Implementazioni
- CMS
- Con questa versione è stata introdotta la possibilità di omettere, online, nella pagina di registrazione all’evento, la casella di selezione della tariffa di iscrizione. Per attivare questa funzionalità sarà necessario configurare una tariffa predefinita per ciascuna categoria congressuale, con valore di vendita pari a 0,00 EUR. Il codice da utilizzare per tale tariffa sarà TP0 e la descrizione della tariffa interna dovrà essere “Predefinita”. L’opzione risulta attivabile dalla sezione Moduli Web -> Generale, sezione opzioni.
- IMS
- Con questa versione si è conclusa una fase di implementazione sulla gestione dei viaggi del partecipante. Da questo momento sarà possibile allegare un documento per singolo viaggio; questi allegati potranno essere inclusi nell’invio singolo o massivo delle lettere di convocazione.
- A seguito di una valutazione con alcune agenzie abbiamo valutato di sbloccare i “neonati” campi di vincolo per la gestione degli extra baggages. Da questa versione il software provvederà a suggerire i valori di bagagli extra e kg extra, ma sarà possibile modificare tali valori liberamente, senza vincolo alcuno.
- Con questa versione sono state rilasciate alcune variazioni sulla logica di gestione di un evento con budget a magazzino. Sarà infatti possibile caricare nei budget di gruppo anche singoli servizi e non più intere etichette di raggruppamento. Sarà inoltre possibile variare l’importo di vendita sul singolo gruppo e sarà possibile caricare i servizi a pacchetto anche su preventivi non definitivi, permettendo in questo modo la stesura di varie proposte. I preventivi non definitivi per i gruppi costituiranno delle opzioni. E’ possibile per ciascun preventivo impostare un time limit oltre il quale il sistema, in totale autonomia, annullerà il preventivo e svincolerà i servizi inseriti in opzione. Solo i preventivi definivi verranno inseriti automaticamente nelle entrate del budget principale della commessa.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Con questa versione è stata introdotta la possibilità di applicare un surcharge sulle transazioni elettroniche derivanti dal flusso online di iscrizioni individuali ed aziendali. La funzionalità sarà fruibile attraverso la combinazione di due configurazioni: prima si dovrà configurare un servizio di tipologia Surcharge dalla lista servizi dell’evento; poi bisognerà attivare il flag di surcharge sulla linguetta Iscrizioni Individuali o Aziendali della maschera Moduli Web -> Generale. Qui potrete inserire una percentuale di surcharge che verrà sommata all’importo totale del carrello di iscrizione. Chiaramente questa modifica sarà disponibile solo per i clienti in possesso del modulo CMSWeb.
- IMS
- Con questa versione è stata modificata la procedura di caricamento delle aliquote IVA per un preventivo. Da questa versione su un evento in 74Ter verranno mostrate solo le aliquote appartenenti al regime 74Ter, altrimenti per le ordinarie verranno visualizzate solo le aliquote appartenenti al regime di IVA Ordinaria. Questi parametri possono essere configurati in autonomia sulla anagrafica di Tabelle IVA.
- Con questa versione è stata implementata la possibilità di esportare il budget di vendita in Excel, con campi formula per i totali. Questa funzionalità sostituisce l’esportazione in excel dei report di preventivo, eliminando la problematica delle righe vuote. Chiaramente questa esportazione non prevede un layout grafico ma è da intendersi come uno standard “grezzo” da poi lavorare graficamente se necessario. L’introduzione di questo motore permetterà di sviluppare anche esportazioni ad hoc per eventuali clienti. Se la vostra necessità è quella di fornire ai vostri clienti preventivi in excel su un loro standard, potete contattare il nostro reparto commerciale per una quotazione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva l’assegnazione di una tariffa associativa. La problematica è stata risolta.
- E’ stato corretto un Bug che si verificava in fase di assegnazione di un servizio avente una delle nuove tipologie. La problematica è stata risolta.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
- E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di CMS.
- Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di conferma anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di conferma inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
- Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
- Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero) che verrà sommato alla sua quota di iscrizione. Questo sarà un servizio a tutti gli effetti quindi sarà possibile configurarlo utilizzando le funzioni di collegamento a categoria così come di alternativa o di obbligatorietà. Internamente sarà possibile inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
- Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il CMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word.
- IMS
- Da questa versione, sulle anagrafiche di clienti, fornitori ed hotel sono stati sbloccati i campi Codice Anagrafica Contabile. In questo campo sarà possibile inserire il codice di riferimento del proprio software di contabilità. Questo campo corrisponde al vecchio codice G.I.O.I.A. ed è stato rinominato per una più corretta gestione e per implementare possibili integrazioni con sistemi esterni.
- E’ stata introdotta la possibilità sul tracciato di importazione Hotel di includere anche il codice di anagrafica contabile, prima non specificabile per l’entità Hotel. Dovrà essere quindi utilizzato il nuovo tracciato excel di importazione disponibile dall’apposito menu Tracciati di IMS.
- Da questa versione sarà possibile scegliere di includere nella procedura di generazione lettere di convocazione anche i voucher alberghieri. Anche sul singolo invio si potrà scegliere se oltre alla lettera di convocazione inviare via mail anche i voucher alberghieri. Questa selezione sarà presentata attraverso una nuova maschera proposta all’utente in fase di finalizzazione dell’attività richiesta (Stampa, Invia via mail etc).
- Da questa versione è stato rimosso il limite che imponeva in fase di creazione rivendita camere, la creazione di una sola rivendita per lo stesso cliente sullo stesso allotment. La rimozione di questo vincolo vi permetterà adesso di creare più rivendite per lo stesso cliente su uno stesso allotment, ad esempio creando una rivendita per camere confermate dal cliente ed una per camere in opzione. Ci farebbe piacere un vostro feedback su questo sblocco.
- Abbiamo implementato una gestione particolare per permettere un servizio di donazione. Sarà quindi possibile pubblicare un servizio categorizzato attraverso un flag come Donazione e l’utente, lato Web, potrà scegliere di selezionare questo importo e specificare una determinata quota libera (un numero maggiore di zero). Questa implementazione web verrà rilasciata in un secondo momento. Attualmente sarà comunque possibile inserire sulla griglia dei servizi iscrizione un importo libero: il sistema provvederà alla creazione della tariffa equivalente od alla selezione di una tariffa avente l’importo corrispondente.
- Da questa versione sarà possibile anche creare un servizio categorizzato come Lettera di invito per Visto. Sarà possibile configurare un solo servizio di questo tipo per ogni evento e se pubblicato per la procedura di iscrizione online, sarà possibile permettere all’utente di specificare se necessita di una lettera di invito e nel caso proporgli anche una quota per tale tipologia di servizio offerto. Internamente il IMS permetterà anche la generazione delle lettere di invito e per tale funzionalità è stata predisposta una apposita anagrafica basata su modelli Microsoft Word. Le funzionalità web di questa gestione verranno rilasciate in futuro.
- Abbiamo introdotto alcune nuove funzionalità per semplificare la creazione delle anagrafiche di viaggi ed allotment viaggi. Da questa versione sarà più semplice e rapido creare viaggi di tipo One Way, Round Trip, Open Jaw e Circle Trip. Il sistema vi permetterà una compilazione più logica e rapida e questo semplificherà il processo di popolamento dell’anagrafica viaggi comuni da utilizzare per il vostro evento.
- Abbiamo introdotto la funzionalità che vi permetterà di effettuare uno split PNR. Attraverso questa funzione potrete scaricare da un allotment un determinato numero di slot per assegnarli ad un nuovo/differente PNR. Basterà selezionare un viaggio di tipologia allotment e facendo click con il tasto destro potrete richiamare la funziona di Split PNR.
- Da questa versione sarà anche possibile creare delle commesse multi cliente, implementando un Budget di tipo “magazzino”. Attraverso questa funzionalità potrete gestire ad esempio quelle commesse di tipo istituzionale o fiere. Si potrà infatti creare un budget raggruppato per etichette al quale attingere durante la realizzazione di un preventivo di gruppo. In automatico il sistema creerà per il gruppo un budget che scalerà dalle numeriche disponibili nel budget principale, definito magazzino. In questo modo si potranno tenere sotto controllo le rivendite e prevenire gli overbooking.
