Il Comunicato
La CNFC nella riunione dell’8 giugno 2022 ha approvato la modifica del punto 11 “Docenza, tutoring e altri ruoli” del documento dei “Criteri per l’assegnazione dei crediti alle attività ECM”.
In particolare, la delibera estende il riconoscimento dei crediti ECM a ulteriori soggetti coinvolti nell’erogazione degli eventi ECM.
Le suddette modifiche saranno operative dal 01/01/2023 essendo subordinate all’implementazione dei sistemi informatici da parte delle Regioni.
Link al comunicato https://ape.agenas.it/comunicati/comunicati.aspx?ID=178
Cosa cambia?
Ecco la tabella di riepilogo allegata al comunicato
| TIPOLOGIE FORMATIVE | VERIFICHE | CREDITI |
| Docente/relatore ad eventi residenziali; Docente/re latore ad eventi FAD sincroni (tipologia 9) Docente/relazioni ad eventi FAD asincroni, preparazione materiale/story board e registrazione di un videocorso (tipologia 7, 8) Esperto di contenuto in eventi F AD asincroni/e-learning (tipologia 8): preparazione di progetti/story board, materiale durevole e registrazioni per l’erogazione di un videocorso, valutazione degli apprendimenti/esiti/ricadute/outcome | Documentazione attestata dal provider | 1 credito ogni 20 minuti; |
| Tutoring in training individualizzato/ formazione sul campo Coordinatore/Responsabile scientifico attività di FSC qualora svolga attività di coordinamento dei gruppi o delle attività, e/o di valutazione degli apprendimenti/esiti/ricadute; | Documentazione attestata dal Provider | 1, 5 credito l’ora (ora non frazionabile); |
| Responsabile scientifico in eventi residenziali e FAO sincroni, asincroni (tipologia 7,8, 9) e blended | Documentazione attestata dal Provider | 20% dei crediti erogati ad evento con arrotondamento del primo decimale (per eccesso) |
| Tutor d’aula in eventi accreditati (RES) Tutor eventi FAD sincroni (tipologia 9) | Documentazione attestata dal Provider | 1 crediti/ora (ore non frazionabili); |
| Tutor FAD asincrono (tipologia 7 e 8) | Documentazione attestata dal Provider | 5 crediti/per mese di tutoraggio (fino ad un massimo di 30 creditiper evento); |
| Moderatore in eventi RES e FAD sincroni (tipologia 9) laddove svolge il ruolo di presentazione e supporto ai relatori, di facilitatore ed animatore nei momenti di discussione. | Documentazione attestata dal Provider | 1 credito a sessione di moderazione |
Cosa stiamo facendo
Abbiamo iniziato prontamente ad analizzare la materia del comunicato ed abbiamo già iniziato le attività di implementazione di quanto necessario per permettere a tutti i provider nostri clienti di essere pronti con anticipo rispetto all’entrata in vigore delle nuove direttive.
Informiamo tutti i clienti che è stata rilasciata una nuova versione che contiene gli adeguamenti indicati nel comunicato Age.na.s. del 28/06/2018
In tempi molto stretti, siamo riusciti ad allineare la procedura di consuntivazione ECM con le nuove specifiche richieste da Age.na.s. e a renderla disponibile per i nostri clienti.
28/06/2016 – Pubblicazione delle ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’ (1.17)
Si informano i provider che siamo già al lavoro per allineare la procedura di consuntivazione ECM con le nuove specifiche richieste da Age.na.s.
Informiamo tutti i clienti che a breve verrà rilasciata una nuova versione che conterrà gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s .
Qualora sia necessario utilizzare subito la nuova Disciplina “Medicina subacquea e iperbarica” per la professione “Medico Chirurgo”, sarà possibile aggiungerla manualmente con la seguente procedura:
- Selezionare la voce di Menù “Anagrafiche” –> “Professioni/Discipline”
- Selezionare il pulsante “Nuovo”
- Selezionare la professione “Medico Chirurgo”
- Inserire il codice 117
- Inserire la descrizione della disciplina “Medicina subacquea e iperbarica”
- Selezionare “Usa per ECM (ed. 2011)”
Qualora sia attivo il modulo WEB
- Selezionare “Usa per il WEB”
Le normative age.na.s riguardo la compilazione dei questionari di verifica per i corsi ECM sono molto precise e dettagliate; per questo motivo M&P Informatica ha strutturato un modulo online per aiutare il provider ECM nel gestire in maniera efficace e rapida gli adempimenti obbligatori con un occhio anche al contenimento dei costi. Attraverso questo specifico modulo, ogni partecipante al corso potrà accedere, attraverso la sua User Area, alla pagina web dedicata e compilare i questionari inseriti dall’organizzatore.
