Implementazioni

• CMS
  • Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
  • E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di CMS.
  • Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di conferma anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di conferma inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
  • Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
  • Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero) che verrà sommato alla sua quota di iscrizione. Questo sarà un servizio a tutti gli effetti quindi sarà possibile configurarlo utilizzando le funzioni di collegamento a categoria così come di alternativa o di obbligatorietà. Internamente sarà possibile inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
  • Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il CMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word.

• IMS
  • Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
  • E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di IMS.
  • Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di convocazione anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di convocazione inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
  • Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
  • Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero). Questa implementazione web verrà rilasciata in un secondo momento. Attualmente sarà comunque possibile  inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
  • Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il IMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word. Le funzionalità web di questa gestione verranno rilasciate in futuro.
  • Abbiamo introdotto alcune nuove funzionalità per semplificare la creazione delle anagrafiche di viaggi ed allotment viaggi. Da questa versione sarà più semplice e rapido creare viaggi di tipo One Way, Round Trip, Open Jaw e Circle Trip. Il sistema vi permetterà una compilazione più logica e rapida e questo semplificherà il processo di popolamento dell’anagrafica viaggi comuni da utilizzare per il vostro evento.
  • Abbiamo introdotto la funzionalità che vi permetterà di effettuare uno split PNR. Attraverso questa funzione potrete scaricare da un allotment un determinato numero di slot per assegnarli ad un nuovo/differente PNR. Basterà selezionare un viaggio di tipologia allotment e facendo click con il tasto destro potrete richiamare la funziona di Split PNR.
  • Da questa versione sarà anche possibile creare delle commesse multi cliente, implementando un Budget di tipo “magazzino”. Attraverso questa funzionalità potrete gestire ad esempio quelle commesse di tipo istituzionale o fiere. Si potrà infatti creare un budget raggruppato per etichette al quale attingere durante la realizzazione di un preventivo di gruppo. In automatico il sistema creerà per il gruppo un budget che scalerà dalle numeriche disponibili nel budget principale, definito magazzino. In questo modo si potranno tenere sotto controllo le rivendite e prevenire gli overbooking.
  • Da questa versione sarà possibile bloccare la modifica a budget delle aliquote IVA preimpostate, limitando tale attività ai soli profili di Amministratori, Team Leader e Contabili. Questo impedirà errori contabili in fasi di stesura budget dell’evento.
  • Da questa versione, per le attivazioni del modulo fatturazione prive di integrazioni con il sistema contabile e per quelle realtà che utilizzano la logica di pianificazione finanziara per i fornitori, sarà possibile allegare ai mandati di pagamento un file (jpg, pdf) relativo al riscontro del pagamento effettuato (emissione VNet, CRO del Bonifico etc). Inoltre gli utenti con il profilo Amministratori e Contabili potranno modificare il valore dello stato di pagamento del mandato.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.

• IMS
  • E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.
  • E’ stato corretto il BUG che impediva l’applicazione di commissioni suoi servizi in pagamento diretto.
  • E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta creazione di ordini a fornitori per servizi in pagamento diretto.
  • E’ stato corretto il BUG che comportava un errore di visualizzazione dell’importo totale di acquisto quando erano presenti a budget dei servizi in pagamento diretto.
  • E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta generazione del codice commessa per un Gruppo, ignorando le procedure di generazione personalizzata del codice commessa.
  • E’ stato corretto un BUG che portava ad una errata visualizzazione dell’importo popolato nella colonna “Importo Unitario di Vendita” quando il servizio veniva inserito specificando una tipologia di vendita su base lorda.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS
  • Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
  • Con questa versione abbiamo ristrutturato totalmente la sezione di procedura di iscrizione online di CMS Web, per quanto riguarda la selezione della categoria e della tariffa di iscrizione. In particolar modo abbiamo variato la tipologia di componenti utilizzati per i selettori ed abbiamo rimosso la necessità di ricaricare sempre la pagina. Per quanto riguarda la gestione delle tariffe giornaliere, è stata totalmente ridisegnata per permettere una migliore fruibilità da parte degli utenti.

• IMS
  • Da questa versione sarà possibile definire per ciascun cliente una percentuale di default per la fee prevista, nonchè la tipologia. Tutti i budget nuovi, generati per un dato cliente, erediteranno le impostazioni di default fee definite sull’anagrafica del cliente.
  • Da questa versione sarà possibile definire per ciascun budget, se operare un fee basata sul netto oppure sul lordo di vendita. Questa impostazione sarà accessibile dalla maschera di modifica o creazione del budget e potrà essere modificata in corso d’opera.
  • Da questa versione, per le classi di costo generiche (la voce di menu accessibile dal punto anagrafiche) prevedranno anche la possibilità di impostare un iva di default per Acquisto e vendita. Questa impostazione verrà ereditata da tutte le NUOVE commesse create con IMS, non dalle vecchie. L’introduzione di questa possibilità vi permetterà di operare come maggiore rapidità nella costruzione di un budget e soprattutto di evitare eventuali errori di inserimento. Sarà comunque possibile modificare la percentuale di aliquota proposta in fase di inserimento della riga di budget.
  • Da questa versione la cosiddetta gestione “charter” è stata rinominata in “allotment”. Questa variazione è stata introdotta poichè le stesse funzionalità previste per i voli charter sono state estese a tutte le tipologie di viaggio gestite in IMS. Quindi è stata scelta come etichetta generica la dicitura “allotment” per descrivere la possibilità di un allotment di viaggio, ma le funzionalità correlate sono sempre le stesse.
  • Abbiamo aggiunto una serie di campi nuovi sempre sulla gestione viaggi, per poter memorizzare ed inserire anche i riferimenti di PNR e PNR di Vettore.
  • Per migliorare la qualità delle esportazioni del sistema e per permettere una maggiore utilizzabilità delle liste generate, tutte le funzionalità di reportistica sui viaggi, precedentemente appoggiate a report crystal, ora saranno fruibili come esportazioni excel. Reputiamo che questa variazione sarà molto gradita dagli operatori del settore ed in prospettiva, queste esportazioni andranno sicuramente a portare in disuso le stampe crystal attualmente previste.
  • Abbiamo esteso la possibilità di pubblicare per la compilazione online, la sezione di anagrafica lavoro. Questa funzionalità sarà attivabile a discrezione dell’operatore e sarà selezionabile commessa per commessa. Sarà possibile pubblicare tutti i campi dell’anagrafica lavoro sia durante il flusso di iscrizioni individuali che per le iscrizioni aziendali. Tutti i campi dell’anagrafica lavoro non saranno obbligatori e non sarà possibile renderne la compilazione obbligatoria.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di calcolo complessivo della tassa di soggiorno alberghiera. La procedura di correzione provvederà anche ad un update dei dati pregressi.
  • E’ stato corretto un Bug presente sulla lista dello storico crediti ECM che non permetteva la corretta visualizzazione dei titoli degli eventi dai quali i crediti erano derivati.
  • Sono state corrette le traduzioni dei testi in lingue straniere per i quiz ecm online
  • E’ stato corretto un Bug che non permetteva  la corretta visualizzazione delle tariffe giornaliere a quota fissa per il CMS Web.
  • Sono stati corretti alcuni Bug relativi alla verifica di idoneità per la compilazione dei questionarti ECM online.

