Un intero gestionale per i tuoi eventi a interessi zero? Ora si può! M&P Informatica ti propone, in collaborazione con Grenke, una forma di noleggio operativo per l’acquisto del nostro software MICE (Congress Management System e/o Incentive Management System).
La formula è semplice. Hai la possibilità di acquistare CMS e/o IMS e rateizzare il pagamento nell’arco di 30 mesi senza alcun interesse. Contattaci per avere maggiori informazioni.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione, per coloro che utilizzano la funzionalità di gestione pianificazione finanziaria, sarà possibile definire un mandato di pagamento con metodo “Carta di credito aziendale” da considerarsi già pagato. Tali tipologie di mandato comporteranno una attribuzione di stato pagamento come “pagato e riscosso” direttamente all’atto dell’emissione. Il PL sarà responsabile del mandato emesso con tale tipologia.
- Con la presente versione verrà distribuito anche l’aggiornamento di compatibilità per il tracciato 1.2 della fatturazione elettronica, secondo i format stabiliti dal Sistema di Interscambio. Tale implementazione permette ed apre le porte alla fatturazione elettronica anche tra privati (B2B). Per tale ragione abbiamo introdotto una variante sulla maschera di anagrafica cliente, linguetta Fatturazione Elettronica. Sono cambiate le diciture ed è stato introdotto il nuovo campo che identifica la tipologia di fatturazione elettronica che si utilizzerà per quel cliente: per le pubbliche amministrazioni sino ad oggi caricate in archivio e per le quali era già attiva la fatturazione elettronica, sarà impostato direttamente dall’upgrade di versione il valore corretto (fatturazione PA); per i privati iscritti al SDI sarà possibile emettere fatture elettroniche impostando il valore per la Fatturazione tra Privati. Il precedente tracciato non risulta essere più supportato dal SDI e di conseguenza è stato abolito dalle funzionalità di MICE Suite. Tutto l’archivio pregresso rimarrà comunque attivo.
- Da questa versione sarà possibile utilizzare una nuova tipologia di servizio, ovvero il transfer correlato alla prenotazione alberghiera. Sarà quindi possibile decidere di pubblicare online, sulla pagina di prenotazione alberghiera, la possibilità di richiedere un transfer con una serie di dettagli relativi all’arrivo ed alla partenza. In questo modo sarà possibile censire le preferenze dell’utente per il trasferimento principale verso la destinazione del pernottamento per l’evento e caricare in conto partecipante o cliente pagante, una tariffa specifica. Con le prossime versioni a questa funzionalità verranno correlate delle stampe di verifica per l’organizzazione dei transfer. Attenzione: per la gestione di un transfer sarà comunque necessario gestire la relativa sezione Viaggi & Transfer.
- Con questa versione si conclude il rilascio della funzionalità di multiplo tentativo per i quiz ECM. Infatti con questa versione sarà possibile visualizzare lo storico tentativi di ciascun discente per ciascun corso e sarà possibile effettuare delle stampe sul modello dell’attuale stampa esito quiz dettagliato.
- A seguito di alcuni suggerimenti ricevuti abbiamo introdotto la possibilità di visualizzare un link all’area di compilazione questionari ECM online anche dalla pagina del calendario eventi, anche avendo chiuso la possibilità di iscrizioni online. In questo modo, anche dal calendario il discente potrà avere un entry point per la User Area dove la funzionalità dei questionari ECM online sarà fruibile. Chiaramente queste modifiche saranno disponibili solo per i clienti in possesso sia del modulo CMS WEB che dei moduli User Area e Questionari ECM Online.
- A seguito di alcuni suggerimenti abbiamo introdotto la possibilità di visualizzare nel calendario eventi, per eventi a carattere ECM, alcuni dati supplementari; sarà infatti possibile visualizzare l’obiettivo formativo ed il razionale scientifico del corso ECM. Entrambe i dati corrispondono a campi presenti sull’anagrafica del corso ECM. Qualora questi campi non vengano dettagliati, automaticamente la pagina ometterà lo spazio che tali dettagli dovrebbero occupare.