Il modulo include: test di apprendimento, questionario di gradimento ECM, questionario per il fabbisogno formativo e questionario di valutazione relatori. Per rispettare appieno quelle che sono le indicazioni normative, le quali indicano in tre giorni il tempo massimo dalla fine del congresso per compilare il questionario, sarà possibile impostare una data di fine oltre la quale il form non sarà più visualizzabile. Inoltre, per rendere ancora più sicuro il questionario, sarà possibile attivare la randomizzazione delle domande e delle risposte, così che l’ordine differisca per ciascun partecipante. Al termine della compilazione, sia in caso di esito positivo che negativo, l’iscritto riceverà notifica del risultato.
Vuoi avere maggiori informazioni o chiedere un preventivo? Contattaci allo 010 5960277.
Implementazioni
- CMS
- Per i clienti in possesso del modulo CMS Associazioni Online, da questa versione sarà possibile scegliere per ogni carica quali tariffe pubblicare on-line. In questo modo non saranno più pubblicate automaticamente tutte le tariffe di una determinata carica, ma solo quelle abilitate al web.
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- E’ stata normalizzata la maschera relativa all’anagrafica partecipante, per rendere omogenei i dettagli relativi a nascita, residenza e lavoro. Sono stati quindi uniformati gli ordinamenti dei campi nonchè la disponibilità dei campi in modo che per tutte e tre le entità siano disponibili le stesse tipologie di informazioni. Queste nuove informazioni sono state rese disponibili anche sulle procedure di Query to Excel nell’anagrafica partecipanti ed associati.
- Per la gestione dei pagamenti delle quote associative è stata implementata la possibilità di registrare anche un pagamento parziale della quota. I pagamenti parziali verranno riportati on-line nella Member area per coloro che hanno acquistato il modulo CMS Associazioni Online ma non sarà permesso il saldo online. Tale attività sia di acconto che di saldo dovrà essere gestita interamente da backoffice. La quota non saldata completamente ha la stessa valenza della quota non saldata in termini di vincolo.
- E’ stata implementata una funzionalità che permette l’esportazione massiva dei Curriculum Vitae allegati alle anagrafiche dei Soci.
- E’ stato implementato un nuovo campo filtro per la gestione associati. Questo campo denominato “Associazioni confermate” elencherà unicamente le associazioni aventi flag “Verificata” e “Gestita” omettendo tutte quelle associazioni inserite dai partecipanti parzialmente e che normalmente l’operativo tende ad ignorare. Questo campo sarà particolarmente utile per coloro che gestiscono le segreterie di più associazioni e che sono anche provider ECM.
- Da questa versione la stampa excel delle rivendite camere riporterà anche la situazione iniziale della creazione rivendita, utile per qualche forma di comparazione attuata da alcuni clienti.
- Sono stati normalizzati i report relativi al Gradimento per gli eventi ECM. Analizzando il “Manuale per gli osservatori della qualità dell’Educazione Continua in Medicina – 24 Novembre 2014 – Edizione 3^” abbiamo deciso di estendere le domande presenti sul modulo al fine di permettere ai nostri clienti di raccogliere un dato che costituirà un pregio nella valutazione fatta dagli osservatori. Per dettagliare meglio questo aspetto verrà redatto un articolo su questo sito e probabilmente inviata una newsletter a tutti i clienti.
- IMS
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- Ulteriore potenziamento dello strumento di budget: da questa versione sarà possibile inserire anche servizi in modalità “pagamento diretto”. Questa nuova modalità implica che il servizio stesso verrà gestito da parte dell’agenzia ma non verrà rivenduto. Infatti gli importi di vendita e di acquisto impostati sul servizio non influiranno sui totali. Sarà comunque possibile permettere che tali dettagli siano soggetti alla fee di gestione: di conseguenza il totale del preventivo sarà scorporato da tutti i servizi in pagamento diretto ma la fee di gestione, se non diversamente impostato sui singoli servizi, verrà conteggiata anche sui servizi in pagamento diretto.
