Implementazioni
- CMS
- Da questa versione, per coloro che utilizzano la funzionalità di gestione pianificazione finanziaria, sarà possibile definire un mandato di pagamento con metodo “Carta di credito aziendale” da considerarsi già pagato. Tali tipologie di mandato comporteranno una attribuzione di stato pagamento come “pagato e riscosso” direttamente all’atto dell’emissione. Il PL sarà responsabile del mandato emesso con tale tipologia.
- Con la presente versione verrà distribuito anche l’aggiornamento di compatibilità per il tracciato 1.2 della fatturazione elettronica, secondo i format stabiliti dal Sistema di Interscambio. Tale implementazione permette ed apre le porte alla fatturazione elettronica anche tra privati (B2B). Per tale ragione abbiamo introdotto una variante sulla maschera di anagrafica cliente, linguetta Fatturazione Elettronica. Sono cambiate le diciture ed è stato introdotto il nuovo campo che identifica la tipologia di fatturazione elettronica che si utilizzerà per quel cliente: per le pubbliche amministrazioni sino ad oggi caricate in archivio e per le quali era già attiva la fatturazione elettronica, sarà impostato direttamente dall’upgrade di versione il valore corretto (fatturazione PA); per i privati iscritti al SDI sarà possibile emettere fatture elettroniche impostando il valore per la Fatturazione tra Privati. Il precedente tracciato non risulta essere più supportato dal SDI e di conseguenza è stato abolito dalle funzionalità di MICE Suite. Tutto l’archivio pregresso rimarrà comunque attivo.
- Da questa versione sarà possibile utilizzare una nuova tipologia di servizio, ovvero il transfer correlato alla prenotazione alberghiera. Sarà quindi possibile decidere di pubblicare online, sulla pagina di prenotazione alberghiera, la possibilità di richiedere un transfer con una serie di dettagli relativi all’arrivo ed alla partenza. In questo modo sarà possibile censire le preferenze dell’utente per il trasferimento principale verso la destinazione del pernottamento per l’evento e caricare in conto partecipante o cliente pagante, una tariffa specifica. Con le prossime versioni a questa funzionalità verranno correlate delle stampe di verifica per l’organizzazione dei transfer. Attenzione: per la gestione di un transfer sarà comunque necessario gestire la relativa sezione Viaggi & Transfer.
- Con questa versione si conclude il rilascio della funzionalità di multiplo tentativo per i quiz ECM. Infatti con questa versione sarà possibile visualizzare lo storico tentativi di ciascun discente per ciascun corso e sarà possibile effettuare delle stampe sul modello dell’attuale stampa esito quiz dettagliato.
- A seguito di alcuni suggerimenti ricevuti abbiamo introdotto la possibilità di visualizzare un link all’area di compilazione questionari ECM online anche dalla pagina del calendario eventi, anche avendo chiuso la possibilità di iscrizioni online. In questo modo, anche dal calendario il discente potrà avere un entry point per la User Area dove la funzionalità dei questionari ECM online sarà fruibile. Chiaramente queste modifiche saranno disponibili solo per i clienti in possesso sia del modulo CMS WEB che dei moduli User Area e Questionari ECM Online.
- A seguito di alcuni suggerimenti abbiamo introdotto la possibilità di visualizzare nel calendario eventi, per eventi a carattere ECM, alcuni dati supplementari; sarà infatti possibile visualizzare l’obiettivo formativo ed il razionale scientifico del corso ECM. Entrambe i dati corrispondono a campi presenti sull’anagrafica del corso ECM. Qualora questi campi non vengano dettagliati, automaticamente la pagina ometterà lo spazio che tali dettagli dovrebbero occupare.
- A partire da questa versione sarà possibile collegare la funzionalità di prenotazione alberghiera ad una o più categorie congressuali, così come attualmente avviene per le gestioni corsi, ecm e servizi. Questa modifica vi permetterà due possibili soluzioni di vincolo: la prima, attraverso una opzione pubblicata nelle opzioni generali di moduli web -> Hotel, vi permetterà di abilitare la prenotazione alberghiera solo per alcune categorie congressuali. In questo caso solo le categorie congressuali specificate potranno accedere alla funzionalità di prenotazione camera. La seconda invece vi permetterà di specificare se un determinato allotment dovrà essere visibile per una categoria piuttosto che per un’altra. Chiaramente queste modifiche saranno disponibili solo per i clienti in possesso del modulo CMS WEB.
- A partire da questa versione sarà possibile per i clienti aventi il modulo di fatturazione allegare anche un documento pdf o jpg alla riga di documento passivo.