- A partire da questa versione sarà possibile collegare la funzionalità di prenotazione alberghiera ad una o più categorie congressuali, così come attualmente avviene per le gestioni corsi, ecm e servizi. Questa modifica vi permetterà due possibili soluzioni di vincolo: la prima, attraverso una opzione pubblicata nelle opzioni generali di moduli web -> Hotel, vi permetterà di abilitare la prenotazione alberghiera solo per alcune categorie congressuali. In questo caso solo le categorie congressuali specificate potranno accedere alla funzionalità di prenotazione camera. La seconda invece vi permetterà di specificare se un determinato allotment dovrà essere visibile per una categoria piuttosto che per un’altra. Chiaramente queste modifiche saranno disponibili solo per i clienti in possesso del modulo CMS WEB.
- A partire da questa versione sarà possibile per i clienti aventi il modulo di fatturazione allegare anche un documento pdf o jpg alla riga di documento passivo.
- IMS
- Da questa versione, per coloro che utilizzano la funzionalità di gestione pianificazione finanziaria, sarà possibile definire un mandato di pagamento con metodo “Carta di credito aziendale” da considerarsi già pagato. Tali tipologie di mandato comporteranno una attribuzione di stato pagamento come “pagato e riscosso” direttamente all’atto dell’emissione. Il PL sarà responsabile del mandato emesso con tale tipologia.
- Con la presente versione verrà distribuito anche l’aggiornamento di compatibilità per il tracciato 1.2 della fatturazione elettronica, secondo i format stabiliti dal Sistema di Interscambio. Tale implementazione permette ed apre le porte alla fatturazione elettronica anche tra privati (B2B). Per tale ragione abbiamo introdotto una variante sulla maschera di anagrafica cliente, linguetta Fatturazione Elettronica. Sono cambiate le diciture ed è stato introdotto il nuovo campo che identifica la tipologia di fatturazione elettronica che si utilizzerà per quel cliente: per le pubbliche amministrazioni sino ad oggi caricate in archivio e per le quali era già attiva la fatturazione elettronica, sarà impostato direttamente dall’upgrade di versione il valore corretto (fatturazione PA); per i privati iscritti al SDI sarà possibile emettere fatture elettroniche impostando il valore per la Fatturazione tra Privati. Il precedente tracciato non risulta essere più supportato dal SDI e di conseguenza è stato abolito dalle funzionalità di MICE Suite. Tutto l’archivio pregresso rimarrà comunque attivo.
- Abbiamo esteso i tag messi a disposizione per le funzioni di stampa unione per la lettera di convocazione. I nuovi tag sono stati pubblicati sul modello standard che potrete scaricare dal menu Modelli. Vi invitiamo caldamente ad aggiornare i vostri modelli di lettera convocazione.
- Abbiamo esteso le funzionalità di automatismo della sezione Viaggi & Transfer anche sulla scheda individuale dell’iscritto ad evento, linguetta Viaggi. Chiaramente queste funzionalità rapide di creazione tratta di ritorno, di continuazione tratta, saranno operative solo sui quei dettagli di viaggio non anagrafati nella sezione Viaggi & Transfer generale della commessa.
- Con questa versione abbiamo introdotto anche la possibilità della gestione del processo di richiesta VISTO ed assicurazione. La nuova funzionalità sarà gestita con due nuove tipologie di servizi, appunto Gestione pratiche Visto e Assicurazione. Attraverso questi due servizi e delle stampe ed esportazioni dedicate, sarà possibile gestire tutto il tracking delle pratiche di visto per eventi a carattere fieristico.
- E’ stata introdotta la possibilità di ricerca del fornitore di un servizio a budget anche per denominazione, oltre che per nazione o ragione sociale. Questo semplificherà la ricerca degli Hotel in fase di costruzione del budget.
- Con questa versione abbiamo introdotto la possibilità di gestire il servizio di Extra Baggage correlato alle tratte di viaggio attribuite al partecipante. Sarà possibile impostare un servizio con multiple tariffe a seconda della tipologia e della quantità di tratte per le quali si dovranno gestire gli spostamenti del campionario; per ogni tratta sarà dunque possibile accedere ad una gestione correlata che permetterà la definizione dell’extra baggage per ogni iscritto. Sono state implementate anche delle stampe ed esportazioni di verifica per completare questa funzionalità.
- Con questa versione abbiamo introdotto la possibilità di definire ed attribuire dei servizi ancillari. Sarà quindi possibile definire dei servizi secondari correlati ad un servizio principale. Chiaramente non sarà possibile attribuire un ancillare senza aver prima attribuito un servizio principale. In futuro le funzionalità ancillari verranno estese anche ad allotment voli ed alberghi.