- Le esportazioni excel di flight list e rooming list, nonchè le esportazioni delle tratte di viaggio e degli allotment voli, sono state estese con i dati di contatto del viaggiatore ed i dati di lavoro (Società, Posizione e Divisione).
- Da questa versione sarà possibile inserire un nuovo logo sul preventivo generato da IMS. E’ infatti stata inserita una nuova linguetta o tab sulla testata di preventivo denominata “altro” ed all’interno di questa è stato inserito un campo predisposto al caricamento di una immagine. Questa immagine verrà visualizzata in linea (sottostante) al logo della società con la quale è stata aperta la commessa. Potenzialmente, all’interno di un evento, ogni preventivo potrebbe avere una immagine differente. L’immagine comparirà unicamente sulla prima pagina, così come gli altri dettagli di intestazione budget.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Da questa versione è stato corretto il modello di ricevuta per il saldo quota associazione: è stato sostituito l’unico campo unione che riportava l’anagrafica errata del socio, con una serie di campi di dettaglio. In questo modo, oltre che correggere il bug segnalato sull’errata nazione caricata (residenza e non nascita) sarà possibile personalizzare l’intestazione della ricevuta con vari campi. E’ obbligatorio provvedere all’aggiornamento del modello per tutte le associazioni gestite poichè altrimenti non si disporrà di tale correzione.
- E’ stato introdotto un nuovo campo filtro per la sezione Anagrafica Associati che permetterà di filtrare le iscrizioni “sospese” all’associazione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la corretta generazione dei grafici a torta.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la generazione del report di riepilogo contabile Hotel, se veniva pre-filtrato un cliente pagante per l’iscrizione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento dei viaggi/trasferimenti nella lettera di conferma basata su modello word.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Generazione ed invio Lettere di conferma multiple per categoria congressuale. Dalla versione corrente la procedura di invio della lettera di conferma memorizzerà il modello associato alla singola categoria nell’istante nel quale si invocherà la procedura stessa. In questo modo non sarà più necessario attendere che le procedure di generazione ed invio si concludano per accodarne altre. Questa miglioria velocizzerà il processo di invio massivo, soprattutto nel caso in cui esistano molteplici categorie congressuali con differenti tipologie di lettere di conferma associate.
- Per velocizzare il filtro rapido della lista commesse, è stato inserito un nuovo campo di filtro rapido, denominato “Sponsor”. Inoltre è stato inserito un flag che vi permetterà di considerare o meno il periodo impostato nella query di ricerca rapida sulle commesse. Di default questo flag è impostato a SI, in modo che di default vengano visualizzati solo i record attinenti al periodo correntemente impostato sul relativo menu generale.
- Introdotta la possibilità per CMS Web, CMS Abstract e CMS Associazioni online, di dettagliare un indirizzo di CCN delle comunicazioni inviate dal sistema. In questo modo per ciascuna commessa o per ciascuna associazione gestita, sarà possibile inserire un indirizzo specifico ed indipendente. A questo indirizzo verranno inoltrate tutte le comunicazioni per le quali è prevista tale funzionalità.
- Implementata la nuova funzionalità per il modulo CMS Associazioni online che permette al socio il download delle ricevute generate dall’operativo. Dalla propria Member area il socio potrà in totale autonomia fruire del pulsante di download ricevute che comparirà al fianco delle quote per le quali la ricevutà sarà stata generata dal personale di segreteria.
- Abbiamo esteso la lunghezza del campo Note per i Viaggi & Transfer, per permettere l’inserimento di testi di dettaglio più lunghi. Questa modifica può essere utile per indicare ad esempio le tappe di un servizio Transfer via BUS.
- Abbiamo eliminato il vincolo di obbligatorietà per il campo di commessa Nick Evento poichè ritenuto non di fondamentale importanza per la creazione di una commessa. Tutte le funzionalità correlate al campo continueranno comunque ad essere mantenute.