- IMS
- Da questa versione, per coloro che utilizzano la funzionalità di gestione pianificazione finanziaria, sarà possibile definire un mandato di pagamento con metodo “Carta di credito aziendale” da considerarsi già pagato. Tali tipologie di mandato comporteranno una attribuzione di stato pagamento come “pagato e riscosso” direttamente all’atto dell’emissione. Il PL sarà responsabile del mandato emesso con tale tipologia.
- Con la presente versione verrà distribuito anche l’aggiornamento di compatibilità per il tracciato 1.2 della fatturazione elettronica, secondo i format stabiliti dal Sistema di Interscambio. Tale implementazione permette ed apre le porte alla fatturazione elettronica anche tra privati (B2B). Per tale ragione abbiamo introdotto una variante sulla maschera di anagrafica cliente, linguetta Fatturazione Elettronica. Sono cambiate le diciture ed è stato introdotto il nuovo campo che identifica la tipologia di fatturazione elettronica che si utilizzerà per quel cliente: per le pubbliche amministrazioni sino ad oggi caricate in archivio e per le quali era già attiva la fatturazione elettronica, sarà impostato direttamente dall’upgrade di versione il valore corretto (fatturazione PA); per i privati iscritti al SDI sarà possibile emettere fatture elettroniche impostando il valore per la Fatturazione tra Privati. Il precedente tracciato non risulta essere più supportato dal SDI e di conseguenza è stato abolito dalle funzionalità di MICE Suite. Tutto l’archivio pregresso rimarrà comunque attivo.
- Abbiamo esteso i tag messi a disposizione per le funzioni di stampa unione per la lettera di convocazione. I nuovi tag sono stati pubblicati sul modello standard che potrete scaricare dal menu Modelli. Vi invitiamo caldamente ad aggiornare i vostri modelli di lettera convocazione.
- Abbiamo esteso le funzionalità di automatismo della sezione Viaggi & Transfer anche sulla scheda individuale dell’iscritto ad evento, linguetta Viaggi. Chiaramente queste funzionalità rapide di creazione tratta di ritorno, di continuazione tratta, saranno operative solo sui quei dettagli di viaggio non anagrafati nella sezione Viaggi & Transfer generale della commessa.
- Con questa versione abbiamo introdotto anche la possibilità della gestione del processo di richiesta VISTO ed assicurazione. La nuova funzionalità sarà gestita con due nuove tipologie di servizi, appunto Gestione pratiche Visto e Assicurazione. Attraverso questi due servizi e delle stampe ed esportazioni dedicate, sarà possibile gestire tutto il tracking delle pratiche di visto per eventi a carattere fieristico.
- E’ stata introdotta la possibilità di ricerca del fornitore di un servizio a budget anche per denominazione, oltre che per nazione o ragione sociale. Questo semplificherà la ricerca degli Hotel in fase di costruzione del budget.
- Con questa versione abbiamo introdotto la possibilità di gestire il servizio di Extra Baggage correlato alle tratte di viaggio attribuite al partecipante. Sarà possibile impostare un servizio con multiple tariffe a seconda della tipologia e della quantità di tratte per le quali si dovranno gestire gli spostamenti del campionario; per ogni tratta sarà dunque possibile accedere ad una gestione correlata che permetterà la definizione dell’extra baggage per ogni iscritto. Sono state implementate anche delle stampe ed esportazioni di verifica per completare questa funzionalità.
- Con questa versione abbiamo introdotto la possibilità di definire ed attribuire dei servizi ancillari. Sarà quindi possibile definire dei servizi secondari correlati ad un servizio principale. Chiaramente non sarà possibile attribuire un ancillare senza aver prima attribuito un servizio principale. In futuro le funzionalità ancillari verranno estese anche ad allotment voli ed alberghi.
- A partire da questa versione sarà possibile per i clienti aventi il modulo di fatturazione allegare anche un documento pdf o jpg alla riga di documento passivo.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto ordinamento delle fatture passive qualora questi avessero un numero documento contenente caratteri alfanumerici.
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la scelta delle modalità di pagamento per le iscrizioni aziendali
- E’ stato corretto un Bug che segnalava un errore di azzeramento maschera in fase di registrazione nuova anagrafica partecipante.
- E’ stata variata la modalità di esposizione dei giudizi per la valutazione dell’influenza sponsor sul report di gradimento ECM. E’ stata infatti invertita l’esposizione della scala di giudizi riportando sulla destra il valore di minima o nessuna influenza mentre a sinistra il valore di massima evidenza dell’influenza. In questo modo le compilazioni frettolose da parte dei discenti non porteranno a valori errati e non congrui all’effettiva valutazione dell’evento.