- Da questa versione sarà possibile bloccare la modifica a budget delle aliquote IVA preimpostate, limitando tale attività ai soli profili di Amministratori, Team Leader e Contabili. Questo impedirà errori contabili in fasi di stesura budget dell’evento.
- Da questa versione, per le attivazioni del modulo fatturazione prive di integrazioni con il sistema contabile e per quelle realtà che utilizzano la logica di pianificazione finanziara per i fornitori, sarà possibile allegare ai mandati di pagamento un file (jpg, pdf) relativo al riscontro del pagamento effettuato (emissione VNet, CRO del Bonifico etc). Inoltre gli utenti con il profilo Amministratori e Contabili potranno modificare il valore dello stato di pagamento del mandato.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.
- IMS
- E’ stato risolto un BUG che comportava un timeout durante la procedura di esportazione della rooming list in Excel.
- E’ stato corretto il BUG che impediva l’applicazione di commissioni suoi servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta creazione di ordini a fornitori per servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che comportava un errore di visualizzazione dell’importo totale di acquisto quando erano presenti a budget dei servizi in pagamento diretto.
- E’ stato corretto il BUG che impediva la corretta generazione del codice commessa per un Gruppo, ignorando le procedure di generazione personalizzata del codice commessa.
- E’ stato corretto un BUG che portava ad una errata visualizzazione dell’importo popolato nella colonna “Importo Unitario di Vendita” quando il servizio veniva inserito specificando una tipologia di vendita su base lorda.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Per i clienti in possesso del modulo di Fatturazione PA, sono stati inseriti nuovi campi opzionali che potrebbero essere richiesti dalle pubbliche amministrazioni. I campi inseriti sono:
- “Riferimento Amministrazione” sulla testata della fattura: questo campo rappresenta un codice di anagrafica contabile interno della PA e potrebbe esservi richiesto da quelle PA abbastanza strutturate che utilizzano strumenti gestionali per le archiviazioni contabili.
- “Riferimento Amministrazione” sulla riga di fattura, quindi lo stesso tipo di codice che potrebbe esservi richiesto da parte della PA per catalogare su un centro di costo le eventuali righe di servizi contenute nella fattura
- “Arrotondamento” sulla testata della fattura
- “Descrizione della causale del documento”
- Sono stati estesi i campi di tracking qualitativo dei fornitori per permetterne una categorizzazione più dettagliata.
- E’ stata implementata una funzionalità che permetterà di visualizzare al discente esecutore del questionario ECM online, le domande per le quali avrà fornito la risposta errata. LA funzionalità potrà essere attivabile per singolo corso ECM.
- Per i clienti in possesso del modulo di Fatturazione PA, sono stati inseriti nuovi campi opzionali che potrebbero essere richiesti dalle pubbliche amministrazioni. I campi inseriti sono:
- IMS
- Non sono state rilasciate nuove funzionalità in questa versione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Non risultano BUG aperti su questa versione.
- IMS
- E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta generazione di un codice commessa personalizzato per i Gruppi. La problematica è stata risolta
- E’ stato corretto un BUG introdotto con l’inserimento dei servizi in pagamento diretto. La problematica è stata risolta.
- E’ stato corretto un BUG che impediva il corretto caricamento della percentuale di default fee del cliente sui nuovi preventivi. La problematica è stata risolta.
- E’ stato corretto un BUG che si generava in fase di duplicazione commessa per una errata conversione di date. La problematica è stata risolta.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Per i clienti in possesso del modulo CMS Associazioni Online, da questa versione sarà possibile scegliere per ogni carica quali tariffe pubblicare on-line. In questo modo non saranno più pubblicate automaticamente tutte le tariffe di una determinata carica, ma solo quelle abilitate al web.