- A partire da questa versione sarà possibile per i clienti aventi il modulo di fatturazione allegare anche un documento pdf o jpg alla riga di documento passivo.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto ordinamento delle fatture passive qualora questi avessero un numero documento contenente caratteri alfanumerici.
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la scelta delle modalità di pagamento per le iscrizioni aziendali
- E’ stato corretto un Bug che segnalava un errore di azzeramento maschera in fase di registrazione nuova anagrafica partecipante.
- E’ stata variata la modalità di esposizione dei giudizi per la valutazione dell’influenza sponsor sul report di gradimento ECM. E’ stata infatti invertita l’esposizione della scala di giudizi riportando sulla destra il valore di minima o nessuna influenza mentre a sinistra il valore di massima evidenza dell’influenza. In questo modo le compilazioni frettolose da parte dei discenti non porteranno a valori errati e non congrui all’effettiva valutazione dell’evento.
- E’ stato corretto un Bug che impediva in certe circostanze di trasferire un valore di crediti decimale sul corso ECM sulle relative iscrizioni dei partecipanti.
- E’ stato corretto un Bug sul questionario di gradimento ECM che non permetteva la corretta visualizzazione della descrizione per la domanda relativa all’influenza dello sponsor sull’organizzazione dell’evento.
- E’ stato corretto il Bug che impediva di visualizzare il logo del provider ECM sulla stampa di questionario di censimento fabbisogno formativo.
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la registrazione dell’importo versato per le quote associative online.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la procedura di caricamento del form Viaggi Evento
- E’ stato corretto un errore di battitura su un’etichetta della maschera di Testata Preventivo
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva una vista di calcolo del residuo virtuale di fatturazione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
- E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di CMS.
- Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di conferma anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di conferma inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
- Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
- Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero) che verrà sommato alla sua quota di iscrizione. Questo sarà un servizio a tutti gli effetti quindi sarà possibile configurarlo utilizzando le funzioni di collegamento a categoria così come di alternativa o di obbligatorietà. Internamente sarà possibile inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
- Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il CMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word.
- IMS
- Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
- E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di IMS.
- Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di convocazione anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di convocazione inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
- Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
- Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero). Questa implementazione web verrà rilasciata in un secondo momento. Attualmente sarà comunque possibile inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
- Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il IMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word. Le funzionalità web di questa gestione verranno rilasciate in futuro.
- Abbiamo introdotto alcune nuove funzionalità per semplificare la creazione delle anagrafiche di viaggi ed allotment viaggi. Da questa versione sarà più semplice e rapido creare viaggi di tipo One Way, Round Trip, Open Jaw e Circle Trip. Il sistema vi permetterà una compilazione più logica e rapida e questo semplificherà il processo di popolamento dell’anagrafica viaggi comuni da utilizzare per il vostro evento.
- Abbiamo introdotto la funzionalità che vi permetterà di effettuare uno split PNR. Attraverso questa funzione potrete scaricare da un allotment un determinato numero di slot per assegnarli ad un nuovo/differente PNR. Basterà selezionare un viaggio di tipologia allotment e facendo click con il tasto destro potrete richiamare la funziona di Split PNR.
- Da questa versione sarà anche possibile creare delle commesse multi cliente, implementando un Budget di tipo “magazzino”. Attraverso questa funzionalità potrete gestire ad esempio quelle commesse di tipo istituzionale o fiere. Si potrà infatti creare un budget raggruppato per etichette al quale attingere durante la realizzazione di un preventivo di gruppo. In automatico il sistema creerà per il gruppo un budget che scalerà dalle numeriche disponibili nel budget principale, definito magazzino. In questo modo si potranno tenere sotto controllo le rivendite e prevenire gli overbooking.
- Da questa versione sarà possibile bloccare la modifica a budget delle aliquote IVA preimpostate, limitando tale attività ai soli profili di Amministratori, Team Leader e Contabili. Questo impedirà errori contabili in fasi di stesura budget dell’evento.
- Da questa versione, per le attivazioni del modulo fatturazione prive di integrazioni con il sistema contabile e per quelle realtà che utilizzano la logica di pianificazione finanziara per i fornitori, sarà possibile allegare ai mandati di pagamento un file (jpg, pdf) relativo al riscontro del pagamento effettuato (emissione VNet, CRO del Bonifico etc). Inoltre gli utenti con il profilo Amministratori e Contabili potranno modificare il valore dello stato di pagamento del mandato.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.