- E’ stato corretto un Bug che impediva in certe circostanze di trasferire un valore di crediti decimale sul corso ECM sulle relative iscrizioni dei partecipanti.
- E’ stato corretto un Bug sul questionario di gradimento ECM che non permetteva la corretta visualizzazione della descrizione per la domanda relativa all’influenza dello sponsor sull’organizzazione dell’evento.
- E’ stato corretto il Bug che impediva di visualizzare il logo del provider ECM sulla stampa di questionario di censimento fabbisogno formativo.
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la registrazione dell’importo versato per le quote associative online.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva la procedura di caricamento del form Viaggi Evento
- E’ stato corretto un errore di battitura su un’etichetta della maschera di Testata Preventivo
- E’ stato corretto un Bug che affliggeva una vista di calcolo del residuo virtuale di fatturazione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Per i clienti in possesso del modulo CMS Associazioni Online, da questa versione sarà possibile scegliere per ogni carica quali tariffe pubblicare on-line. In questo modo non saranno più pubblicate automaticamente tutte le tariffe di una determinata carica, ma solo quelle abilitate al web.
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- E’ stata normalizzata la maschera relativa all’anagrafica partecipante, per rendere omogenei i dettagli relativi a nascita, residenza e lavoro. Sono stati quindi uniformati gli ordinamenti dei campi nonchè la disponibilità dei campi in modo che per tutte e tre le entità siano disponibili le stesse tipologie di informazioni. Queste nuove informazioni sono state rese disponibili anche sulle procedure di Query to Excel nell’anagrafica partecipanti ed associati.
- Per la gestione dei pagamenti delle quote associative è stata implementata la possibilità di registrare anche un pagamento parziale della quota. I pagamenti parziali verranno riportati on-line nella Member area per coloro che hanno acquistato il modulo CMS Associazioni Online ma non sarà permesso il saldo online. Tale attività sia di acconto che di saldo dovrà essere gestita interamente da backoffice. La quota non saldata completamente ha la stessa valenza della quota non saldata in termini di vincolo.
- E’ stata implementata una funzionalità che permette l’esportazione massiva dei Curriculum Vitae allegati alle anagrafiche dei Soci.
- E’ stato implementato un nuovo campo filtro per la gestione associati. Questo campo denominato “Associazioni confermate” elencherà unicamente le associazioni aventi flag “Verificata” e “Gestita” omettendo tutte quelle associazioni inserite dai partecipanti parzialmente e che normalmente l’operativo tende ad ignorare. Questo campo sarà particolarmente utile per coloro che gestiscono le segreterie di più associazioni e che sono anche provider ECM.
- Da questa versione la stampa excel delle rivendite camere riporterà anche la situazione iniziale della creazione rivendita, utile per qualche forma di comparazione attuata da alcuni clienti.
- Sono stati normalizzati i report relativi al Gradimento per gli eventi ECM. Analizzando il “Manuale per gli osservatori della qualità dell’Educazione Continua in Medicina – 24 Novembre 2014 – Edizione 3^” abbiamo deciso di estendere le domande presenti sul modulo al fine di permettere ai nostri clienti di raccogliere un dato che costituirà un pregio nella valutazione fatta dagli osservatori. Per dettagliare meglio questo aspetto verrà redatto un articolo su questo sito e probabilmente inviata una newsletter a tutti i clienti.
- IMS
- A partire da questa versione è stato implementato il flusso di controllo per poter fatturare le commissioni in Over per le rivendite allotment. Per poter fatturare le commissioni si dovrà abilitare chiaramente il dettaglio e la tipologia. Tenete presente che la fatturazione sarà disponibile solo per le commissioni calcolate in OVER poichè le commissioni definite in scorporo saranno considerate come “sconti” sulla fattura del fornitore. Il calcolo delle commissioni verrà attuato sulle prenotazioni alberghiere assegnate effettivamente ad iscrizioni e rivendite, non al contingente camere rimasto invenduto.
- Ulteriore potenziamento dello strumento di budget: da questa versione sarà possibile inserire anche servizi in modalità “pagamento diretto”. Questa nuova modalità implica che il servizio stesso verrà gestito da parte dell’agenzia ma non verrà rivenduto. Infatti gli importi di vendita e di acquisto impostati sul servizio non influiranno sui totali. Sarà comunque possibile permettere che tali dettagli siano soggetti alla fee di gestione: di conseguenza il totale del preventivo sarà scorporato da tutti i servizi in pagamento diretto ma la fee di gestione, se non diversamente impostato sui singoli servizi, verrà conteggiata anche sui servizi in pagamento diretto.
- Le esportazioni excel di flight list e rooming list, nonchè le esportazioni delle tratte di viaggio e degli allotment voli, sono state estese con i dati di contatto del viaggiatore ed i dati di lavoro (Società, Posizione e Divisione).