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- E’ stata normalizzata la maschera relativa all’anagrafica partecipante, per rendere omogenei i dettagli relativi a nascita, residenza e lavoro. Sono stati quindi uniformati gli ordinamenti dei campi nonchè la disponibilità dei campi in modo che per tutte e tre le entità siano disponibili le stesse tipologie di informazioni. Queste nuove informazioni sono state rese disponibili anche sulle procedure di Query to Excel nell’anagrafica partecipanti ed associati.
- Per la gestione dei pagamenti delle quote associative è stata implementata la possibilità di registrare anche un pagamento parziale della quota. I pagamenti parziali verranno riportati on-line nella Member area per coloro che hanno acquistato il modulo CMS Associazioni Online ma non sarà permesso il saldo online. Tale attività sia di acconto che di saldo dovrà essere gestita interamente da backoffice. La quota non saldata completamente ha la stessa valenza della quota non saldata in termini di vincolo.
- E’ stata implementata una funzionalità che permette l’esportazione massiva dei Curriculum Vitae allegati alle anagrafiche dei Soci.
- E’ stato implementato un nuovo campo filtro per la gestione associati. Questo campo denominato “Associazioni confermate” elencherà unicamente le associazioni aventi flag “Verificata” e “Gestita” omettendo tutte quelle associazioni inserite dai partecipanti parzialmente e che normalmente l’operativo tende ad ignorare. Questo campo sarà particolarmente utile per coloro che gestiscono le segreterie di più associazioni e che sono anche provider ECM.
- Da questa versione la stampa excel delle rivendite camere riporterà anche la situazione iniziale della creazione rivendita, utile per qualche forma di comparazione attuata da alcuni clienti.
- Sono stati normalizzati i report relativi al Gradimento per gli eventi ECM. Analizzando il “Manuale per gli osservatori della qualità dell’Educazione Continua in Medicina – 24 Novembre 2014 – Edizione 3^” abbiamo deciso di estendere le domande presenti sul modulo al fine di permettere ai nostri clienti di raccogliere un dato che costituirà un pregio nella valutazione fatta dagli osservatori. Per dettagliare meglio questo aspetto verrà redatto un articolo su questo sito e probabilmente inviata una newsletter a tutti i clienti.
- IMS
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- Ulteriore potenziamento dello strumento di budget: da questa versione sarà possibile inserire anche servizi in modalità “pagamento diretto”. Questa nuova modalità implica che il servizio stesso verrà gestito da parte dell’agenzia ma non verrà rivenduto. Infatti gli importi di vendita e di acquisto impostati sul servizio non influiranno sui totali. Sarà comunque possibile permettere che tali dettagli siano soggetti alla fee di gestione: di conseguenza il totale del preventivo sarà scorporato da tutti i servizi in pagamento diretto ma la fee di gestione, se non diversamente impostato sui singoli servizi, verrà conteggiata anche sui servizi in pagamento diretto.
- Le esportazioni excel di flight list e rooming list, nonchè le esportazioni delle tratte di viaggio e degli allotment voli, sono state estese con i dati di contatto del viaggiatore ed i dati di lavoro (Società, Posizione e Divisione).
- Da questa versione sarà possibile inserire un nuovo logo sul preventivo generato da IMS. E’ infatti stata inserita una nuova linguetta o tab sulla testata di preventivo denominata “altro” ed all’interno di questa è stato inserito un campo predisposto al caricamento di una immagine. Questa immagine verrà visualizzata in linea (sottostante) al logo della società con la quale è stata aperta la commessa. Potenzialmente, all’interno di un evento, ogni preventivo potrebbe avere una immagine differente. L’immagine comparirà unicamente sulla prima pagina, così come gli altri dettagli di intestazione budget.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Da questa versione è stato corretto il modello di ricevuta per il saldo quota associazione: è stato sostituito l’unico campo unione che riportava l’anagrafica errata del socio, con una serie di campi di dettaglio. In questo modo, oltre che correggere il bug segnalato sull’errata nazione caricata (residenza e non nascita) sarà possibile personalizzare l’intestazione della ricevuta con vari campi. E’ obbligatorio provvedere all’aggiornamento del modello per tutte le associazioni gestite poichè altrimenti non si disporrà di tale correzione.