- IMS
- E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.
- E’ stato corretto il BUG che impediva l’applicazione di commissioni suoi servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta creazione di ordini a fornitori per servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che comportava un errore di visualizzazione dell’importo totale di acquisto quando erano presenti a budget dei servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta generazione del codice commessa per un Gruppo, ignorando le procedure di generazione personalizzata del codice commessa.
- E’ stato corretto un BUG che portava ad una errata visualizzazione dell’importo popolato nella colonna “Importo Unitario di Vendita” quando il servizio veniva inserito specificando una tipologia di vendita su base lorda.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di conferma.
- Sono stati implementati nuovi tag in inglese per la composizione della ricevuta per saldo quota associativa. Questi nuovi tag sono reperibili scaricando il modello standard di ricevuta associazione.
- Da questa versione, per i clienti che hanno acquistato il modulo di Questionari ECM Online, sarà possibile stabilire un numero di tentativi massimo per la compilazione del Quiz ECM online. All’utente verrà visualizzato il progressivo dei suoi tentativi per comprendere quanti tentativi ha ancora a disposizione. Superato il numero massimo di tentativi ed avendo mancato il raggiungimento minimo di risposte esatte, l’ultimo tentativo verrà trascritto sulle risposte ufficiali al questionario ECM per l’acquisizione delle competenze. In una prossima versione verranno anche esposte le possibilità su CMS Client di visualizzare e stampare i tentativi fatti dagli utenti.
- IMS
- Da questa versione sarà possibile gestire anche il Budget entrate per le commesse IMS. Sarà possibile quindi attivare una commessa Multisponsor ed indicare una preventivazione basata su classi semplici. Questa nuova gestione aprirà la possibilità ad un nuovo funzionamento collegato ad una ulteriore novità, ovvero la gestione dei preventivi per gruppi su IMS.
- Sarà infatti possibile, all’interno di una commessa, abilitare la gestione gruppi: questo permetterà di creare dei preventivi specifici per clienti all’interno di una commessa. Una volta approvati questi preventivi per gruppi contribuiranno alla contabilizzazione del budget entrate della commessa e potranno essere portati in fatturazione. In futuro verranno rilasciati ulteriori upgrade a questa funzionalità.
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di convocazione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento della maschera di fatturazione. Questo Bug è stato introdotto nella versione v. 1.10.51 ed ora è stato corretto.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto comportamento in fase di cambio nominativo su un’iscrizione ad un evento ovvero che non permetteva l’aggiornamento automatico dei vari dettagli (prenotazioni alberghiere, servizi supplementari) relativamente ai campi riepilogativi di nominativo. Da questa versione l’aggiornamento in cascata funzionerà nuovamente nel modo corretto.
- E’ stato introdotto un controllo sulle date di creazione evento. Da questa versione non sarà più possibile creare eventi con una data di fine evento antecedente alla data di inizio evento.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
- Con questa versione abbiamo ristrutturato totalmente la sezione di procedura di iscrizione online di CMS Web, per quanto riguarda la selezione della categoria e della tariffa di iscrizione. In particolar modo abbiamo variato la tipologia di componenti utilizzati per i selettori ed abbiamo rimosso la necessità di ricaricare sempre la pagina. Per quanto riguarda la gestione delle tariffe giornaliere, è stata totalmente ridisegnata per permettere una migliore fruibilità da parte degli utenti.
- IMS
- Da questa versione sarà possibile definire per ciascun cliente una percentuale di default per la fee prevista, nonchè la tipologia. Tutti i budget nuovi, generati per un dato cliente, erediteranno le impostazioni di default fee definite sull’anagrafica del cliente.
- Da questa versione sarà possibile definire per ciascun budget, se operare un fee basata sul netto oppure sul lordo di vendita. Questa impostazione sarà accessibile dalla maschera di modifica o creazione del budget e potrà essere modificata in corso d’opera.
- Da questa versione, per le classi di costo generiche (la voce di menu accessibile dal punto anagrafiche) prevedranno anche la possibilità di impostare un iva di default per Acquisto e vendita. Questa impostazione verrà ereditata da tutte le NUOVE commesse create con IMS, non dalle vecchie. L’introduzione di questa possibilità vi permetterà di operare come maggiore rapidità nella costruzione di un budget e soprattutto di evitare eventuali errori di inserimento. Sarà comunque possibile modificare la percentuale di aliquota proposta in fase di inserimento della riga di budget.
