Implementazioni MICE Suite Con questa versione è stata rilasciata una importante implementazione per il motore di invio mail, valida sia per CMS che per IMS. Sarà infatti possibile configurare più server SMTP per l’invio ed effettuare il mapping di tali configurazioni a specifici domini degli indirizzi email dei mittenti. L’argomento è abbastanza tecnico, ma questa notifica vuole avvisare tutti i nostri clienti della possibilità di utilizzare questa nuova funzione, che, per coloro che gestiscono comunicazioni per conto di indirizzi email terzi (es. indirizzo email...

Implementazioni CMS Con questa versione è stata completata la gestione online della tassa di soggiorno sugli alberghi. A partire da questa release infatti il conteggio delle tasse di soggiorno impostate sugli allotment verrà eseguito correttamente anche dal flusso di iscrizione online. Varranno sempre le regole impostate su ogni singolo allotment, pertanto di volta in volta la tassa di soggiorno potrebbe essere in pagamento diretto oppure presso hotel. A seguito della recente delibera Age.na.s relativa alla valutazione della percentuale di presenza, tutti i nostri report...

Implementazioni CMS Con questa versione è stata introdotta la possibilità di omettere, online, nella pagina di registrazione all’evento, la casella di selezione della tariffa di iscrizione. Per attivare questa funzionalità sarà necessario configurare una tariffa predefinita per ciascuna categoria congressuale, con valore di vendita pari a 0,00 EUR. Il codice da utilizzare per tale tariffa sarà TP0 e la descrizione della tariffa interna dovrà essere “Predefinita”. L’opzione risulta attivabile dalla sezione Moduli Web -> Generale, sezione...

Implementazioni CMS Con questa versione è stata introdotta la possibilità di applicare un surcharge sulle transazioni elettroniche derivanti dal flusso online di iscrizioni individuali ed aziendali. La funzionalità sarà fruibile attraverso la combinazione di due configurazioni: prima si dovrà configurare un servizio di tipologia Surcharge dalla lista servizi dell’evento; poi bisognerà attivare il flag di surcharge sulla linguetta Iscrizioni Individuali o Aziendali della maschera Moduli Web -> Generale. Qui potrete inserire una percentuale di surcharge che verrà sommata...

Implementazioni CMS Da questa versione, per coloro che utilizzano la funzionalità di gestione pianificazione finanziaria, sarà possibile definire un mandato di pagamento con metodo “Carta di credito aziendale” da considerarsi già pagato. Tali tipologie di mandato comporteranno una attribuzione di stato pagamento come “pagato e riscosso” direttamente all’atto dell’emissione. Il PL sarà responsabile del mandato emesso con tale tipologia. Con la presente versione verrà distribuito anche l’aggiornamento di compatibilità per il tracciato 1.2...

Implementazioni CMS Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni. E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per...

Implementazioni CMS Per i clienti in possesso del modulo di Fatturazione PA, sono stati inseriti nuovi campi opzionali che potrebbero essere richiesti dalle pubbliche amministrazioni. I campi inseriti sono: “Riferimento Amministrazione” sulla testata della fattura: questo campo rappresenta un codice di anagrafica contabile interno della PA e potrebbe esservi richiesto da quelle PA abbastanza strutturate che utilizzano strumenti gestionali per le archiviazioni contabili. “Riferimento Amministrazione” sulla riga di fattura, quindi lo stesso tipo di...

Implementazioni CMS Per i clienti in possesso del modulo CMS Associazioni Online, da questa versione sarà possibile scegliere per ogni carica quali tariffe pubblicare on-line. In questo modo non saranno più pubblicate automaticamente tutte le tariffe di una determinata carica, ma solo quelle abilitate al web. A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la...

Implementazioni CMS E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro...

Implementazioni CMS A partire da questa versione sarà possibile impostare una dead line temporale per bloccare la modifica del cambio nomi per le iscrizioni aziendali online. Specificando una data nel nuovo campo, presente sulla maschera Moduli Web -> Generale, nella linguetta Iscrizioni Aziendali, gli operatori aziendali potranno cambiare nome sugli slot pre-acquistati solo entro tale data. Oltre il sistema bloccherà tutte le funzionalità di modifica per le iscrizioni compilate. Se invece non si desidererà impostare nessuna deadline temporale, basterà lasciare il campo...