utente un punto di menu per esportare sia consuntivi XML versione 1.18 che 1.19, abbiamo deciso di unire l’utile al dilettevole ed il risultato è quello che potete vedere in questa immagine.
La nuova procedura di consuntivazione ministeriale è accessibile sempre dal pulsante Dati della sezione Corsi ECM, alla voce “Consuntivo evento E.C.M.”.
Questa maschera vi propone sulla parte sinistra i dati della vostra attività ECM selezionata; sulla parte destra invece trovate il riepilogo della configurazione dei criteri di validazione e attribuzione crediti.
Queste sezioni si compilano dinamicamente in base ai flag che avrete impostato sulla scheda ECM del corso. Ovviamente la parte sottostante ovvero il report/fotografia degli iscritti, si comporterà in base ai criteri che avrete impostato.
Vediamo nello specifico come interpretare le colonne di questo report.
Il report nel dettaglio
Le prime tre colonne riportano il nominativo, il codice fiscale ed il ruolo ECM con il quale il partecipante è stato iscritto al corso. Quindi, anche se non sono ancora in procinto di svolgere le attività di consuntivazione ministeriale, ma volessi controllare un riepilogo delle iscrizioni ad un mio corso ECM, potrei utilizzare tranquillamente questa maschera anziché il report di dettaglio iscrizioni.
Da un primo colpo d’occhio, ad esempio, risulta subito evidente l’assenza del codice fiscale per alcuni individui tra gli iscritti. E se per un uditore la cosa potrebbe essere trascurabile, nel caso di un partecipante questo dettaglio può immediatamente spingermi ad una azione proattiva per ottenere il codice fiscale dell’individuo.
Subito dopo troviamo altre tre colonne di check di elementi fondamentali per la consuntivazione ministeriale, a prescindere dalla tipologia formativa e dei criteri di valutazione e attribuzione che potrebbero essere stati impostati sul corso.
Verifica Anagrafica assume valore KO quando dati fondamentali come il codice fiscale risultano mancanti. Se invece l’anagrafica è completa, allora il campo diventa verde ed assume valore OK.
Verifica Inquadramento assume valore KO qualora in anagrafica non sia impostato nessun valore per il tipo di inquadramento professionale. Altrimenti assume il valore OK ed il campo diventa verde.
Verifica Specializzazioni assume valore KO e colore rosso quando le specializzazioni censite sull’anagrafica non corrispondono a quelle accreditate. Questo controllo avviene ovviamente solo per il ruolo P (Partecipante) perché i ruoli faculty non devono avere questo tipo di verifica. E gli uditori comunque non prendono crediti.
Ovviamente per coloro che dovranno prendere crediti avremo necessariamente bisogno che queste tre colonne siano tutte in stato OK con sfondo verde.
Passiamo ora alle altre colonne, quelle legate specificamente alle impostazioni dei criteri di validazione.
Data Attribuzione può assumere differenti valori. Se NON impostiamo il criterio di verifica di questo campo, allora troveremo in tutte le righe la data di fine corso. Se invece abbiamo abilitato il controllo di data attribuzione crediti, il sistema riporterà la data sono per quei record che effettivamente hanno già il campo compilato.
Quiz può assumere differenti valori. Se NON impostiamo il criterio di verifica Quiz, allora troveremo su tutte le righe il simbolo NP. Questo simbolo indica che il Quiz non è previsto per questo corso e dunque non influirà sulla presenza del nominativo sul consuntivo XML. Se invece abbiamo abilitato il controllo di verifica del Quiz, allora il campo potrebbe assumere un valore KO in caso di non superamento del numero minimo di risposte esatte, OK in caso di raggiungimento del numero minimo di risposte esatte. Oltre a questo dettaglio verrà riportato, a fianco, il numero di risposte esatte sul numero totale di risposte date. Per i ruoli per i quali il Quiz non è richiesto troveremo ugualmente la dicitura NP.
Gradimento può assumere differenti valori, in maniera simile alla colonna precedente. Se non abilitiamo il criterio di verifica Gradimento, allora troveremo su tutte le righe il simbolo NP, poiché non previsto. Se invece abilitiamo questo controllo, allora il sistema ci indicherà OK per coloro che, essendo elegibili potenzialmente di ricevere crediti, hanno compilato il gradimento e indicherà KO se questi non avessero ancora compilato il questionario. NP sempre per coloro che hanno un ruolo che non richiede questo vincolo.
Presenza può assumere differenti valori, come le precedenti colonne, e ci offre dei dettagli in più, qualora siano stati popolati correttamente i dati di presenza sull’iscrizione ECM. Anche in questo caso se NON abilito il criterio di verifica presenza, allora vedrò NP su tutte le righe. Se invece lo abilito vedrò OK sui ruoli che non hanno un vincolo di presenza, come ad esempio i faculty – o gli uditori – Vedrò OK o KO invece sui partecipanti in base alla percentuale di presenza rispetto alle ore del corso, in base a quanto impostato sulla maschera ECM. In aggiunta verrà anche visualizzato il dettaglio di presenza tra parentesi, ovvero il confronto tra il tempo registrato di presenza rispetto al tempo totale previsto dal corso.
Reclutamento, qualora il partecipante sia stato reclutato, ci riporterà il nome dell’azienda.
Crediti attribuiti riporterà il numero di crediti previsti per quel ruolo su quel corso; tuttavia questo dato non deve essere interpretato come se la persona stesse ricevendo quei crediti. Infatti, se l’ultima colonna “In Rapporto” non è spuntata, allora quel record NON riceverà crediti e non sarà rapportato ad Age.na.s nel file XML. Verrà invece rapportato nelle statistiche di fine anno tra coloro che non hanno ricevuto i crediti, insieme ai motivi per i quali non li ha ricevuti.
In sintesi questa visione di insieme ci permetterà di avere subito una risposta per ogni iscritto e di capire esattamente perché non viene incluso nel rapporto: ricordando che l’inclusione avviene solo quando tutti i criteri impostati vengono soddisfatti, capiremo se e dove intervenire. Ad esempio se un partecipante avesse tutte le ore di presenza, avesse superato brillantemente il questionario di valutazione apprendimento ed avesse compilato la qualità percepita, ma fosse sprovvisto in anagrafica dell’inquadramento professionale, potremo prendere contatto direttamente con lui per recuperare il dato oppure chiedergli di andare a censirlo sul suo profilo tramite user area dell’evento.
“Last but not least” abbiamo le funzioni di esportazione. La prima, “Esporta in Excel” vi permette di estrapolare questa griglia direttamente su un file Excel, come vedete in questa immagine.
Questo export può tranquillamente far da sostituto più completo a quello che in precedenza veniva utilizzato per avere una forma intellegibile del file XML.
La funzione di Generazione consuntivo XML invece vi creerà su un percorso da voi specificato, il file XML contenente UNICAMENTE i record con flag “In Rapporto”. Niente più file di log, niente messaggi strani da dover interpretare. Tutto è stato anticipato sul report in griglia che fa la valutazione di tutti i parametri e vi racconta già che cosa verrà rapportato e cosa no.
Siamo abbastanza sicuri che questa innovazione sarà particolarmente apprezzata da molti di voi, ma sappiamo anche che potrebbe ancora migliorare e alcune idee le abbiamo già a riguardo.
Vi saremmo comunque grati di qualsiasi feedback possiate condividere con noi.
P.S. il vecchio/nuovo file Excel, che tanto amate, al momento non è ancora pronto, ma siamo certi che i nuovi strumenti siano molto meglio 🙂
Buon lavoro!