- Abbiamo modificato le etichette della maschera di commessa per renderle più generiche e scollegate dal concetto di evento.
- Da questa versione è stata estesa la funzionalità di raccolta CV online per la procedura di iscrizione all’associazione. Sarà quindi permesso al potenziale socio di caricare il proprio Curriculum Vitae e sarà compito della segreteria scegliere se rendere obbligatorio od opzionale questa operazione.
- E’ stata introdotta una nuova procedura di controllo che verificherà se il socio ha modificato i dettagli di residenza dalla pagina di profilo web ed in caso affermativo traccerà tale azione. Lato interno da CMS Client sarà possibile filtrare per questo campo di Dati residenza modificati per individuare i record modificati per i quali si rende necessario un aggiornamento di destinazione per le comunicazioni verso il socio.
- Con questa versione è stata implementata la possibilità di effettuare la stampa della scheda anagrafica ECM vuota, indipendentemente dalla scheda di gradimento. Con questa stampa si completano le combinazioni possibili delle generazioni di tale tipologia di documentazione ECM per l’iscritto.
- Da questa versione è stata introdotta la possibilità di decidere il funzionamento della procedura di generazione credenziali per l’accesso web. Chiaramente questa possibilità riguarda solo coloro che sono in possesso del modulo CMS Web. Sarà quindi possibile, richiedendolo al nostro reparto tecnico, di impostare il CMS ed il CMS Web in modo che come username per l’iscritto venga direttamente impiegato ed utilizzato l’indirizzo email. In questo modo verrà solo generata una password randomica e verrà utilizzato come username l’indirizzo email dell’iscritto.
- Sono state implementate ed applicate le modifiche previste dal comunicato Age.na.s del 27 Maggio 2016. Il nuovo tracciato XSD è incluso correttamente all’interno degli aggiornamenti di questa versione e le procedure di verifica che controllano il campo “cod_edi” sono state aggiornate. Per quanto riguarda invece gli aggiornamenti relativi alle estensioni di accesso alle discipline ECM, vi ricordiamo che potete ogni volta gestire in totale autonomia queste tipologie di aggiornamento. Ad esempio, in questo caso, si dovrà andare nel menu Anagrafiche -> Professioni e Discipline e si dovranno inserire la nuova disciplina con codice 55 e con descrizione “Igiene, epidemiologia e sanità pubblica” per le professioni Biologo (qualora non lo aveste già fatto in precedenza), Chimico, Farmacista, Psicologo e Veterinario. Tutti i corsi ECM caricati a sistema in automatico disporranno delle nuove discipline che potranno essere abilitate se accreditate.
- IMS
- Dalla versione corrente la procedura di invio della lettera di convocazione memorizzerà il modello associato alla singola categoria/qualifica nell’istante nel quale si invocherà la procedura stessa. In questo modo non sarà più necessario attendere che le procedure di generazione ed invio si concludano per accodarne altre. Questa miglioria velocizzerà il processo di invio massivo, soprattutto nel caso in cui esistano molteplici categorie/qualifiche con differenti tipologie di lettere di convocazione associate.
- Abbiamo implementato una nuova stampa di riepilogo viaggi Dettagliata. In questa stampa, per tutti i viaggi, verranno riportati i livelli di dettaglio fondamentali per generare delle flight list complete.
- Abbiamo ulteriormente implementato la stampa di riepilogo iscrizioni affinchè contenga anche il dettaglio delle tratte di viaggio in andata e ritorno. Come per il tracciato di importazione viaggi e transfer, anche in questo caso sono previste un massimo di 3 tratte per l’andata e 3 tratte per il ritorno. Anche i conteggi riepilogativi a piè di report sono stati modificati per contemplare la nuova struttura dei dati ed il duplicarsi delle righe e per riportare dei totali coerenti con il numero di iscritti.