- E’ stato introdotto un nuovo campo filtro per la sezione Anagrafica Associati che permetterà di filtrare le iscrizioni “sospese” all’associazione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la corretta generazione dei grafici a torta.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la generazione del report di riepilogo contabile Hotel, se veniva pre-filtrato un cliente pagante per l’iscrizione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento dei viaggi/trasferimenti nella lettera di conferma basata su modello word.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di conferma.
- Sono stati implementati nuovi tag in inglese per la composizione della ricevuta per saldo quota associativa. Questi nuovi tag sono reperibili scaricando il modello standard di ricevuta associazione.
- Da questa versione, per i clienti che hanno acquistato il modulo di Questionari ECM Online, sarà possibile stabilire un numero di tentativi massimo per la compilazione del Quiz ECM online. All’utente verrà visualizzato il progressivo dei suoi tentativi per comprendere quanti tentativi ha ancora a disposizione. Superato il numero massimo di tentativi ed avendo mancato il raggiungimento minimo di risposte esatte, l’ultimo tentativo verrà trascritto sulle risposte ufficiali al questionario ECM per l’acquisizione delle competenze. In una prossima versione verranno anche esposte le possibilità su CMS Client di visualizzare e stampare i tentativi fatti dagli utenti.
- IMS
- Da questa versione sarà possibile gestire anche il Budget entrate per le commesse IMS. Sarà possibile quindi attivare una commessa Multisponsor ed indicare una preventivazione basata su classi semplici. Questa nuova gestione aprirà la possibilità ad un nuovo funzionamento collegato ad una ulteriore novità, ovvero la gestione dei preventivi per gruppi su IMS.
- Sarà infatti possibile, all’interno di una commessa, abilitare la gestione gruppi: questo permetterà di creare dei preventivi specifici per clienti all’interno di una commessa. Una volta approvati questi preventivi per gruppi contribuiranno alla contabilizzazione del budget entrate della commessa e potranno essere portati in fatturazione. In futuro verranno rilasciati ulteriori upgrade a questa funzionalità.
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di convocazione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento della maschera di fatturazione. Questo Bug è stato introdotto nella versione v. 1.10.51 ed ora è stato corretto.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto comportamento in fase di cambio nominativo su un’iscrizione ad un evento ovvero che non permetteva l’aggiornamento automatico dei vari dettagli (prenotazioni alberghiere, servizi supplementari) relativamente ai campi riepilogativi di nominativo. Da questa versione l’aggiornamento in cascata funzionerà nuovamente nel modo corretto.
- E’ stato introdotto un controllo sulle date di creazione evento. Da questa versione non sarà più possibile creare eventi con una data di fine evento antecedente alla data di inizio evento.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- A partire da questa versione sarà possibile impostare una dead line temporale per bloccare la modifica del cambio nomi per le iscrizioni aziendali online. Specificando una data nel nuovo campo, presente sulla maschera Moduli Web -> Generale, nella linguetta Iscrizioni Aziendali, gli operatori aziendali potranno cambiare nome sugli slot pre-acquistati solo entro tale data. Oltre il sistema bloccherà tutte le funzionalità di modifica per le iscrizioni compilate. Se invece non si desidererà impostare nessuna deadline temporale, basterà lasciare il campo vuoto.
- A partire da questa versione sarà possibile, sia dalle singole iscrizioni ad evento che dalle procedure di importazione iscrizione, scegliere se associare le iscrizioni in questione ad una richiesta di Iscrizione aziendale online pre-autorizzata. In questo modo, quando l’azienda si collegherà al profilo web per la gestione delle iscrizioni aziendali online, visualizzerà tutti i nominativi già comunicati alla segreteria, preassociati agli slot disponibili. Attenzione! Non sarà possibile importare da excel su una richiesta un numero di pax maggiore di quelli allocati; questo significa che se avrete ricevuto ed autorizzato una richiesta di iscrizione da 10 pax, non potrete importare, su tale richiesta, una lista excel maggiore di 10 nominativi.