- Da questa versione sarà possibile inserire un nuovo logo sul preventivo generato da IMS. E’ infatti stata inserita una nuova linguetta o tab sulla testata di preventivo denominata “altro” ed all’interno di questa è stato inserito un campo predisposto al caricamento di una immagine. Questa immagine verrà visualizzata in linea (sottostante) al logo della società con la quale è stata aperta la commessa. Potenzialmente, all’interno di un evento, ogni preventivo potrebbe avere una immagine differente. L’immagine comparirà unicamente sulla prima pagina, così come gli altri dettagli di intestazione budget.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Da questa versione è stato corretto il modello di ricevuta per il saldo quota associazione: è stato sostituito l’unico campo unione che riportava l’anagrafica errata del socio, con una serie di campi di dettaglio. In questo modo, oltre che correggere il bug segnalato sull’errata nazione caricata (residenza e non nascita) sarà possibile personalizzare l’intestazione della ricevuta con vari campi. E’ obbligatorio provvedere all’aggiornamento del modello per tutte le associazioni gestite poichè altrimenti non si disporrà di tale correzione.
- E’ stato introdotto un nuovo campo filtro per la sezione Anagrafica Associati che permetterà di filtrare le iscrizioni “sospese” all’associazione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la corretta generazione dei grafici a torta.
- E’ stato corretto un Bug che impediva la generazione del report di riepilogo contabile Hotel, se veniva pre-filtrato un cliente pagante per l’iscrizione.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento dei viaggi/trasferimenti nella lettera di conferma basata su modello word.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di conferma.
- Sono stati implementati nuovi tag in inglese per la composizione della ricevuta per saldo quota associativa. Questi nuovi tag sono reperibili scaricando il modello standard di ricevuta associazione.
- Da questa versione, per i clienti che hanno acquistato il modulo di Questionari ECM Online, sarà possibile stabilire un numero di tentativi massimo per la compilazione del Quiz ECM online. All’utente verrà visualizzato il progressivo dei suoi tentativi per comprendere quanti tentativi ha ancora a disposizione. Superato il numero massimo di tentativi ed avendo mancato il raggiungimento minimo di risposte esatte, l’ultimo tentativo verrà trascritto sulle risposte ufficiali al questionario ECM per l’acquisizione delle competenze. In una prossima versione verranno anche esposte le possibilità su CMS Client di visualizzare e stampare i tentativi fatti dagli utenti.
- IMS
- Da questa versione sarà possibile gestire anche il Budget entrate per le commesse IMS. Sarà possibile quindi attivare una commessa Multisponsor ed indicare una preventivazione basata su classi semplici. Questa nuova gestione aprirà la possibilità ad un nuovo funzionamento collegato ad una ulteriore novità, ovvero la gestione dei preventivi per gruppi su IMS.
- Sarà infatti possibile, all’interno di una commessa, abilitare la gestione gruppi: questo permetterà di creare dei preventivi specifici per clienti all’interno di una commessa. Una volta approvati questi preventivi per gruppi contribuiranno alla contabilizzazione del budget entrate della commessa e potranno essere portati in fatturazione. In futuro verranno rilasciati ulteriori upgrade a questa funzionalità.
- E’ stata implementata la possibilità di generare i voucher per le prenotazioni alberghiere. Questa funzionalità permetterà di generare un voucher basato su modello Microsoft Word, che verrà compilato dal sistema in base ai dettagli presenti ed alle prenotazioni alberghiere associate ad un iscritto. Sarà possibile effettuare procedure di invio massivo dei voucher che verranno generati in PDF, allegati ed inviati via mail oppure che saranno salvabili in un percorso su disco. Ogni voucher sarà relativo ad una singola prenotazione alberghiera. In futuro questa funzionalità verrà collegata anche all’invio della lettera di convocazione.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto caricamento della maschera di fatturazione. Questo Bug è stato introdotto nella versione v. 1.10.51 ed ora è stato corretto.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di riepilogo contabile allotment se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il caricamento e la generazione della stampa di rooming list se invocata da più utenti contemporaneamente.
- E’ stato corretto un Bug che impediva il corretto comportamento in fase di cambio nominativo su un’iscrizione ad un evento ovvero che non permetteva l’aggiornamento automatico dei vari dettagli (prenotazioni alberghiere, servizi supplementari) relativamente ai campi riepilogativi di nominativo. Da questa versione l’aggiornamento in cascata funzionerà nuovamente nel modo corretto.
