Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo implementato per entrambe le piattaforme la possibilità di esportare un file Excel riepilogativo dei dati di ospitalità. Questa nuova esportazione riporterà l’elenco, in ordine alfabetico, degli Ospiti di condivisione. Inoltre riporterà i dettagli di pernottamento ed i dati del titolare della condivisione hotel. Per IMS inoltre verranno accodati i valori dei campi personalizzati sia per l’ospite che per il titolare, alternati tra loro. La funzionalità è disponibile dal tasto Dati del form Iscrizioni, nei seguenti percorsi: su CMS tasto Dati -> Esporta -> Esporta Rooming List Ospitalità; su IMS tasto Dati -> Esporta Rooming List Ospitalità
- CMS
- Da questa versione è possibile attivare il nuovo modulo opzionale “Note di Sezione per Associazioni”. Questo modulo vi permetterà di inserire testi liberi, formattati anche in HTML, nelle varie pagine del flusso di Iscrizione e Gestione delle Associazioni Online. Per maggiori informazioni contattateci!
- IMS
- Sono stati aggiunti nuovi campi per inserire manualmente i valori di costo medio suddivisi per tipologia di costo. Questi campi verranno inclusi nel file excel generato attraverso l’esportazione generale.
- Abbiamo effettuato una riorganizzazione logico-visiva della maschera di commessa, per offrire un più chiaro concetto di associazione tra i campi disponibili ed i concetti correlati.
- Abbiamo introdotto la possibilità di inserire un testo multilinea nel campo di budget. Inoltre è stato introdotto un pulsante per reimpostare il ridimensionamento dell’altezza righe per descrizioni multilinea. Ovviamente il testo inserito nella casella deve contenere dei caratteri di a capo.
- E’ stato introdotto il ruolo di Account per l’anagrafica Cliente. Sarà perciò possibile inserire sulla singola commessa il referente presso il cliente che svolge il ruolo di Account.
- Abbiamo implementato una nuova funzione di assegnazione multipla: Assegnazione multipla Area Manager. Dall’elenco iscrizioni potrete, selezionando più righe, fare click con il tasto destro del mouse ed assegnare un Area manager, già caricato in anagrafica cliente, all’insieme delle righe selezionate. Questa operazione velocizzerà le assegnazioni ad area manager delle iscrizioni già caricate.
- E’ stata apportata una modifica alla procedura di pubblicazione dei dati di griglia Iscrizioni. Precedentemente, per chi era ospite in un pernottamente, non venivano visualizzati i dati del pernottamento. Da questa versione invece, per le nuove assegnazioni di condivisione camera o per le condivisioni modificate, in automatico verranno popolati anche per l’ospite i dati di pernottamento. Ricordiamo che in griglia viene riportato sempre e solo l’ultimo pernottamento in ordine cronologico di inserimento.
Correzioni Bug ed Anomalie
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- CMS
- E’ stato corretto un BUG che comportava l’errato caricamento della data di Ordine di Acquisto per una Fattura PA. La problematica è stata corretta ed ora il dato riportato nell’XML della fattura elettronica risulta corretto.
- IMS
- Corretta la problematica riscontrata sulla Rooming List che, in presenza di filtri sui campi personalizzati, generava un errore bloccante che impediva la visualizzazione del report di rooming list. La problematica è stata corretta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Al fine di migliorare l’usabilità dell’interfaccia è stata introdotta una variazione nella modalità di estrapolazione o estrazione dei file excel. Il formato del file estratto dalle varie funzionalità del software è adeguato secondo l’installazione Microsoft Office presente sul sistema dal quale l’estrapolazione viene eseguita. Quindi se l’estrapolazione verrà eseguita da un PC con Office 2010/2013 il file generato sarà in formato OpenXML document (ovvero con la struttura necessaria per corrispondere al file XLSX) mentre su un PC con Office 2003 o precedente il file generato sarà in formato Standard XLS. Questa implementazione permetterà di ottenere una maggiore compatibilità dei tipi file generati da CMS e IMS.