- Dalla versione corrente la procedura di invio della lettera di convocazione memorizzerà il modello associato alla singola categoria/qualifica nell’istante nel quale si invocherà la procedura stessa. In questo modo non sarà più necessario attendere che le procedure di generazione ed invio si concludano per accodarne altre. Questa miglioria velocizzerà il processo di invio massivo, soprattutto nel caso in cui esistano molteplici categorie/qualifiche con differenti tipologie di lettere di convocazione associate.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Sono state effettuate delle operazioni di allineamento per i testi di risorsa in lingua per il modulo CMS Abstract online. A seguito di alcune segnalazioni abbiamo riscontrato che i file di risorsa non erano allineati correttamente tra le varie lingue. Attualmente l’allineamento è stato apportato per Inglese, Francese e Tedesco.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che registrata con una codifica errata l’assegnazione multipla di Viaggi e transfer sulle tratte di ritorno. Con questa versione la problematica è stata risolta in maniera definitiva.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
27/05/2016 – Pubblicazione delle ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’ (1.16)
Si informano i provider che nella sezione ‘Moduli e documenti’ è disponibile la versione aggiornata del documento ‘Specifiche funzionali tracciato record consuntivo ECM’, e dello ‘Schema xsd tracciato record consuntivo ECM’ alla versione 1.16.
L’aggiornamento del tracciato consentirà l’acquisizione di rapporti con un numero di edizione a 3 cifre e contiene l’aggiornamento della tabella delle Discipline multi accesso
Siamo lieti di comunicare a tutti i clienti che la versione attualmente in distribuzione (1.10.46) contiene già gli adeguamenti contenuti nel presente comunicato Age.na.s.
Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo implementato per entrambe le piattaforme una nuova forma di gestione allegati. Purtroppo il componente precedentemente utilizzato non viene più supportato dai produttori e di conseguenza abbiamo ovviato a questo “end of life” con una implementazione interna di una differente modalità di gestione allegati. Ovviamente tutti i dati archiviati come allegati continueranno ad essere visibili nel nuovo componente realizzato. L’unica novità introdotta a livello logico è che potrete categorizzare gli allegati attraverso una anagrafica specifica. Questo sarà utile per prossime funzionalità in fase di progettazione.
- Con questa versione, sia per CMS che per IMS, viene introdotta la possibilità di definire e gestire una nuova tipologia di ruolo ovvero l’Account. Su ogni commessa sarà possibile specificare l’account di competenza, che sarà gestibile attraverso una nuova anagrafica resa disponibile sotto il menu Anagrafiche -> Account.
- CMS
- Con questa versione, per coloro che dispongono del modulo Associazioni online, è stata introdotta una nuova tipologia di modello di email di conferma denominato “Conferma di accettazione iscrizione all’associazione”. Questo modello risulterà utile per gestire quelle associazioni per le quali è attiva la possibilità di iscriversi online ma che prevedono sia il Direttivo a decidere se accettare o meno l’iscritto all’associazione.
- Con questa versione è stata implementata la possibilità di allegare un documento, per ciascuna associazione, denominato “Lettera di Benvenuto”. Questo file verrà allegato, se presente, alla mail di sistema “Conferma di Accettazione iscrizione” ed alla mail di “Conferma Iscrizione” per le associazioni che non richiedono approvazione del direttivo.
- Implementato nuovo campo di personalizzazione per le lettere di conferma/rifiuto abstract. Da questa versione sia il modello standard basato su report che il modello basato su file Word conterranno il nuovo tag [ABS_TOPIC] che verrà sostituito in fase di generazione conferme con il Topic di competenza dell’abstract in questione. ATTENZIONE! I modelli attualmente impostati sugli eventi NON verranno integrati in automatico. Dovrete essere voi a decidere quando e se integrare gli attuali modelli con il nuovo tag. Abbiamo comunque aggiornato il file di modello Word scaricabile dal menu Modelli del CMS.
Correzioni Bug ed Anomalie
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo corretto un bug tecnico introdotto dalla nuova gestione allegati. Da questa versione non sarà più riscontrabile la problematica che mandava in errore il software in assenza dei parametri di limite numero massimo allegati per alcune gestioni. La problematica era comunque stata risolta attraverso l’attuazione di un workaround.
- Abbiamo corretto un bug tecnico introdotto dalla nuova gestione allegati. Da questa versione non sarà più riscontrabile la problematica che mandava in errore il software in assenza dei parametri di limite numero massimo allegati per alcune gestioni. La problematica era comunque stata risolta attraverso l’attuazione di un workaround.