- Da questa versione la cosiddetta gestione “charter” è stata rinominata in “allotment”. Questa variazione è stata introdotta poichè le stesse funzionalità previste per i voli charter sono state estese a tutte le tipologie di viaggio gestite in IMS. Quindi è stata scelta come etichetta generica la dicitura “allotment” per descrivere la possibilità di un allotment di viaggio, ma le funzionalità correlate sono sempre le stesse.
- Abbiamo aggiunto una serie di campi nuovi sempre sulla gestione viaggi, per poter memorizzare ed inserire anche i riferimenti di PNR e PNR di Vettore.
- Per migliorare la qualità delle esportazioni del sistema e per permettere una maggiore utilizzabilità delle liste generate, tutte le funzionalità di reportistica sui viaggi, precedentemente appoggiate a report crystal, ora saranno fruibili come esportazioni excel. Reputiamo che questa variazione sarà molto gradita dagli operatori del settore ed in prospettiva, queste esportazioni andranno sicuramente a portare in disuso le stampe crystal attualmente previste.
- Abbiamo esteso la possibilità di pubblicare per la compilazione online, la sezione di anagrafica lavoro. Questa funzionalità sarà attivabile a discrezione dell’operatore e sarà selezionabile commessa per commessa. Sarà possibile pubblicare tutti i campi dell’anagrafica lavoro sia durante il flusso di iscrizioni individuali che per le iscrizioni aziendali. Tutti i campi dell’anagrafica lavoro non saranno obbligatori e non sarà possibile renderne la compilazione obbligatoria.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di calcolo complessivo della tassa di soggiorno alberghiera. La procedura di correzione provvederà anche ad un update dei dati pregressi.
- E’ stato corretto un Bug presente sulla lista dello storico crediti ECM che non permetteva la corretta visualizzazione dei titoli degli eventi dai quali i crediti erano derivati.
- Sono state corrette le traduzioni dei testi in lingue straniere per i quiz ecm online
- E’ stato corretto un Bug che non permetteva la corretta visualizzazione delle tariffe giornaliere a quota fissa per il CMS Web.
- Sono stati corretti alcuni Bug relativi alla verifica di idoneità per la compilazione dei questionarti ECM online.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- E’ stata implementata la possibilità di gestire le votazioni del direttivo di associazione. Questa funzionalità permette anche di tenere traccia delle deleghe al voto e di avere una stampa riassuntiva da utilizzare come contro prova al conteggio dei voti.
- Da questa versione il modulo CMS Web potrà essere configurato per utilizzare i web service VIES per la verifica della Partita IVA ed inoltre potrà effettuare il controllo di validità del codice fiscale secondo le norme di calcolo previste dallo stato Italiano, verificando quindi che i dati inseriti relativamente alla nascita, confermino il dato inserito dall’utente nel campo codice fiscale. Chiaramente questa funzionalità non è attiva sulla scheda di anagrafica secondaria.
- IMS
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- A partire da questa versione sarà possibile gestire le rivendite alberghiere ad aziende anche per IMS.
- Abbiamo potenziato e migliorato le funzionalità di ricerca del partecipante in fase di assegnazione ad un iscrizione: da ora compariranno ulteriori dettagli in griglia come ad esempio il campo Società, utile per selezionare la persona giusta in casi di omonimia. Inoltre i risultati verranno effettivamente filtrati, riducendo così il numero di record restituiti e semplificando la selezione del record anagrafico giusto.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di registrazione online di CMS Web che non permetteva il corretto conteggio dei partecipanti in presenza di accompagnatori. Questo Bug affliggeva la corretta compilazione dei nominativi. Da questa versione la problematica non sarà più presente.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di esportare, attraverso lo strumento QTE, un nuovo campo. Questo campo sarà fruibile dalla gestione Anagrafica Partecipanti e permetterà di avere in un unico campo la lista degli eventi ai quali l’utente ha partecipato, ovviamente tra quelli gestiti su CMS.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica. - Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la personalizzazione delle colonne visualizzate nella griglia di lista eventi. Per utilizzare questa funzionalità dovrete fare click con il tasto destro del mouse sulla colonna che vorrete nascondere e potreste scegliere di nascondere la colonna. Tale impostazione verrà utilizzata solo per il vostro profilo utente, quindi ciascun utente potrà personalizzare il proprio layout di questa maschera, visualizzando solo le colonne interessate. Ovviamente l’esportazione in Excel di questa lista non sarà influenzata dal filtro di mostra/nascondi colonna.