- Al fine di migliorare l’usabilità dell’interfaccia è stata introdotta una variazione nella modalità di estrapolazione o estrazione dei file excel. Il formato del file estratto dalle varie funzionalità del software è adeguato secondo l’installazione Microsoft Office presente sul sistema dal quale l’estrapolazione viene eseguita. Quindi se l’estrapolazione verrà eseguita da un PC con Office 2010/2013 il file generato sarà in formato OpenXML document (ovvero con la struttura necessaria per corrispondere al file XLSX) mentre su un PC con Office 2003 o precedente il file generato sarà in formato Standard XLS. Questa implementazione permetterà di ottenere una maggiore compatibilità dei tipi file generati da CMS e IMS.
- CMS
- Abbiamo deciso di implementare e potenziare lo strumento di estrapolazione dei dati relativi all’attività formativa per l’anno. Da questa versione sarà possibile, sia per i Costi che per i Ricavi, decidere separatamente se utilizzare Importi Preventivi o Consuntivi e se attingere a valori di Acquisto o di Vendita. Ricordiamo che per la parte COSTI, qualora si scelga di utilizzare valori di VENDITA, al totale dei costi per il singolo congresso verrà sommata la quota Fee Preventivo o Consuntivo (a seconda di quanto selezionato) qualora questa fosse prevista. Perciò alla sommatoria dei valori di quei dettagli di budget collegati a Voci e Classi di costo definite come “Costi per la formazione”, verrà aggiunto il valore della Quota Fee prevista.
- Abbiamo inoltre introdotto una opzione utile per coloro che usano dei budget modello e per i quali normalmente non vanno a pulire i budget delle righe non valorizzate e non movimentate sull’evento. La nuova opzione permette di rimuovere o escludere, sia per il dettaglio Costi che per il Dettaglio Ricavi, tutte quelle righe che hanno valore 0 per la tipologia di importo specificato, dal dettaglio Costi/Ricavi di ogni singola Commessa, posto in calce rispetto al resoconto economico generale di tutti gli eventi analizzati.
- Abbiamo implementato una nuova funzionalità disponibile sul form di Elaborazione Presenze e fruibile da quei clienti che utilizzano i lettori di barcode Cypherlab (lettori che memorizzano a bordo le singole scansioni e che vengono poi scaricati in blocco dall’operatore). La nuova funzionalità permette di effettuare una stampa che ha l’obiettivo di visualizzare una anteprima delle scansioni effettuate. Questo permetterà di generare dei report da offrire ai propri clienti progressivamente all’avanzamento delle scansioni effettuate. Ovviamente le pistole dovranno essere di volta in volta scaricate e una volta scaricata la pistola si dovrà procedere allo svuotamento altrimenti le stesse letture verranno importate più volte. Fate attenzione a questo dettaglio poichè da tempo, per garantire il mantenimento del dato a scanso di incidenti, le pistole vengono programmate per non cancellare il contenuto automaticamente a seguito dello scarico su CMS.
- Abbiamo implementato la possibilità di dettagliare, per gli eventi ECM, un numero chiuso per Specializzazione. In questo modo potrete limitare il numero di adesioni ai corsi per determinate specializzazioni. La nuova funzionalità sarà disponibile dalla sezione di accreditamento professioni/discipline del corso ECM. E’ stata aggiunta una nuova colonna “Max pax” e per ogni riga potrete dettagliare il numero massimo di partecipamenti ammessi con quella specializzazione. Ad esempio potreste voler limitare, su un evento accreditato per medici ed infermieri, il numero di infermieri ammessi: per farlo si dovrà andare alla riga di Professione “Infermiere” ed introdurre nella nuova colonna il numero massimo di infermieri ammesso. Questa modifica attualmente viene rilasciata solo sul CMS Client ma a breve verrà distribuita anche come procedura di controllo per il CMS Web, che in questo modo bloccherà l’iscrizione online di una determinata specializzazione una volta raggiunto il numero massimo di pax ammessi specificato. Chiaramente lato CMS la procedura di iscrizione vi avviserà del raggiungimento del limite massimo ma potrete decidere di forzare ugualmente l’iscrizione. Tale forzatura verrà tracciata per mantenere uno storico delle operazioni effettuate dagli utenti.