- E’ stato introdotto un controllo sulle date di creazione evento. Da questa versione non sarà più possibile creare eventi con una data di fine evento antecedente alla data di inizio evento.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di utilizzare un formato standard per stampanti etichette Dymo. Per maggiori informazioni potete aprire un ticket sotto la categoria “CMS Richieste Informazioni”.
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- E’ stata implementata la possibilità di gestire le votazioni del direttivo di associazione. Questa funzionalità permette anche di tenere traccia delle deleghe al voto e di avere una stampa riassuntiva da utilizzare come contro prova al conteggio dei voti.
- Da questa versione il modulo CMS Web potrà essere configurato per utilizzare i web service VIES per la verifica della Partita IVA ed inoltre potrà effettuare il controllo di validità del codice fiscale secondo le norme di calcolo previste dallo stato Italiano, verificando quindi che i dati inseriti relativamente alla nascita, confermino il dato inserito dall’utente nel campo codice fiscale. Chiaramente questa funzionalità non è attiva sulla scheda di anagrafica secondaria.
- IMS
- Abbiamo inserito una nuova funzionalità di stampa denominata “Riepilogo Contabile Allotment”. Questa stampa ha l’obiettivo di riportare tutti i dettagli che riguardano gli aspetti economici di tutti gli allotment alberghieri caricati sulla commessa. La stampa è accessibile dall’area Hotel e Allotment, dal tasto Stampa.
- Sempre sulla gestione Hotel & Allotment è stata estesa la funzionalità di filtro ad etichette combinate, particolarmente utile per quegli eventi che prevedono un elevato numero di allotment.
- Abbiamo introdotto la possibilità di creare allotment alberghieri (solitamente si tratta di allotment mono camera) collegati ad un intermediario per la prenotazione (Hotel Beds, Booking etc). Sarà possibile in fase di creazione allotment, specificare un codice di prenotazione ed il riferimento dell’intermediario. Il sistema vi offrirà anche la possibilità di impostare una scadenza con reminder per ricordarvi di confermare o cancellare la camera prima della deadline prevista.
- A motivo della implementazione appena descritta, abbiamo introdotto anche la possibilità di generare una nuova rooming list, questa volta in Excel. La nuova rooming list conterrà la completa allocazione delle camere assegnate o rivendute e non ancora assegnate, e potrà comunque mettere in evidenza le variazioni a partire da una certa data. Creerà una cartella di lavoro Excel ed ogni allotment sarà contenuto in un foglio di lavoro. Sarà possibile anche “agglomerare” questa esportazione per Hotel e questo vi permetterà di avere un unica lista contenente tutti i pernottamenti presso un Hotel anche se prenotati attraverso un intermediario e quindi facendi parte di un differente allotment.
- E’ stata anche introdotta una nuova stampa denominata “Riepilogo Venduto” che riporterà i totali del venduto per allotment, tracciando i totali per cliente pagante e la differenza tra il venduto in fatturazione diretta ed il pagamento presso Hotel. Anche questa stampa è accessibile dal menu stampa della sezione Hotel & Allotment.
- A partire da questa versione sarà possibile gestire le rivendite alberghiere ad aziende anche per IMS.
- Abbiamo potenziato e migliorato le funzionalità di ricerca del partecipante in fase di assegnazione ad un iscrizione: da ora compariranno ulteriori dettagli in griglia come ad esempio il campo Società, utile per selezionare la persona giusta in casi di omonimia. Inoltre i risultati verranno effettivamente filtrati, riducendo così il numero di record restituiti e semplificando la selezione del record anagrafico giusto.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un Bug presente sulla procedura di registrazione online di CMS Web che non permetteva il corretto conteggio dei partecipanti in presenza di accompagnatori. Questo Bug affliggeva la corretta compilazione dei nominativi. Da questa versione la problematica non sarà più presente.
- IMS
- Non risultano Bug aperti per questa versione.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- CMS
- Da questa versione è stata inserita la possibilità di esportare, attraverso lo strumento QTE, un nuovo campo. Questo campo sarà fruibile dalla gestione Anagrafica Partecipanti e permetterà di avere in un unico campo la lista degli eventi ai quali l’utente ha partecipato, ovviamente tra quelli gestiti su CMS.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica. - Da questa versione sarà possibile usufruire di una funzionalità molto interessante: la personalizzazione delle colonne visualizzate nella griglia di lista eventi. Per utilizzare questa funzionalità dovrete fare click con il tasto destro del mouse sulla colonna che vorrete nascondere e potreste scegliere di nascondere la colonna. Tale impostazione verrà utilizzata solo per il vostro profilo utente, quindi ciascun utente potrà personalizzare il proprio layout di questa maschera, visualizzando solo le colonne interessate. Ovviamente l’esportazione in Excel di questa lista non sarà influenzata dal filtro di mostra/nascondi colonna.