- IMS
- Non sono state rilasciate nuove implementazioni in questa versione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Non sono state rilasciate correzioni di Bug in questa versione.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
- Con questa versione abbiamo ristrutturato totalmente la sezione di procedura di iscrizione online di CMS Web, per quanto riguarda la selezione della categoria e della tariffa di iscrizione. In particolar modo abbiamo variato la tipologia di componenti utilizzati per i selettori ed abbiamo rimosso la necessità di ricaricare sempre la pagina. Per quanto riguarda la gestione delle tariffe giornaliere, è stata totalmente ridisegnata per permettere una migliore fruibilità da parte degli utenti.
- IMS
- Da questa versione sarà possibile definire per ciascun cliente una percentuale di default per la fee prevista, nonchè la tipologia. Tutti i budget nuovi, generati per un dato cliente, erediteranno le impostazioni di default fee definite sull’anagrafica del cliente.
- Da questa versione sarà possibile definire per ciascun budget, se operare un fee basata sul netto oppure sul lordo di vendita. Questa impostazione sarà accessibile dalla maschera di modifica o creazione del budget e potrà essere modificata in corso d’opera.
- Da questa versione, per le classi di costo generiche (la voce di menu accessibile dal punto anagrafiche) prevedranno anche la possibilità di impostare un iva di default per Acquisto e vendita. Questa impostazione verrà ereditata da tutte le NUOVE commesse create con IMS, non dalle vecchie. L’introduzione di questa possibilità vi permetterà di operare come maggiore rapidità nella costruzione di un budget e soprattutto di evitare eventuali errori di inserimento. Sarà comunque possibile modificare la percentuale di aliquota proposta in fase di inserimento della riga di budget.
- Da questa versione la cosiddetta gestione “charter” è stata rinominata in “allotment”. Questa variazione è stata introdotta poichè le stesse funzionalità previste per i voli charter sono state estese a tutte le tipologie di viaggio gestite in IMS. Quindi è stata scelta come etichetta generica la dicitura “allotment” per descrivere la possibilità di un allotment di viaggio, ma le funzionalità correlate sono sempre le stesse.
- Abbiamo aggiunto una serie di campi nuovi sempre sulla gestione viaggi, per poter memorizzare ed inserire anche i riferimenti di PNR e PNR di Vettore.
- Per migliorare la qualità delle esportazioni del sistema e per permettere una maggiore utilizzabilità delle liste generate, tutte le funzionalità di reportistica sui viaggi, precedentemente appoggiate a report crystal, ora saranno fruibili come esportazioni excel. Reputiamo che questa variazione sarà molto gradita dagli operatori del settore ed in prospettiva, queste esportazioni andranno sicuramente a portare in disuso le stampe crystal attualmente previste.
- Abbiamo esteso la possibilità di pubblicare per la compilazione online, la sezione di anagrafica lavoro. Questa funzionalità sarà attivabile a discrezione dell’operatore e sarà selezionabile commessa per commessa. Sarà possibile pubblicare tutti i campi dell’anagrafica lavoro sia durante il flusso di iscrizioni individuali che per le iscrizioni aziendali. Tutti i campi dell’anagrafica lavoro non saranno obbligatori e non sarà possibile renderne la compilazione obbligatoria.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di calcolo complessivo della tassa di soggiorno alberghiera. La procedura di correzione provvederà anche ad un update dei dati pregressi.
- E’ stato corretto un Bug presente sulla lista dello storico crediti ECM che non permetteva la corretta visualizzazione dei titoli degli eventi dai quali i crediti erano derivati.
- Sono state corrette le traduzioni dei testi in lingue straniere per i quiz ecm online
- E’ stato corretto un Bug che non permetteva la corretta visualizzazione delle tariffe giornaliere a quota fissa per il CMS Web.
- Sono stati corretti alcuni Bug relativi alla verifica di idoneità per la compilazione dei questionarti ECM online.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- E’ stata implementata la possibilità di gestire le votazioni del direttivo di associazione. Questa funzionalità permette anche di tenere traccia delle deleghe al voto e di avere una stampa riassuntiva da utilizzare come contro prova al conteggio dei voti.