- Da questa versione sarà possibile abilitare sulla categoria congressuale e sul conseguente invio di lettera di conferma, un documento word basato su modello denominato “Liberatoria Privacy”. Questo documento se abilitato verrà generato e precompilato con i dati della società della commessa (se presenti i campi) e con i dettagli essenziali del titolare dei dati sensibili; il pdf generato verrà automaticamente incluso nell’invio della lettera di conferma come ulteriore allegato, oltre al pdf della lettera di conferma. La funzionalità è attivabile a vostra discrezione, qualora lo necessitiate.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo del limite di partecipanti ad un corso ECM o ad un evento che prevede più corsi ECM, per specializzazione. Da questa versione le procedure web verificheranno, se attivo, anche il limite di professioni/discipline previsti per le adesioni al corso a numero chiuso.
- Estesa agli altri profili utente CMS previsti dalle regole standard, la possibilità di esportare le password dei partecipanti nella funzionalità QTE. Solo ai profili di livello base non sarà possibile questa funzionalità.
- Da questa versione abbiamo esteso i dettagli della rooming list includendo anche l’importo da sadare presso l’hotel.
- IMS
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Nella causale del bonifico veniva sempre inserito “Iscrizione Nr.” e “Associazione” in italiano, anche selezionando un’altra lingua. Questa problematica, presente sul modulo Associazioni online è stata corretta.
- Quando la finestra temporale di pubblicazione dei questionari ECM online terminava, non venivano più riportati i dati di esito dei questionari eseguiti dall’operatore.
Ora invece il sistema impedisce la compilazione di nuovi questionari, ma al contempo riporta gli esiti dei questionari che sono stati compilati dagli utenti. Questo Bug affliggeva solo gli utenti in possesso del modulo opzionale di gestione dei Questionari ECM online. Per maggiori informazioni riguardo al modulo dei questionari ECM, vi invitiamo a contattarci. - E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta categorizzazione degli allegati provenienti dal flusso di iscrizione on-line.
- IMS
- Corretto il bug che causava un calcolo non corretto dei valori di imponibile sulla maschera di dettaglio budget, solo in occasione di alcuni particolari calcoli di scorporo.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Implementata la possibilità di tradurre nelle lingue supportate dalla propria installazione (funzionalità propedeutica al modulo web) anche le tipologie di pagamento.
- L’apertura di una nuova commessa erediterà di default la Società predefinita dell’utente che sta effettuando l’operazione. Sarà comunque possibile cambiare società in fase di creazione, prima del salvataggio. Dopo il salvataggio, come sempre, non sarà più possibile cambiare la società impostata. Le società predefinite per gli utenti CMS devono essere impostate da CMS Server Manager.
- Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment e Servizi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
- E’ stata completata la funzionalità di invio lettera di benvenuto per i soci. Questa funzione è disponibile per i clienti che hanno già acquistato il modulo Associazioni Online.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo morosità del socio estendendo il vincolo di controllo anche sulla tariffa collegata ad associazione, per le categorie congressuali. Il vincolo numerico sulle quote impostato sarà valido per tutte le associazioni selezionate come collegate alla tariffa.
- Estese le procedure di controllo preventivo contro le SQL Injection sul modulo CMS Web.
- IMS
- Implementata la nuova funzionalità per la sostituzione di un viaggio su un insieme di partecipanti con una tratta differente. Questa funzionalità risulterà particolarmente utile per quelle situazioni di emergenza dove un insieme di iscritti all’evento dovrà essere spostato su un volo all’ultimo minuto. La funzionalità sarà disponibile dall’elenco iscritti e funzionerà insieme alla selezione dei filtri applicata alla lista.
- Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment, Servizi e Viaggi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
- Implementati i campi filtro e le colonne in griglia per i dettagli di cancellazione delle commesse.