- Da questa versione sarà possibile abilitare sulla categoria congressuale e sul conseguente invio di lettera di conferma, un documento word basato su modello denominato “Liberatoria Privacy”. Questo documento se abilitato verrà generato e precompilato con i dati della società della commessa (se presenti i campi) e con i dettagli essenziali del titolare dei dati sensibili; il pdf generato verrà automaticamente incluso nell’invio della lettera di conferma come ulteriore allegato, oltre al pdf della lettera di conferma. La funzionalità è attivabile a vostra discrezione, qualora lo necessitiate.
- E’ stata completata la funzionalità di controllo del limite di partecipanti ad un corso ECM o ad un evento che prevede più corsi ECM, per specializzazione. Da questa versione le procedure web verificheranno, se attivo, anche il limite di professioni/discipline previsti per le adesioni al corso a numero chiuso.
- Estesa agli altri profili utente CMS previsti dalle regole standard, la possibilità di esportare le password dei partecipanti nella funzionalità QTE. Solo ai profili di livello base non sarà possibile questa funzionalità.
- Da questa versione abbiamo esteso i dettagli della rooming list includendo anche l’importo da sadare presso l’hotel.
- IMS
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Da questa versione vi sarà possibile impostare sulla testata del preventivo se utilizzare come ordinamento la sequenza di inserimento oppure la sequenza alfabetica.
- Sino ad oggi, quando si inserivano in sequenza più dettagli nel budget, sotto una stessa classe/voce di costo, questi venivano riordinati alfabeticamente.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- Nella causale del bonifico veniva sempre inserito “Iscrizione Nr.” e “Associazione” in italiano, anche selezionando un’altra lingua. Questa problematica, presente sul modulo Associazioni online è stata corretta.
- Quando la finestra temporale di pubblicazione dei questionari ECM online terminava, non venivano più riportati i dati di esito dei questionari eseguiti dall’operatore.
Ora invece il sistema impedisce la compilazione di nuovi questionari, ma al contempo riporta gli esiti dei questionari che sono stati compilati dagli utenti. Questo Bug affliggeva solo gli utenti in possesso del modulo opzionale di gestione dei Questionari ECM online. Per maggiori informazioni riguardo al modulo dei questionari ECM, vi invitiamo a contattarci. - E’ stato corretto un BUG che impediva la corretta categorizzazione degli allegati provenienti dal flusso di iscrizione on-line.
- IMS
- Corretto il bug che causava un calcolo non corretto dei valori di imponibile sulla maschera di dettaglio budget, solo in occasione di alcuni particolari calcoli di scorporo.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo implementato per entrambe le piattaforme una nuova forma di gestione allegati. Purtroppo il componente precedentemente utilizzato non viene più supportato dai produttori e di conseguenza abbiamo ovviato a questo “end of life” con una implementazione interna di una differente modalità di gestione allegati. Ovviamente tutti i dati archiviati come allegati continueranno ad essere visibili nel nuovo componente realizzato. L’unica novità introdotta a livello logico è che potrete categorizzare gli allegati attraverso una anagrafica specifica. Questo sarà utile per prossime funzionalità in fase di progettazione.
- CMS
- Da questa versione è possibile attivare il nuovo modulo opzionale “Note di Sezione per Abstract”. Questo modulo vi permetterà di inserire testi liberi, formattati anche in HTML, nelle varie pagine del flusso di gestione e raccolta degli Abstract Online. Per maggiori informazioni contattateci!
- Abbiamo introdotto la possibilità di inserire gli allegati anche per le iscrizioni all’associazione. Perciò da questa versione sarà possibile inserire, ad esempio, il CV del socio allegato alla propria iscrizione per una determinata associazione. In una delle prossime versioni, per i clienti che hanno il modulo di Gestione Associazioni Online, sarà anche possibile richiedere online il caricamento del CV per valutazione del Direttivo.
- Sulla gestione degli associati abbiamo introdotto la possibilità di gestire il tracciamento della modifica dei dati di residenza. Qualora il socio operi delle variazioni sui suoi dati di anagrafica, verrà attivato un flag che segnala l’avvenuta modifica dei dati anagrafici. Dal CMS Client sarà poi possibile, una volta presa visione delle variazioni effettuate, resettare questo parametro. Sarà inoltre possibile effettuale un filtro per individuare i record dei soci che hanno modificato la loro anagrafica di residenza. Questo campo sarà visibile nella griglia di lista Associati (non partecipanti) verrà incluso nella esportazione excel standard e si potrà includere nelle esportazioni ad hoc fatte con il Query to Excel.