• IMS
  • Non risultano Bug aperti per questa versione.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS
  • Implementata la possibilità di tradurre nelle lingue supportate dalla propria installazione (funzionalità propedeutica al modulo web) anche le tipologie di pagamento.
  • L’apertura di una nuova commessa erediterà di default la Società predefinita dell’utente che sta effettuando l’operazione. Sarà comunque possibile cambiare società in fase di creazione, prima del salvataggio. Dopo il salvataggio, come sempre, non sarà più possibile cambiare la società impostata. Le società predefinite per gli utenti CMS devono essere impostate da CMS Server Manager.
  • Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment e Servizi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
  • E’ stata completata la funzionalità di invio lettera di benvenuto per i soci. Questa funzione è disponibile per i clienti che hanno già acquistato il modulo Associazioni Online.
  • E’ stata completata la funzionalità di controllo morosità del socio estendendo il vincolo di controllo anche sulla tariffa collegata ad associazione, per le categorie congressuali. Il vincolo numerico sulle quote impostato sarà valido per tutte le associazioni selezionate come collegate alla tariffa.
  • Estese le procedure di controllo preventivo contro le SQL Injection sul modulo CMS Web.

• IMS
  • Implementata la nuova funzionalità per la sostituzione di un viaggio su un insieme di partecipanti con una tratta differente. Questa funzionalità risulterà particolarmente utile per quelle situazioni di emergenza dove un insieme di iscritti all’evento dovrà essere spostato su un volo all’ultimo minuto. La funzionalità sarà disponibile dall’elenco iscritti e funzionerà insieme alla selezione dei filtri applicata alla lista.
    
  • Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la generazione da budget di Allotment, Servizi e Viaggi. Facendo click con il tasto destro sulla riga di budget sarà possibile richiamare queste funzionalità che vi prepopoleranno parzialmente le maschere per la creazione della relativa gestione. Verrà pertanto creato un vincolo tra i prezzi di vendita a budget e le tariffe del corrispondente elemento generato. Non sarà possibile creare più dettagli da un unica riga di budget.
  • Implementati i campi filtro e le colonne in griglia per i dettagli di cancellazione delle commesse.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • E’ stato corretto un Bug che riportava il cliente pagante errato nella stampa dettagliata dei partecipanti a servizio, ma solo se attiva la modalità “Accompagnatori come iscritti” che tendenzialmente viene utilizzata solo da alcuni clienti.
  • Corretta la possibilità di selezionare unicamente l’opzione “Nessuna preferenza” come tipologia di documenti ammessi in raccolta abstract. Questa modifica ovviamente riguarda unicamente i clienti in possesso del modulo Abstract.

• IMS
  • Corretto il bug che bloccava l’azzeramento dei dati contabili di commessa anche se il budget era stato eliminato. Questa problematica non dvorebbe più essere riscontrabile.
  • Corretto un Bug relativo alla gestione delle disdette per la procedura di esportazione file excel con ServicePivot.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.

Implementazioni

• CMS
  • Con questa versione abbiamo concluso lo step di implementazione della gestione ricevute per associazioni. Coloro che utlizzano le funzionalità integrate di gestione associazioni di CMS ora potranno anche effettuare la generazione massiva di ricevute nonchè la loro archiviazione ed estrazione multipla dall’archivio di memorizzazione. Il prossimo ed ultimo step permetterà a coloro in possesso del modulo Gestione Associazioni Online, di consentire ai soci il download delle ricevute direttamente dalla Member Area online.
    
• IMS
  • Abbiamo completato il passaggio delle anagrafiche IMS partecipanti unificate con CMS. Anche il modulo IMSWEB ora aggiorna direttamente le tabelle di archiviazione condivisa dei due applicativi.

Correzioni Bug ed Anomalie

• CMS
  • Abbiamo corretto una attività di tracciamento sulle operazioni eseguite sul modulo Abstract. In precedenza alcune operazioni non venivano tracciate perciò non era possibile risalire all’utente interno che aveva eseguito una determinata variazione. Attualmente questa problematica risulta risolta.

Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.

Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.