- Abbiamo deciso di implementare e potenziare lo strumento di estrapolazione dei dati relativi all’attività formativa per l’anno. Da questa versione sarà possibile, sia per i Costi che per i Ricavi, decidere separatamente se utilizzare Importi Preventivi o Consuntivi e se attingere a valori di Acquisto o di Vendita. Ricordiamo che per la parte COSTI, qualora si scelga di utilizzare valori di VENDITA, al totale dei costi per il singolo congresso verrà sommata la quota Fee Preventivo o Consuntivo (a seconda di quanto selezionato) qualora questa fosse prevista. Perciò alla sommatoria dei valori di quei dettagli di budget collegati a Voci e Classi di costo definite come “Costi per la formazione”, verrà aggiunto il valore della Quota Fee prevista.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un BUG che impediva il corretto funzionamento dell’assegnazione multipla di un corso ECM. Il Bug è stato introdotto da un implementazione della versione 1.10.39 e con questa release è stato corretto.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che generata errore di esportazione sulla procedura Export Service Pivot.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni:
- CMS
- Implementata gestione storico ordini fornitori. La funzionalità è accessibile attraverso la gestione evento -> tasto Storico Ordini
- Stampa post-test relatori, implementata stampa con visualizzazione dei relatori per evento ECM.
- Implementata anagrafica delle nazioni
- Anagrafica Clienti/Fornitori, scheda Banca, implementato campo “Intestatario conto”
Implementazioni:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, implementato conteggio partecipanti/docenti/tutor univoco come da manuale sulla relazione annuale pubblicato da AGE.NA.S.
- Stampa riepilogo viaggi, implementato filtro di ricerca per ora di arrivo
- Stampa lettera di conferma basata su modello Word, implementata visualizzazione dei trasferimenti
- Gestione Ordini fornitori, funzione invia mail, implementata denominazione allegato e oggetto della mail con il n° dell’ordine
Correzione anomalie:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, corretto calcolo costi della formazione, in precedenza il sistema conteggiava il costo al cliente. (La modifica è stata resa necessaria in base al manuale sulla relazione annuale pubblicato da AGE.NA.S)
- Stampa riepilogo servizi dettagliata, corretto ordinamento nomi.
Implementazioni:
- CMS
- Gestione rivendite, implementata stampa riepilogo rivendite in formato Excel
- Gestione evento, implementata visualizzazione del n° totale di eventi.
Correzione anomalie:
- CMS
- Esportazione analisi attività formative, corretto calcolo n° docenti e tutor
- Gestione contatti, corrette anomalie operative, stampe, esportazione.
- Stampa lettera di conferma (basata su modello), corretta visualizzazione delle date nel formato inglese.
- Anagrafica partecipante, corretto caricamento anagrafica, in precedenza la scheda anagrafica si apriva lentamente.
Implementazioni:
- CMS
- Relazione annuale attività formativa, introdotto il conteggio dei docenti e dei tutor nella scheda “Partecipanti per evento”. Implementata nella scheda “Aspetti economici” gli eventi mono-sponsor e il dettaglio dei ricavi da sponsorizzazione per gli eventi pluri-sponsor (opzionale). Aggiunti i corsi ECM del precedente ordinamento (opzionale) Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea sezione Livello II – Evento -> Gestione evento
- Implementata funzionalità di calcolo crediti relatori/docenti da programma scientifico, attraverso questa funzionalità è possibile ottenere in automatico il calcolo dei crediti relatori/docenti in base alle relazioni svolte. (Solo per versioni con modulo programma scientifico). Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea.
- Gestione iscrizioni, implementato filtro per “Categoria congressuale accompagnatori”
Correzione anomalie:
- CMS
- Corretta anomalia nella stampa riepilogo questionari di rilevazione attività Formative, in precedenza veniva visualizzato un errore che impediva la stampa
- Stampa Viaggi/Transfer, corretta anomalia nel filtro di ricerca, in precedenza aver annullato il filtro la stampa veniva visualizzata, ignorando il comando di chiusura.