- Nella griglia dello scadenziario delle fatture attive è stata inclusa in visualizzazione la colonna “Note” presente e dettagliabile sulla singola fattura.
- Abbiamo implementato la possibilità di emettere una ricevuta cumulativa per una selezione multipla di quote associative pagate. Potrete infatti selezionare con i tasti CTRL o SHIFT della tastiera, più righe della griglia riepilogativa delle quote per il singolo socio e per tali emettere una ricevuta cumulativa. ATTENZIONE! Per realizzare questa nuova funzionalità è stato modificato il modello standard di ricevuta per l’associazione. Siete pertanto esortati ad aggiornarlo, altrimenti incapperete in fastidiosi errori.
- IMS
- Nella griglia dello scadenziario delle fatture attive è stata inclusa in visualizzazione la colonna “Note” presente e dettagliabile sulla singola fattura.
- Nella griglia dello scadenziario delle fatture attive è stata inclusa in visualizzazione la colonna “Note” presente e dettagliabile sulla singola fattura.
Correzioni Bug ed Anomalie
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Abbiamo corretto un bug di logica funzionale che permetteva di attribuire sovrapposizioni temporali tra le condivisioni di camera, sia per CMS che per IMS. Da questa versione, quando si ricercherà un iscritto da impostare in una condivisione camera, verranno caricati solo record che non hanno prenotazioni alberghiere che si sovrappongono a quella per la quale si sta effettuando la condivisione camera.
- Abbiamo corretto un bug di logica funzionale che permetteva di attribuire sovrapposizioni temporali tra le condivisioni di camera, sia per CMS che per IMS. Da questa versione, quando si ricercherà un iscritto da impostare in una condivisione camera, verranno caricati solo record che non hanno prenotazioni alberghiere che si sovrappongono a quella per la quale si sta effettuando la condivisione camera.
- CMS
- Abbiamo corretto il link della pubblicazione Note di rilascio. Avendo cambianto totalmente piattaforma per la gestione del sito www.micesuite.it si è reso necessario correggere i collegamenti inseriti all’interno di CMS.
- IMS
- Abbiamo corretto il link della pubblicazione Note di rilascio. Avendo cambianto totalmente piattaforma per la gestione del sito www.micesuite.it si è reso necessario correggere i collegamenti inseriti all’interno di CMS.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Implementazioni
- MICE Suite (CMS/IMS)
- Al fine di migliorare l’usabilità dell’interfaccia è stata introdotta una variazione nella modalità di estrapolazione o estrazione dei file excel. Il formato del file estratto dalle varie funzionalità del software è adeguato secondo l’installazione Microsoft Office presente sul sistema dal quale l’estrapolazione viene eseguita. Quindi se l’estrapolazione verrà eseguita da un PC con Office 2010/2013 il file generato sarà in formato OpenXML document (ovvero con la struttura necessaria per corrispondere al file XLSX) mentre su un PC con Office 2003 o precedente il file generato sarà in formato Standard XLS. Questa implementazione permetterà di ottenere una maggiore compatibilità dei tipi file generati da CMS e IMS.
- Al fine di migliorare l’usabilità dell’interfaccia è stata introdotta una variazione nella modalità di estrapolazione o estrazione dei file excel. Il formato del file estratto dalle varie funzionalità del software è adeguato secondo l’installazione Microsoft Office presente sul sistema dal quale l’estrapolazione viene eseguita. Quindi se l’estrapolazione verrà eseguita da un PC con Office 2010/2013 il file generato sarà in formato OpenXML document (ovvero con la struttura necessaria per corrispondere al file XLSX) mentre su un PC con Office 2003 o precedente il file generato sarà in formato Standard XLS. Questa implementazione permetterà di ottenere una maggiore compatibilità dei tipi file generati da CMS e IMS.
- CMS
- Abbiamo deciso di implementare e potenziare lo strumento di estrapolazione dei dati relativi all’attività formativa per l’anno. Da questa versione sarà possibile, sia per i Costi che per i Ricavi, decidere separatamente se utilizzare Importi Preventivi o Consuntivi e se attingere a valori di Acquisto o di Vendita. Ricordiamo che per la parte COSTI, qualora si scelga di utilizzare valori di VENDITA, al totale dei costi per il singolo congresso verrà sommata la quota Fee Preventivo o Consuntivo (a seconda di quanto selezionato) qualora questa fosse prevista. Perciò alla sommatoria dei valori di quei dettagli di budget collegati a Voci e Classi di costo definite come “Costi per la formazione”, verrà aggiunto il valore della Quota Fee prevista.