- Da questa versione il modulo CMS Web potrà essere configurato per utilizzare i web service VIES per la verifica della Partita IVA ed inoltre potrà effettuare il controllo di validità del codice fiscale secondo le norme di calcolo previste dallo stato Italiano, verificando quindi che i dati inseriti relativamente alla nascita, confermino il dato inserito dall’utente nel campo codice fiscale. Chiaramente questa funzionalità non è attiva sulla scheda di anagrafica secondaria.
- IMS
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- A partire da questa versione sarà possibile gestire le rivendite alberghiere ad aziende anche per IMS.
- Abbiamo potenziato e migliorato le funzionalità di ricerca del partecipante in fase di assegnazione ad un iscrizione: da ora compariranno ulteriori dettagli in griglia come ad esempio il campo Società, utile per selezionare la persona giusta in casi di omonimia. Inoltre i risultati verranno effettivamente filtrati, riducendo così il numero di record restituiti e semplificando la selezione del record anagrafico giusto.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di registrazione online di CMS Web che non permetteva il corretto conteggio dei partecipanti in presenza di accompagnatori. Questo Bug affliggeva la corretta compilazione dei nominativi. Da questa versione la problematica non sarà più presente.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di esportare, attraverso lo strumento QTE, un nuovo campo. Questo campo sarà fruibile dalla gestione Anagrafica Partecipanti e permetterà di avere in un unico campo la lista degli eventi ai quali l’utente ha partecipato, ovviamente tra quelli gestiti su CMS.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica. - Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la personalizzazione delle colonne visualizzate nella griglia di lista eventi. Per utilizzare questa funzionalità dovrete fare click con il tasto destro del mouse sulla colonna che vorrete nascondere e potreste scegliere di nascondere la colonna. Tale impostazione verrà utilizzata solo per il vostro profilo utente, quindi ciascun utente potrà personalizzare il proprio layout di questa maschera, visualizzando solo le colonne interessate. Ovviamente l’esportazione in Excel di questa lista non sarà influenzata dal filtro di mostra/nascondi colonna.
- Da questa versione sarà possibile abilitare sulla categoria congressuale e sul conseguente invio di lettera di conferma, un documento word basato su modello denominato “Liberatoria Privacy”. Questo documento se abilitato verrà generato e precompilato con i dati della società della commessa (se presenti i campi) e con i dettagli essenziali del titolare dei dati sensibili; il pdf generato verrà automaticamente incluso nell’invio della lettera di conferma come ulteriore allegato, oltre al pdf della lettera di conferma. La funzionalità è attivabile a vostra discrezione, qualora lo necessitiate.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo del limite di partecipanti ad un corso ECM o ad un evento che prevede più corsi ECM, per specializzazione. Da questa versione le procedure web verificheranno, se attivo, anche il limite di professioni/discipline previsti per le adesioni al corso a numero chiuso.
- Estesa agli altri profili utente CMS previsti dalle regole standard, la possibilità di esportare le password dei partecipanti nella funzionalità QTE. Solo ai profili di livello base non sarà possibile questa funzionalità.
- Da questa versione abbiamo esteso i dettagli della rooming list includendo anche l’importo da sadare presso l’hotel.
- IMS
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Nella causale del bonifico veniva sempre inserito “Iscrizione Nr.” e “Associazione” in italiano, anche selezionando un’altra lingua. Questa problematica, presente sul modulo Associazioni online è stata corretta.
- Quando la finestra temporale di pubblicazione dei questionari ECM online terminava, non venivano più riportati i dati di esito dei questionari eseguiti dall’operatore.
Ora invece il sistema impedisce la compilazione di nuovi questionari, ma al contempo riporta gli esiti dei questionari che sono stati compilati dagli utenti. Questo Bug affliggeva solo gli utenti in possesso del modulo opzionale di gestione dei Questionari ECM online. Per maggiori informazioni riguardo al modulo dei questionari ECM, vi invitiamo a contattarci. - E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta categorizzazione degli allegati provenienti dal flusso di iscrizione on-line.
- IMS
- Corretto il bug che causava un calcolo non corretto dei valori di imponibile sulla maschera di dettaglio budget, solo in occasione di alcuni particolari calcoli di scorporo.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.