- CMS
- Abbiamo corretto il calcolo della competenza INPS sulla registrazione di un documento passivo. Questa funzionalità risulterà operativa per coloro che sono in possesso del modulo di fatturazione di CMS. L’errore consisteva nel fatto che la percentuale in precedenza veniva calcolata sul lordo del documento e non sul netto.
- Abbiamo corretto un Bug di interfaccia relativo al pulsante di gestione delle Note di Sezione per le Associazioni online. Solo i clienti con questo modulo attivo erano soggetti a questa problematica ed essendo un modulo nuovo, probabilmente nessuno ha riscontrato l’anomalia che era prettamente visiva.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo implementato per entrambe le piattaforme la possibilità di esportare un file Excel riepilogativo dei dati di ospitalità. Questa nuova esportazione riporterà l’elenco, in ordine alfabetico, degli Ospiti di condivisione. Inoltre riporterà i dettagli di pernottamento ed i dati del titolare della condivisione hotel. Per IMS inoltre verranno accodati i valori dei campi personalizzati sia per l’ospite che per il titolare, alternati tra loro. La funzionalità è disponibile dal tasto Dati del form Iscrizioni, nei seguenti percorsi: su CMS tasto Dati -> Esporta -> Esporta Rooming List Ospitalità; su IMS tasto Dati -> Esporta Rooming List Ospitalità
- CMS
- Da questa versione è possibile attivare il nuovo modulo opzionale “Note di Sezione per Associazioni”. Questo modulo vi permetterà di inserire testi liberi, formattati anche in HTML, nelle varie pagine del flusso di Iscrizione e Gestione delle Associazioni Online. Per maggiori informazioni contattateci!
- IMS
- Sono stati aggiunti nuovi campi per inserire manualmente i valori di costo medio suddivisi per tipologia di costo. Questi campi verranno inclusi nel file excel generato attraverso l’esportazione generale.
- Abbiamo effettuato una riorganizzazione logico-visiva della maschera di commessa, per offrire un più chiaro concetto di associazione tra i campi disponibili ed i concetti correlati.
- Abbiamo introdotto la possibilità di inserire un testo multilinea nel campo di budget. Inoltre è stato introdotto un pulsante per reimpostare il ridimensionamento dell’altezza righe per descrizioni multilinea. Ovviamente il testo inserito nella casella deve contenere dei caratteri di a capo.
- E’ stato introdotto il ruolo di Account per l’anagrafica Cliente. Sarà perciò possibile inserire sulla singola commessa il referente presso il cliente che svolge il ruolo di Account.
- Abbiamo implementato una nuova funzione di assegnazione multipla: Assegnazione multipla Area Manager. Dall’elenco iscrizioni potrete, selezionando più righe, fare click con il tasto destro del mouse ed assegnare un Area manager, già caricato in anagrafica cliente, all’insieme delle righe selezionate. Questa operazione velocizzerà le assegnazioni ad area manager delle iscrizioni già caricate.
- E’ stata apportata una modifica alla procedura di pubblicazione dei dati di griglia Iscrizioni. Precedentemente, per chi era ospite in un pernottamente, non venivano visualizzati i dati del pernottamento. Da questa versione invece, per le nuove assegnazioni di condivisione camera o per le condivisioni modificate, in automatico verranno popolati anche per l’ospite i dati di pernottamento. Ricordiamo che in griglia viene riportato sempre e solo l’ultimo pernottamento in ordine cronologico di inserimento.
Correzioni Bug ed Anomalie
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- Abbiamo corretto un bug che categorizzava i Clienti/Fornitori importati come Persona Fisica. Questo generava poi un errore dettagliato con la dicitura “Errato Tipo persona”. La problematica non si presenterà più a partire da questa versione.
- CMS
- E’ stato corretto un BUG che comportava l’errato caricamento della data di Ordine di Acquisto per una Fattura PA. La problematica è stata corretta ed ora il dato riportato nell’XML della fattura elettronica risulta corretto.
- IMS
- Corretta la problematica riscontrata sulla Rooming List che, in presenza di filtri sui campi personalizzati, generava un errore bloccante che impediva la visualizzazione del report di rooming list. La problematica è stata corretta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
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