- Abbiamo inoltre introdotto una opzione utile per coloro che usano dei budget modello e per i quali normalmente non vanno a pulire i budget delle righe non valorizzate e non movimentate sull’evento. La nuova opzione permette di rimuovere o escludere, sia per il dettaglio Costi che per il Dettaglio Ricavi, tutte quelle righe che hanno valore 0 per la tipologia di importo specificato, dal dettaglio Costi/Ricavi di ogni singola Commessa, posto in calce rispetto al resoconto economico generale di tutti gli eventi analizzati.
- Abbiamo implementato una nuova funzionalità disponibile sul form di Elaborazione Presenze e fruibile da quei clienti che utilizzano i lettori di barcode Cypherlab (lettori che memorizzano a bordo le singole scansioni e che vengono poi scaricati in blocco dall’operatore). La nuova funzionalità permette di effettuare una stampa che ha l’obiettivo di visualizzare una anteprima delle scansioni effettuate. Questo permetterà di generare dei report da offrire ai propri clienti progressivamente all’avanzamento delle scansioni effettuate. Ovviamente le pistole dovranno essere di volta in volta scaricate e una volta scaricata la pistola si dovrà procedere allo svuotamento altrimenti le stesse letture verranno importate più volte. Fate attenzione a questo dettaglio poichè da tempo, per garantire il mantenimento del dato a scanso di incidenti, le pistole vengono programmate per non cancellare il contenuto automaticamente a seguito dello scarico su CMS.
- Abbiamo implementato la possibilità di dettagliare, per gli eventi ECM, un numero chiuso per Specializzazione. In questo modo potrete limitare il numero di adesioni ai corsi per determinate specializzazioni. La nuova funzionalità sarà disponibile dalla sezione di accreditamento professioni/discipline del corso ECM. E’ stata aggiunta una nuova colonna “Max pax” e per ogni riga potrete dettagliare il numero massimo di partecipamenti ammessi con quella specializzazione. Ad esempio potreste voler limitare, su un evento accreditato per medici ed infermieri, il numero di infermieri ammessi: per farlo si dovrà andare alla riga di Professione “Infermiere” ed introdurre nella nuova colonna il numero massimo di infermieri ammesso. Questa modifica attualmente viene rilasciata solo sul CMS Client ma a breve verrà distribuita anche come procedura di controllo per il CMS Web, che in questo modo bloccherà l’iscrizione online di una determinata specializzazione una volta raggiunto il numero massimo di pax ammessi specificato. Chiaramente lato CMS la procedura di iscrizione vi avviserà del raggiungimento del limite massimo ma potrete decidere di forzare ugualmente l’iscrizione. Tale forzatura verrà tracciata per mantenere uno storico delle operazioni effettuate dagli utenti.
- Abbiamo deciso di implementare e potenziare lo strumento di estrapolazione dei dati relativi all’attività formativa per l’anno. Da questa versione sarà possibile, sia per i Costi che per i Ricavi, decidere separatamente se utilizzare Importi Preventivi o Consuntivi e se attingere a valori di Acquisto o di Vendita. Ricordiamo che per la parte COSTI, qualora si scelga di utilizzare valori di VENDITA, al totale dei costi per il singolo congresso verrà sommata la quota Fee Preventivo o Consuntivo (a seconda di quanto selezionato) qualora questa fosse prevista. Perciò alla sommatoria dei valori di quei dettagli di budget collegati a Voci e Classi di costo definite come “Costi per la formazione”, verrà aggiunto il valore della Quota Fee prevista.
Correzioni Bug ed Anomalie
- CMS
- E’ stato corretto un BUG che impediva il corretto funzionamento dell’assegnazione multipla di un corso ECM. Il Bug è stato introdotto da un implementazione della versione 1.10.39 e con questa release è stato corretto.
- IMS
- E’ stato corretto un Bug che generata errore di esportazione sulla procedura Export Service Pivot.
Vi ricordiamo che quanto descritto viene distribuito attraverso il nostro canale ufficiale di aggiornamenti automatici. Tuttavia, tali aggiornamenti sono previsti unicamente da quelle macchine server che sono correttamente configurate per poter accedere al canale di aggiornamento; inoltre ricordiamo che possono usufruire degli aggiornamenti automatici tutti i clienti con contratto di assistenza tecnica ed aggiornamento software attivo.
Vi invitiamo a verificare che la versione di CMS o di IMS attualmente in uso presso la vostra azienda sia allineata con la versione corrente, al fine di poter beneficiare di tutti gli aggiornamenti rilasciati.
Finalmente sul mercato la nostra offerta specifica per il settore delle Incentive House, integrabile completamente con la nostra gamma di prodotti per l’ambito MICE.
Venite a scoprire le novità sul sito dedicato al prodotto http://www.imslive.it
- 1
- 2