Implementazioni:
- CMS
- Implementata esportazione dati in formato Excel relativa all’analisi dell’attività formativa. La funzionalità è disponibile attraverso la Gestione Eventi -> Tasto Dati -> Esporta analisi dati attività formativa. (L’esportazione è stata completata con le informazioni relative agli aspetti economici-finanziari) Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea sezione Livello II – Evento -> Gestione evento
- Implementata funzionalità di invio SMS, la funzionalità è disponibile dalle anagrafiche Clienti/Fornitori/Partecipanti e dalla gestione Iscrizioni. Per disporre di questa funzionalità Vi invitiamo a contattare il reparto Commerciale. Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea.
- Post test relatori, implementata lettura ottica dei questionari di valutazione.
- Implementata stampa di riepilogo dei questionari di valutazione relatori.
- Implementata funzionalità di acquisizione ottica e stampa dei questionari di rilevazione attività formative.
Correzione anomalie:
- CMS
- Corretta anomalia in gestione ordini da Budget – Gruppi, in precedenza l’ordine creato non veniva visualizzato nella lista degli ordini
- Stampa attestati ECM, corretta compilazione del campo “SPECIALIZZAZIONE”, in caso di disciplina uguale alla professione la disciplina viene omessa.
- Stampa attestati ECM corretta compilazione del campo “N° Crediti” quando viene effettuata la stampa per un Docente/Relatore/Tutor, in precedenza veniva visualizzato lo stesso numero di crediti dell’evento.
- Corretto calcolo del N° ricevuta delle associazioni, il sistema adesso utilizza l’anno in corso per determinare la progressione numerica della ricevuta.
- Fatturazione, corretto completamento automatico del campo Cliente, quando presenti solo diritti di prenotazione alberghieri.
Informazioni sulla versione:
- Implementazione Relazione annuale ECM (esclusi punti “e” ed “f” della linea guida)
- Implementazione stampa attestati ECM
- Implementazione importazione quiz ECM
- Correzione anomalie
Novità di questa versione:
- Implementazioni CMS
- Implementata esportazione dati in formato Excel relativa all’analisi dell’attività formativa. La funzionalità è disponibile attraverso la Gestione Eventi -> Tasto Dati -> Esporta analisi dati attività formativa. L’esportazione, al momento, non include gli aspetti economici-finanziari (punti “e” ed “f” della linea guida), saranno implementati in versioni successive
- Stampa attestati ECM: implementata funzionalità di generazione in formato PDF ed invio attraverso e-mail.
- Quiz ECM: implementata importazione del quiz attraverso file Excel, il tracciato è disponibile attraverso il menù Guida (?) -> Tracciati di importazione -> Importazione Quiz ECM.
- Stampa “Questionario ECM”: implementata visualizzazione della percentuale.
- Correzione anomalie
- Iscrizione corsi ECM, scheda Quiz, corretta visualizzazione numero risposte esatte, in precedenza il numero veniva tagliato a due interi.
- Consuntivo ECM, corretto codice disciplina Psicoterapia per le Professioni “Medico chirurgo” e “Psicologo”.
- Implementazioni CMS WEB
- Gestione tariffe web, implementata associazione “tariffa – nazioni”, attraverso questa funzionalità è possibile associare una tariffa ad una lista di paesi. Il partecipante, via web, potrà visualizzare solo le tariffe associate al proprio paese di residenza
il 13 Gennaio 2012, Age.na.s ha rilasciato la nuova revisione delle guidelines per la consuntivazione ECM tramite XML.
Sono state rilasciate revisioni in merito al tracciato XSD di riscontro ed alla tipologia di utenti abilitati all’accreditamento.
E’ stata cura del nostro CMS Develop Team operare per adeguare prontamente il CMS alla normativa. Pertanto, dalla versione 1.1.72 è possibile accreditare anche i TUTOR ed è inoltre possibile consuntivare eventi ECM di soli relatori.
Buon uso a tutti dal Team di sviluppo