- Implementata la nuova funzionalità per la sostituzione di un viaggio su un insieme di partecipanti con una tratta differente. Questa funzionalità risulterà particolarmente utile per quelle situazioni di emergenza dove un insieme di iscritti all’evento dovrà essere spostato su un volo all’ultimo minuto. La funzionalità sarà disponibile dall’elenco iscritti e funzionerà insieme alla selezione dei filtri applicata alla lista.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che riportava il cliente pagante errato nella stampa dettagliata dei partecipanti a servizio, ma solo se attiva la modalità “Accompagnatori come iscritti” che tendenzialmente viene utilizzata solo da alcuni clienti.
- Corretta la possibilità di selezionare unicamente l’opzione “Nessuna preferenza” come tipologia di documenti ammessi in raccolta abstract. Questa modifica ovviamente riguarda unicamente i clienti in possesso del modulo Abstract.
- IMS
- Corretto il bug che bloccava l’azzeramento dei dati contabili di commessa anche se il budget era stato eliminato. Questa problematica non dvorebbe più essere riscontrabile.
- Corretto un Bug relativo alla gestione delle disdette per la procedura di esportazione file excel con ServicePivot.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- IMS
- Con questa versione abbiamo implementato la gestione dei voli charter con assegnazione dei posti. In precedenza era possibile creare voli charter ma non era possibile assegnare il posto sul volo. Da questa versione sarà possibile effettuare anche questa operazione
- Abbiamo introdotto un controllo sulla disponibilità per i viaggi di tipologia Charter. Tale controllo permetterà di prevenire l’overbooking del viaggio poichè ad ogni assegnazione singola o multipla del dettaglio viaggio charter, verrà controllato se effettivamente sul viaggio è disponibile il numero di pax necessari. Chiaramente per poter funzionare il controllo necessita che sul dettaglio di viaggio venga indicato il numero massimo di posti del charter.
- Abbiamo introdotto una nuova stampa riepilogativa per i viaggi di tipologia charter. Questa stampa elencherà tutti i charter caricati in anagrafica evento/commessa (Gestione Viaggi & Transfer) con i dettagli tecnici e le numeriche di assegnazione e posti disponibili. La stampa potrà essere richiamata per tutti i charter oppure selezionando un dettaglio viaggio dall’elenco in griglia. Questa stampa è disponibile dalla gestione Viaggi & Trasfer attraverso il nuovo pulsante STAMPA.
- Abbiamo introdotto una nuova stampa che permette la generazione della flight list per i charter. Questa stampa riepiloga per singolo charter tutta la lista degli iscritti ai quali il charter è stato assegnato, riportando anche il posto assegnato.
- Con questa versione abbiamo implementato la gestione dei voli charter con assegnazione dei posti. In precedenza era possibile creare voli charter ma non era possibile assegnare il posto sul volo. Da questa versione sarà possibile effettuare anche questa operazione
Correzioni Bug ed Anomalie
- Per questa versione non sono stati segnalati Bug o Anomalie
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Con questa versione abbiamo concluso lo step di implementazione della gestione ricevute per associazioni. Coloro che utlizzano le funzionalità integrate di gestione associazioni di CMS ora potranno anche effettuare la generazione massiva di ricevute nonchè la loro archiviazione ed estrazione multipla dall’archivio di memorizzazione. Il prossimo ed ultimo step permetterà a coloro in possesso del modulo Gestione Associazioni Online, di consentire ai soci il download delle ricevute direttamente dalla Member Area online.
- Con questa versione abbiamo concluso lo step di implementazione della gestione ricevute per associazioni. Coloro che utlizzano le funzionalità integrate di gestione associazioni di CMS ora potranno anche effettuare la generazione massiva di ricevute nonchè la loro archiviazione ed estrazione multipla dall’archivio di memorizzazione. Il prossimo ed ultimo step permetterà a coloro in possesso del modulo Gestione Associazioni Online, di consentire ai soci il download delle ricevute direttamente dalla Member Area online.
- IMS
- Abbiamo completato il passaggio delle anagrafiche IMS partecipanti unificate con CMS. Anche il modulo IMSWEB ora aggiorna direttamente le tabelle di archiviazione condivisa dei due applicativi.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Abbiamo corretto una attività di tracciamento sulle operazioni eseguite sul modulo Abstract. In precedenza alcune operazioni non venivano tracciate perciò non era possibile risalire all’utente interno che aveva eseguito una determinata variazione. Attualmente questa problematica risulta risolta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
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